答复审稿人的7条简易法则

规则1：提供概述，

然后回复全套审稿意见

给审稿人的答复信一般包含两大部分。第一部分是总结性概述（给所有审稿人看），第二部分是逐条回复该审稿人的每一条具体意见。

在第一部分中，总结有哪些修改，指出是否新加入了图和分析，以回应所有审查者最基本的评议。可以用一些不一定出现在文章中的图或者表格来说服审稿人。如果多名审稿人提出了同一个批评意见，可以在第一部分中指出来。

第二部分是逐条回复。对于逐条回复，先写下审稿人的意见，紧接着写你的回复（见第3条法则）。

规则2：回应自成一体

你对文本或图形进行了什么修改，一定要在答复信中指出来。如果可能的话，指出在什么位置（如第几行）进行了修改。请注意，指出位置时，应该确定你是参考了原稿还是修改稿的位置。

一封自成一体的答复信让审稿人更容易理解你到底做了什么，而不必在你的手稿和答复信之间来回翻动。

此外，通过你的答复信，可以减少审稿人再次去阅读完整手稿并找到新的挑剔对象的可能性。这个规则的唯一例外是在出现了一大块修改过的文本的部分。

规则3：回答审稿人提出的每条意见

审稿人经常抱怨的是，作者根本没有回答审稿意见中提出的几个问题。虽然在某些情况下，审稿人有可能不同意你的答复，但这不是你故意不回答某些难以回答的意见的理由。

通常情况下，审稿意见会被审稿人组织成要点列出来。审稿人可能会在一个要点中提出两个不同的问题。在这种情况下，一定要明确回应这两个问题。对你来说，用几条理由回应一个问题，通常比只在一段文本中对多条审稿意见做出回应要好。

规则4：使用排版

帮助审阅者浏览你的回复

使用字体、颜色和缩进的变化来区分三种不同的元素：审稿人的意见、你对意见的回应以及你对稿件所做的修改。你可以在答复信的第一部分对这种区分方式进行交代。

规则5：对每条评论的回应

尽量以“是”或“否”开始

尽可能回答“是”或“否”。当审稿人是正确的时候，请在回复中说明。

你的目标是向审稿人表明你认真对待了他们的意见，你应该迅速传达你对他们的评论的回应，接着你也可以提供一些背景信息支持你的回复。

规则6：指明相对于前一版本

发生了什么变化

当你对审稿人的评论做出回应时，有时很难向他们传达这种改变的确切内容。一个常见的错误是，作者在回复审稿人时会说，“这一点在稿件中是以如下方式解决的……”。这样的回复没有说明这些解决的内容是在之前的版本中，还是作为修改内容存在于新的版本中。在你的回复中，应明确提及你的稿件的先前版本和修订版本，并解释已经在新版本中做了哪些修改。

规则7：如有必要，两次书写答复

书写第一次回应是给自己看的，目的是分析审稿人的意思，同时考虑不同的回应途径和进行额外实验的成本效益之间的权衡。第二次是最终回应，是给审稿人看的。当你决定如何制定最终回应文档时，第一份回应会对作为作者的你有所帮助。

审稿人在审稿时会非常客观，不用特别去想象审稿人的标准，不能夸大也不能随意应付，前期的认真准备，完稿后的仔细润色修改是确保SCI论文发表的必备条件。

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