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美国《工程索引》简介
1 美国《工程索引》（Ei）的历史
《工程索引》(Engineering Index，Ei)是美国工程信息公司(Engineering Information Inc.)1884年创办的著名工程技术类综合性检索系统。它与美国科学情报研究所1963年创办的《科学引文索引》(Science Citation Index，SCI)和美国科学情报学会1978年创办的《科技会议录索引》(Index to Science & Technical Proceedings，ISTP)并列成为世界公认的三大权威数据库。具有历史悠久、综合性强、权威性高、信息量大、报道优质、资料源广、覆盖面宽等特点。
Ei自1884年创办至今均按时出版传统印刷版月刊及年刊，即为Engineering Index。自20世纪70年代末，开始出版磁盘版电子数据库，并可通过DIALOG、DATA-STAR、ESA-IRS和OCLC等大型联机系统提供检索服务。20世纪80年代，开始出版光盘版电子数据库，1990年以来提供网络版电子数据库，并推出了综合性项目工程信息村(Engineering Information Village)，1998年Ei在清华大学图书馆建立了Ei中国镜像站，2000年底，Ei推出功能强大的Engineering Information Village-2新版本，对文摘录入格式进行了改进，并首次将文后参考文献列入Ei Compendex数据库。设于大连市的Ei中国网站于2003年1月1日正式开始运行，其网址为http://www.ei.org
2 Ei的主要产品
2.1 Ei Compendex数据库
Compendex是Computerized Engineering Index 的缩写，即计算机化工程索引，为全记录格式，是美国《工程索引》核心刊。该数据库的文字出版物即传统意义上的《工程索引》（Engineering Index)，主要收集工程和应用科学领域的文献，是一个全球性的数据库，其数据来自全球50多个国家，所用语言近20种，但大部分是英文。每年增加近20万条文摘，文献来自3 000余种工程领域的期刊以及会议论文及技术报告。这些文献涉及到175个学科，主要包括机械、土木工程、环境工程、电工电子、结构学、材料科学、固体物理和超导、生物工程、能源、化工、光学、大气和水污染防治、危险废物处理、运输和安全等。该数据库的标引方法从1993年开始由主题词法改为叙词法。
Ei Compendex以文字和光盘形式发行，包括:①《工程索引》月刊，每期1.5万条文摘，文摘后附作者索引和主题词索引。②《工程索引》年刊，每年18万条文摘，文摘后附作者索引、主题词索引、来源出版物索引、会议名称索引。
Ei Compendex电子出版物主要有《工程索引》光盘（Ei Compendex CD-ROM），及按专业分类检索的光盘，包括：① Ei化学盘（Ei ChemDisc）；② Ei电工电子和计算机光盘（Ei EEDisc）；③ Ei能源/环境光盘（Ei Energy/Environment Disc）；④Ei制造和加工工艺光盘（Ei Manufacturing Disc）；⑤ Ei机械工程光盘（Ei MechDisc）；⑥ Ei土木工程光盘（Ei CiviDisc）。这些均可通过分类号，题目，刊名，作者，作者单位，关键词、受控词，自由词等进行检索。
2.2 Ei Page One 数据库
Ei Page One是美国《工程索引》非核心刊。该数据库每年收集约32万条文献题录，文献源自世界范围约5 400种期刊、会议论文和技术报告，该数据库一般只收题录，绝大部分数据无文摘，是世界上最大的数据库之一。该数据库无文字出版物，其光盘出版物有两种：一种在Windows环境下运行（Ei Page One Windows），另一种在DOS环境下运行（Ei Page One on Disc），可通过刊名、关键词、作者、单位来检索文献。所有被Ei Compendex和Ei Page One数据库收录的文献原文在Ei可做有偿服务，将原文用Fax或压缩图像方式传给读者。
