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送审率极高的 Cover letter 模板!

2025/4/28 9:02:06  阅读:89 发布者:

在投稿SCI论文时,都知道要给编辑写一份投稿信,具体的说投稿SCI时的Cover Letter是投稿过程中的重要环节,它能向期刊编辑清晰传达你的研究内容、重要性以及与目标期刊的相关性,从而提高稿件被接收的可能性。接下来就讲讲如何写一份有吸引力的cover letter

投稿信(Cover Letter)的主要组成

1)信头称谓

若能查到负责编辑,应标注编辑的姓名/职称,以体现尊重与投稿诚意。可使用“Dear Dr. [姓名]/Prof. [姓名]”的称谓,若编辑信息未知,可采用通用称呼“Dear Editor,”。

2)稿件信息

该部分通常在Cover Letter第一段集中阐述。阐述稿件类型(例如:Original ArticleReviewComment)、是否投递专栏、标题、主题,以及研究背景(例如:选题的重要性)等。若与先前研究具有承接关系(例如:稿件是先前课题组发表在该期刊研究的进一步深化),可简单阐述。

3)核心发现及其创新

应阐述本研究的核心发现、创新性,以及对理论或实践的独特贡献。可尝试用1~2句话概括研究领域的“痛点/空白/挑战”,以及本研究拟解决的科学问题;再用2~3句话突出本研究的核心结论,以及与已有研究相比的显著进步/差异。

4)与期刊的契合度

结合期刊介绍及其《Guide for authors》中“Aims & Scope”等要求,指出本研究如何是符合期刊的范围与热点(例如:可结合近期发表文章),并说明该稿件可能为目标读者带来的启发意义。

5)审稿人推荐/回避(可选)

一方面,可推荐若干审稿人,并提供姓名、单位、Email等信息。另一方面,若有潜在利益冲突,可列出不宜邀请的专家。推荐/回避审稿人多在投稿系统中单独输入,一般不单独撰写在Cover Letter中。

6)投稿声明

主要包含原创性声明(说明稿件未发表或在其他期刊投稿),以及利益冲突声明(若无,可写The authors declare no competing interests.”)。此外,对于部分实验类文章(如涉及人类或动物实验)可在Cover Letter中重申实验伦理。

7)致谢与联系方式

一方面,对编辑和潜在审稿人表示简短感谢。另一方面,注明通讯作者联系方式(邮箱、电话、地址)。

投稿信(Cover Letter)的优化技巧

1)句式表达

一方面,Cover Letter的表述应简洁凝炼、避免冗长,每段话尽可能控制在4~5句内。应尽可能突出核心发现及其创新中与期刊匹配度最高的部分,切忌原模原样复述摘要内容或技术细节。另一方面,建议使用“We demonstrate”、“Our findings indicate”等主动句式,以增强说服力与亲切感。

2)语言措辞

应保持谦逊的态度,用词礼貌专业;同时实事求是地阐述,避免过度夸张。例如:避免unprecedented”、“groundbreaking”等绝对化或夸张用语,改用“novel”“significant”等中性表达;用“suggest/indicate”替代“prove”等绝对化表述,以体现学术严谨性。

3)结构设计

Cover Letter全文应控制在300~400词,3~5个段落为宜。应尝试保证每个段落的独立性与聚焦力,避免信息混杂。同时,可适当使用分点、加粗关键句子等方式,突出Cover Letter的关键内容。此外,应注意排版统一,保持字体、行距、缩进和标点风格一致。

3)定制化内容

Cover Letter切勿直接套用模板,需结合期刊特征与自身研究特色撰写,以做到两者间的“相得益彰”。同时,部分期刊对Cover Letter提出了特定要求(例如:字数限制;数据声明),甚至提供其范本。因此,应根据不同期刊的《Guide for authors》以及已发表文章偏好,完整撰写相应文本,并突出研究必要性、优化核心发现及其创新的阐述视角。

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