EI数据库文摘要求

EI数据库文摘要求

对于科技期刊的文章，文摘主要由三部分组成，即：研究的问题、过程和方法、结果。文摘长度一般不超过150 words。少数情况下允许例外，视原始文献而定。找出文献的主题概念，正确地组织好这些主题内容，简明、准确、完整地写出文摘来。在不遗漏主题概念的前提下，文摘应尽量简洁。文摘最好要有具体内容，举例如下：

不成功文摘：

通过大量生产试验，利用喂丝法球化处理工艺生产出了铸造QT900-3超强球铁。生产实践表明：该法工艺先进，效果好。进行了相关的理论分析。

该篇文摘可以修改为：

利用喂丝法球化处理工艺生产出了铸造QT900-3超强球铁。喂丝设备为ZW-1A喂丝机，芯线采用CWZ-1珠光体球铁专用线，喂丝时，铁水控制在1530-1480℃之间，对喂丝工艺进行了理论分析。

1. 缩短文摘方法：

1）文摘第一句应避免与题目（Title）重复；取消不必要的字句如不必要的修饰词；取消或减少背景信息；尽量简化一些措辞和重复的单元。

2）限制文摘只表示新情况，新内容，过去的研究细节可以取消；对物理单位及一些通用词可以适当进行简化。

3） 不说无用的话，如“本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改进”； 作者在文献中谈及的未来计划不纳入文摘。

2． 文体风格

1）文摘叙述要完整，清楚，简明；尽量用短句子并避免句形单调。

2）能用名词做定语不要用动名词做定语，能用形容词做定语就不要用名词做定语；可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式； 注意冠词用法，不要误用，滥用或随便省略冠词；用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论。

3）文词要纯朴无华, 不多姿多态的文学性描述手法；避免使用一长串形容词或名词来修饰名词，可以将这些词分成几个前置短语，用连字符连接名词组，作为单位形容词（一个形容词）。

4）组织好句子，使动词尽量靠近主语；尽量用主动语态代替被动语态；尽量用简短、词义清楚并为人熟知的词；慎用行话和俗语；语言要简练，但不得使用电报型语言（如   Adsorption nitrobenzene on copper chromite investigation.应为： Adsorption of nitrobenzene on copper chromite was investigated.）；删繁从简（如用 increased 代替 has been found to increase）。

5）文摘中涉及其他人的工作或研究成果时，尽量列出他们的名字及文献出处。

6）文摘词语拼写，用英美拼法都可以，但在每篇文章中须保持一致；文摘中不能出现“图××”、“方程××”和“参考文献××”等句子。

其它几点注意事项：

1）  不要用home made 表示“国产”这个概念，home made实际上表示的是“家庭制造”这一概念。

2 ）如果不会引起误解，可数名词尽量用复数。

3） 注意中英文不同的表达方法。不要简单地逐字直译。例如，不要将because放在句首表达“因为”这一概念，because表示原因语气用在文摘中过强。不要用“XX　are analyzed and studied(discussed)”。来直译“分析研究（讨论）”这一中文概念。用“XX are analyzed”就可以了。尽量不要使用not only…but also直译中文“不但”…“而且”这一概念，用and就行了。

3． 文摘中的特殊字符

特殊字符主要指各种数学符号、上下脚标及希腊字母，它们无法直接输入计算机，因此都需转成键盘上有的字母和符号。Ei对此有专门规定。希望在文摘中尽量少用特殊字符及由特殊字符组成的数学表达式。因为它们的输入极为麻烦，而且极易出错，影响文摘本身的准确性和可读性，应尽量不用，改用文字表达或文字叙述. 更复杂的表达式几乎难以输入, 应设法取消。

4． 缩写字及首字母缩写词（Abbreviations and Acronyms）

对那些已经为大众所熟悉的缩写词，如radar、laser、CAD等，可以直接使用。对于那些仅为同行所熟悉的缩略语，应在题目、文摘或键词中至少出现一次全称。