探讨学术论文中著录参考文献的作用

参考文献是论文的重要组成部分，它是撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。对参考文献的著录要求项目齐全，格式规范，引用内容正确，符合国家标准。但是，达晋编译在工作实践中发现，许多论文作者在写作中重论点的建立，重论据的收集，对参考文献却往往不够重视，以致论文中文后所列参考文献有诸多错误，例如：

一、著者名不全。国家标准GB/T 7714-2015中规定：著作方式相同的责任者不超过3个时，全部著录，超过3个时，只著录前3个责任者，其后加“,等”或与之相应的词。有的作者图省事，本是有3个以上作者的文献，他只写第一作者，之后加等。投稿时，编辑指出其错误，要求补充完整，可是时过境迁，作者很难补齐。编辑只好花费精力在网络上查找，帮助其补充完整。因此作者在写作时，对查阅的相关文献一定要做完整的记录，这既是对他人研究成果的尊重，又便于读者查阅。

第二，描述项目的顺序不正确。一些作者不知道描述形式和格式，因此他们丢失了一件或另一件东西，或者缺少期刊名称，或者引用论文的标题，或缺少日记账卷号，或错过卷的持续时间。一般而言，连续出版物 (期刊和报纸) 中的沉淀文件格式为: [序号] 沉淀文件的主要负责人。文件标题 [文件类型标记]。连续出版物的标题。出版年份、数量和期限: 开始和结束页码。作者可以通过期刊手稿、网站等方式了解其他文献的描述形式和格式，努力使自己的文献正确，提高论文质量。

三、正文中未授予的参考文献的序列号。一些作者在写作时经常忽略他们阅读的文献记录。当期刊编辑要求他补充参考文献时，他只在文本后列出了参考文献表，但没有在文本中标，导致参考文献的序列号。事实上，只要作者引用论文中发表的相关文献，就必须清楚地标注和记录。由于国内大多数期刊采用顺序编码系统，因此，在引文中，引用的文献根据论文中出现的阿拉伯数字连续排序，序列号放在方括号里，根据具体情况，序列号被列为标签或声明的组成部分。

四.引用过多。一些期刊在手稿合同中规定了参考文献的数量。为了满足提交条件，论文作者将未阅读的相关文件列入参考清单。作者的举动不仅造成编辑查阅参考文献的混乱，增加了编辑的工作量，也违背了学术研究的真实性和严谨性。因此，当作者引用参考文献时，他必须根据其论文的情况恰当地引用它们，实事求是，而不是诉诸欺诈。

五.无法检索列出的文档。一些作者在论文中列出的文件是由研究所内部单位或程序发布的文件，甚至是产品手册。读者根本无法搜索。通常，只需要记录最必要和最新的文档，并且优先考虑已发布的文档。因此，当作者引用参考文献时，最好引用公开发行的出版物，这是权威的，有利于其他作者的搜索。此外，为了避免引用旧文件，最好使用最近的文件来提高及时性，跟上最新的技术研究和科技成果报告，从而突出文章的创新。

以上是科学论文参考文献描述中的一个典型错误，尽管它只是常见错误之一。一小部分，但一瞥整个豹子。文献描述中的各种错误都是由于作者缺乏对参考文献的关注以及对参考文献描述形式和格式的理解造成的。因此，作者应加强对准确描述参考文献重要性的理解，然后提供符合国家标准的正确参考文献。

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