在学术研究的道路上，论文投稿是每位研究者都必须面对的环节。了解期刊投稿的各个状态术语对于掌握论文投稿进度、及时应对各种情况至关重要。本文将为您提供一份期刊投稿状态术语对照表，帮助您全面了解从投稿到发表的全流程。
1. Submitted to Journal
解释：稿件已成功上传至期刊投稿系统，等待编辑初步处理。
注意事项：
提交后务必检查系统生成的PDF全文，确认格式、图表、参考文献无误；
部分期刊投稿流程中需要点击“Approve Submission”完成最终确认，记得确认一下以免投稿失败；
记录投稿时间，便于后续跟踪进度。
2. Manuscript received by Editorial Office
解释：稿件已送达期刊编辑部，确认投稿成功（部分期刊显示此状态代替“Submitted to Journal”）。
注意事项：
收到此状态后，可忽略“Submitted”状态，直接关注后续流程；
若未收到确认邮件，检查垃圾邮箱或联系期刊客服。
3. With editor
解释：稿件进入编辑处理阶段，主编或副主编正在审核是否符合期刊基本要求（主题、格式等）。
注意事项：
如果投稿时没有指定编辑，稿件会先分配给责任编辑（状态可能显示“Waiting Editor Assignment”）；
假如编辑拒绝处理（“Editor Declined Invitation”），期刊会重新分配其他编辑；
投稿后1-2周内出现此状态属正常，超过4周可委婉邮件询问编辑进度（“尊敬的编辑，请问我的稿件XX编号处理进展如何？感谢！”）。
4. Reviewer(s) invited
解释：编辑已找到合适的审稿人，邀请其对稿件进行评审。
注意事项：
审稿人可能因忙碌或领域不匹配而拒绝（“Decline”），此时期刊会重新邀请其他专家，可能导致流程延长；
新手可主动向编辑推荐3-5位潜在审稿人（记得注明他们的研究方向和邮箱，增加审稿效率）。
5. Under review
解释：稿件正在外审专家手中，审稿人正在对研究内容、方法、数据等进行详细评估。
注意事项：
审稿周期通常为2-12周，具体看期刊效率；
此阶段避免频繁催稿，以免影响编辑和审稿人体验；
假如状态长时间无更新，尝试礼貌邮件询问编辑是否需要补充材料。
6. Required review completed
解释：所有审稿人已返回意见，稿件等待编辑汇总分析并做出决定。
注意事项：
编辑可能需要1-2周整合意见，如果审稿人之间意见冲突（如一位接受、一位拒稿），可能还要耗费额外时间协调或找新审稿人；
此时请保持邮箱畅通，及时查收编辑决策邮件。
7. Awaiting EIC Decision
解释：副编辑（AE）已完成审稿意见汇总，等待主编（EIC）最终决策。
注意事项：
主编通常会尊重副编辑的建议，但也可能调整决定（比如副编辑建议大修，但主编可能直接拒稿）；
此状态持续约1周，不需要主动询问。
8. Decision in process
解释：编辑正在综合审稿意见，撰写最终决定（接受、修改或拒稿）。
注意事项：
审稿意见均为正面，可能直接接受或小修；存在意见负面，可能拒稿或大修；
等待超过1周之后邮件询问，注意“仅询问进度，不催促决定”。
9. Minor revision
解释：稿件需要进行少量修改（如语言润色、格式调整、补充小数据），修改后无需再次外审，编辑审核通过即可录用。
注意事项：
务必逐条回应审稿意见，在回复信中详细说明；
小修≠100%接受，确保修改彻底，才能避免因为敷衍导致二次修稿。
10. Major revision
解释：稿件需要大幅的修改（如补充实验、重构逻辑、增加讨论），修改后会进行重新外审（可能返回原审稿人或新审稿人）。
注意事项：
制定详细修改计划，预留足够时间（如1-3个月）完成修改；
回复信里分点说明对每个审稿意见的处理方式，未采纳的意见要礼貌解释原因；
二次修后可能进入“Under review”二次审稿，保持耐心等待。
11. Revision Submitted to Journal
解释：修改后的稿件及回复信已重新提交至系统，等待编辑或审稿人复审。
注意事项：
上传文件时确保版本正确（标注“Revised Version”及修改日期）；
若期刊要求“Track Changes”则要注意保留修改痕迹以便编辑核对。
12. Accepted
解释：稿件通过所有审核，正式被期刊录用，即将进入排版和出版环节。
注意事项：
及时签署版权协议（Copyright Agreement），确认是否开放获取（OA）选项（需要付费，记得提前预算）；
校稿阶段仔细核对文字、图表、公式，避免低级错误（诸如作者名拼写错误等）。
13. Rejected
解释：稿件未通过审核，被期刊拒绝（可能因主题不符、质量不足、修改不达标等）。
注意事项：
认真阅读拒稿信，明确原因；
假如是“可修改后重投（Reject with Resubmission）”，按建议修改后可再次投稿；
假如彻底拒稿，整理经验后尝试改投其他匹配期刊。
14. Administrator Recommendation
解释：系统或管理员正在处理状态更新（如分配编辑、生成审稿报告），属流程过渡状态，无实际决策意义。
注意事项：
无需特殊操作，耐心等待状态更新即可；
若超过3天无变化，检查系统是否有未完成步骤（比如未确认版权协议）。
科研小白 Tips：
状态跟踪：每周固定时间登录系统查看状态，不用频繁刷新，放平心态。
催稿时机：超过期刊官网标注的“平均审稿时间”1.5倍后再催，邮件开头先致谢，语气礼貌（“感谢您在百忙中处理我的稿件，请问目前是否有最新进展？”）。
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