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编辑经验分享 | 自由格式投稿的那些事儿

2022/3/21 17:20:05  阅读:980 发布者:chichi77

目前,Wiley 出版的 360 多种期刊实行了自由格式投稿,我们向两位编辑询问了他们在各自期刊上的使用经验。下面是他们的回答。

David Selwood (DS)

EiC, Chemical Biology & Drug Design (CBDD)

Rebecca Hemingway (RH)

co-EiC, Atmospheric Science Letters (ASL)

1. 你们在期刊中引入自由格式的动机是什么?

自由格式最初是由 Wiley 在期刊编委会会议上向我们提出的。我们认为这对作者来说是一件积极的事情,毕竟在身为作者的我们眼里,定义格式总是令人感到挫折和耗费时间。我们还了解到,虽然当时已经有 100 多种 Wiley 的期刊实行了自由格式,但我们将是第一个这样做的气象期刊。我们愿意将Atmospheric Science Letters (ASL)视为一种创新期刊,勇于通过尝试新事物来简化整个出版过程,所以看来自由格式很适合我们。

这来自我的个人经历。学者们要在顶级期刊上发表文章需要承受巨大的压力;你向那些期刊投稿,如果被拒,就必须重定格式——也许要改变摘要的长度或者添加一个要点列表。自由格式让作者可以轻松投稿,而无需在因为超纲或经过同行评审过程之后被拒时,彻底重定文章的格式。如果你的论文即将被接收,相信你不会介意进行任何更改,而反之则会很痛苦。

2. 作为编辑人员,当你们引入自由格式时,在流程或是处理稿件的方式上对你们产生了什么影响?

实话实说,我们没看到任何影响。Wiley 做出了改变并更新了作者指南。我们还像以前一样地处理稿件;正像预期的那样,我们明显注意到稿件的格式并不一致,但这并没有改变我们的处理方式。实际上,由于图表和标题就显示在其所指的文本旁边,而不是按照我们之前的格式定义指南所说的放在稿件的末尾,这有时会让稿件阅读起来更容易。

自由格式听起来像“狂野西部”,但其实,科技论文总是以相同的方式构建:摘要、介绍、方法、结果、讨论和参考文献。可以很明显地看到,Chemical Biology & Drug Design (CBDD) 现在收到的论文在投稿给我们之前已经为其他期刊定义过格式,但自由格式完全没有改变我们自己的编辑过程或影响我对论文的初步筛选。老实说,稿件质量上没有任何差异。不遵守特定期刊投稿指南的情况并不严重,并且这些可以在评审过程或验证阶段加以解决。

3. 到目前为止,你们从作者和/或审稿人那里得到了哪些反馈?(无论正面或负面评价!)

现在我们收到的关于格式定义的负面评论和问题不那么多了。在面向作者的调研中,他们看起来比较喜欢自由格式,但不可否认的是,我们并没有得到太多明确的反馈。据我所知,我们还没有收到审稿人的任何反馈。在实行自由格式之前,我们讨论过自由格式是否会以任何方式影响到审稿人,但我们想不出任何可能的原因;全部稿件均先由主编和执行编辑查看,然后才会交给审稿人。

我没有来自作者或审稿人的直接反馈,但我知道,我们的审稿人从不担心稿件格式。

4. 引入自由格式对你们的期刊有什么好处?

我认为自定义格式让 ASL 更易于访问,也更能吸引投稿。从主编和执行编辑的角度来看,什么都没有改变:我们处理稿件的过程还是一样的,而且我们仍然能够收到高质量的稿件,其中许多已经发表。自由格式还让我们能够更轻松地在我们的不同期刊之间转投稿件(我们隶属于皇家气象学会,在其他的学会期刊之间转投稿件)。

自由格式给作者的生活带来了方便。刚入行时我是一名编辑人员,那时的作者可能需要花费几个小时去上传文件——这对投稿来说是很大的阻碍。我的看法是,如果没有自由格式,我不会看到更多、更高质量的稿件。

5. 在引入自由格式之前,你们有任何顾虑吗?这些顾虑在多大程度上是必要的?

最初,我们确实担心稿件的质量是否会下降,或者我们是否会因为投稿更容易而被如潮的投稿淹没,但我们发现这两种情况都没有发生。Wiley 编辑部还是会在把投稿交给我们之前进行检查,处理较为严重的格式或语言问题。

在我们实施自由格式之前,我真正关注的只有积极的一面,而且我认为,即使有负面的影响也不会很大。当然,我并没有看到不适宜的论文数量有任何增加。

6. 你们会如何鼓励那些对引入自由格式有所顾虑的编辑“去试试看”?

我会说,为你的作者想一想——他们对你所在期刊自身的成功至关重要。如果你能减少或消除任何的阻碍并帮助他们更轻松有效地投稿论文,那该是多么正能量的一件事啊!

我会问,有什么可失去的吗?这一定值得一试!

最后,我们从其他人那里得到了许多关于自由格式的积极反馈,这里是其中的一小部分示例:

“这种实用的投稿方式……总是会为作者节省大量时间,免去麻烦,同时这也会增加期刊的吸引力。”

——心理学期刊副主编

“我认为这是一个绝妙的想法。作为一名编辑,我个人没有感觉到自由格式投稿带来的影响;但作为作者,我认为不用再去为稿件重定格式绝对是一种巨大的解脱。

——分子生物学期刊总编

“在我的作者研讨活动中,多数作者都声称,要把提供自由格式投稿服务的期刊放在同类学术质量期刊中的首位。这无疑是一个吸引投稿的好办法!

——肿瘤学期刊执行编辑

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