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SCI论文审稿:假期审稿慢,该如何有效催稿?(附催稿信模板)

2025/9/22 8:55:43  阅读:12 发布者: 来源:

每年7-8月,正值国内外高校暑期档。尽管学生放假了,但对科研人员来说,这往往是赶项目、写本子、参加学术会议的“加班季”。

同时,不少国外审稿人、兼职编辑会安排休假,审稿效率也相应下降。

于是就容易出现:作者这边心急如焚地等结果,系统状态却几周不变;而编辑那边,不回应、拒绝审稿的比例增加,需要不停更新审稿人列表。

作者方面,等的心焦。但是又不知道该如何催稿合适,生怕一封催稿信,催来一封拒稿信。           

催稿要注意两点:

一方面是时间节点要合理(编辑手里一堆稿子要跟进,太早催不会有回应还会招致反感);

另一方面,要在标题写明稿号、事由(编辑部每天收到邮件太多,不写清楚很容易被漏掉),邮件正文也要写清楚事件缘由、意图。

(很多同学的催稿信,要么标题要素不全,很容易被埋没;要么内容看完都不知道你的稿件是哪一篇,编辑无法在投稿系统的几百上千篇文章中帮你查找;要么连姓名单位也无,不知道在跟谁对话)

娜姐之前写过:投稿过程中,如果遇到长时间的审稿等待,应该如何有效跟进?           

文中详细写了一篇稿件要经历的审稿流程、周期和卡住的原因分析。一篇稿件从提交,到顺利在线发表,要经历如下流程:

一篇稿件,从投稿到在线,如果三个月能在线,就是环环相扣超级顺利了,有的某个环节卡住,拖个一两年的,也有。    

以下是一封措辞合适的催稿信模版,如果处理周期超出以上流程期限,可以写信给编辑部和Editor,适当push一下,能加快你的稿件处理进程:

标题:Enquiry about the status of my manuscript ID XXX entitled XXX

邮件正文:

Dear [编辑的名字/职务],

I hope this message finds you well. I am writing to inquire about the current status of my submitted manuscript (ID: [稿件编号]) entitled [稿件标题].The status of [稿件状态]has remained unchanged for more than [具体等待时间] since I submitted the manuscript [投稿时间]. I would like to kindly ask whether my manuscript has been sent out for review.

I would greatly appreciate it if you could take a moment to check on the status of my submission. I look forward to hearing any updates, including the reviewerscomments.

Thank you very much for your time and consideration.

Best regards,

[你的姓名]

Corresponding Author

[你的电子邮件地址]

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