2.3 Ei Compendex Web数据库
Ei Compendex Web是《Ei Compendex》和《Ei Page One》合并而成的Internet版本，无文字版和光盘版。Ei Compendex Web包括1980年至今的Ei Compendex数据和1990年至今的Ei Page One数据，该数据库每年新增约50万条工程类文献。其数据来自约5 400种工程期刊、会议文集和技术报告，其中约2 600种有文摘（Ei Compendex部分）。20世纪90年代以后，该数据库又新增了约2 500种文献源。目前，该数据库中化工和工艺类期刊文献最多，约占15%；计算机和数据处理占12%；应用物理占11%；电子和通信占12%；另外还有土木工程占6%，机械工程占6%。大约22%的数据是有主题词和摘要的会议论文，90%的文献是英文文献。最可喜的是该数据库每周更新数据，为读者提供最实用的在线信息服务。
2.4 Ei工程信息村（Engineering Information Village）
随着Internet的普及，为了及时提供周到的在线服务，使读者通过Internet使用Ei和其他信息资源，Ei在Internet网上建立了工程信息村（Engineering Information Village）。Ei工程信息村是一个以Ei Compendex Web数据库为核心的集多种数据库检索、多种信息服务为一体的基于Internet平台的大型信息检索集成系统。工程信息村上有一些对于工程技术人员来说极有价值的网上地址和资源，并提供与世界范围内大量数据库的平滑联接，在世界范围内收集、筛选、组织工程类型的网络信息资源，使大量无序的信息增值后成为产品，向用户提供便捷式服务。
Ei Village由11个栏目组成，即国际工程中心；旅游服务；商业和经济区；大会堂；工业市场；科研开发区；图书馆；国际大厦；新闻与气象局；人才和教育中心；万象数据库。所集成的信息资源包括美国《工程索引》(Ei Compendex Web)和类似的其他40个数据库，还包括专利和标准以及分布于世界各地的1 500多个网络信息站，并提供了多种期刊与会议论文的全文数据等。
3 Ei数据库源期刊与收录论文
3.1 Ei数据库选刊原则
期刊的专业、学术水平和读者群是Ei选刊的主要因素。其他因素为刊物的出版国家和语种。对于非英语期刊，其英文题目和摘要质量是选刊的重要因素。
在收录的专业中首选专业包括：化学工程 指生物技术、燃料技术、塑料及聚合物工程；土木工程 指建筑工程、环境工程、结构工程、水源及处理；电工电子 指声学、通讯、计算机、数据处理、照明工程、信息技术、仪表设备及控制工程；机械 指航空航天技术、自动化工程、低温技术、水利学及流体力学、制造技术、海洋工程、核技术、电厂、铁路工程、热工和真空技术；冶金和材料工程 指陶瓷、复合材料、腐蚀、焊接、采矿和石油工程；有选择地收录农业工程、生物工程、能源、工程地质、食品工程、工业工程、水下工程、纺织、运输。还选择收录一些与工程和应用科学有关的专业，这些专业是：应用化学、应用数学、应用物理、应用统计学、大气科学、地球科学、人类工程学和工程管理学。在基础科学领域，Ei只收录与工程和应用有关的文献，纯理论，如生物学理论、化学理论、地质理论不在其收录范围。
优先收录美国、英国、澳大亚等国出版的期刊，其次是西欧、日本和俄罗斯出版的期刊，最后是其他国家出版的一些重要期刊。
优先收录原文为英文的期刊。对于原文为非英文的期刊，Ei要看英文题目和文摘是否通畅，是否能表达原文的主题概念。
3.2 Ei对文摘的要求
文摘是原始文献的代表，它提供了原始文献的信息内容，但不能代替原始文献。文摘主要由4部分组成：研究目的，即要解决的问题；研究方法，介绍研究途径、采用的手段(模型)、实验范围与方法；研究结果与研究结论。
文摘一般不超过150个Words，少数情况下例外。在不遗漏主题概念的前提下，应尽量简洁准确。具体要求如下：
(1) 叙述要完整、清楚、简明。
(2) 取消不必要的字句。如“It is reported…”,“The author discusses…”，“In this paper，”。文摘首句不要与题目重复；取消或减少背景介绍，只表述新情况、新内容；禁忌空洞词句，如“本文所讨论的工作是对过去××的一个极大改进”、“本工作首次实现了……”、“经检索尚未发现与本文类似的工作”等；此外，作者的打算及未来计划不能纳入摘要。
(3) 采用短句叙述，但要避免句形单调；用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论；尽量用主动语态代替被动语态；可用动词的情况应尽量避免用动词的名词形式；避免使用一长串形容词或名词来修饰名词；注意冠词用法，不要误用、滥用或随便省略冠词。
(4) 语言要精炼，多用简短、词义清楚、熟悉的词；避免使用文学性描述手法撰写文摘。
(5) 文摘中涉及他人的工作或研究成果时，尽量引出他们的名字；不能出现“图×”、“方程××”和“参考文献××”等句子。
(6) 尽量少用特殊字符及由特殊字符组成的数学表达式(特殊字符主要指各种数学符号、上下角标及希腊字母。它们无法直接输入计算机，需转成键盘上有的字母和符号)。Ei对此有专门规定，希望尽量不用，如必须用，要改用文字表达或文字叙述，设法取消复杂的表达式。
(7) 凡公知公用的缩略词可直接使用，对于那些仅为同行所熟悉的缩略语，应在题目、文摘或关键词中至少出现一次全称。
3.3 Ei源期刊的三个层次
被Ei数据库收录的期刊分为核心期刊、选做期刊和扩充收录期刊。核心期刊的所有正文都要做文摘和标引；选做期刊只选择部分正文做文摘标引；扩充收录期刊只收录正文的题目、作者和作者单位，部分收录文摘，不做标引。
(1) 核心期刊。Compendex数据库收录重点是下列主要工程学科：化学工程，土木工程；电子/电气工程，机械工程，冶金、矿业、石油工程，计算机工程和软件。美国工程信息公司副总裁Katz认为：“这些是Compendex数据库的核心领域” 目前，核心期刊约有1000种；每期所有论文均被录入Compendex。
(2) 选做期刊。这些领域的期刊有选择地收录,包括：农业工程、工业工程、纺织工程、应用化学、应用数学、应用力学、大气科学、造纸化学和技术，高等学校工程类学报等。Compendex 只选择与其主题范围有关的文章。目前，选做期刊约1 600种，中国入选期刊大多数为选做期刊。
(3) 扩充期刊，只收录题录（Ei Page One）。在Ei的扩充版中，约2800种期刊。2003年收录中国期刊183种，近几年来已经进行了分化，少数提升为选做期刊，部分被淘汰。
据Ei网上公布，2006年Compendex收录中国期刊141种，其中高校学报26种，广东省榜上有名的是《中山大学学报自然科学版》、《华南理工大学学报》和《深圳大学学报理工版》。
3.4 Ei收录论文的两个层次
(1) Compendex数据。主要包括：论文标题（Ti）；作者（AU）；作者单位（AF）；英文文摘（Abstract）；论文所在期刊名称（ST）；卷，期（IS，VO）；论文页码（XP）；分类码（LL）；主题词（MH，CV）等。其中：分类码（LL）；主题词（MH， CV）需要专业人员单独给出。
(2) Page One 数据。主要包括：论文标题（Ti）；作者（AU）；作者单位（AF）；论文所在期刊名称（SE）；卷，期（IS，VO）；论文页码（XP）；少数数据带有英文文摘。不需要任何专业人员再做工作。
Compendex 和Page One的数据主要区别在：数据中有无分类码（LL）和主题词（M H, CV）；有这两项内容的数据是Compendex数据，反之是Page One数据。有没有主题词和分类号是判断论文是否被Compendex数据库正式收录的唯一标志,带有文摘不一定算做正式进入Compendex数据库。近几年Compendex数据库每年收录中国期刊论文篇数约为8 000～10 000篇。 （肖祺供稿）