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论文投稿后,如何处理期刊编辑提出的重复率过高问题?

2025/6/18 8:35:15  阅读:16 发布者:

一、为什么明明自己写的论文,重复率还会很高?

很多作者都会有这样的疑惑:明明是自己一个字一个字敲出来的,为什么查重系统还是显示重复率过高?我来给大家分析几个主要原因:

1.知识点有限性:一个专业领域的核心知识点和研究思路往往是有限的,你认为的创新点,很可能前人已经研究过并发表了。这就导致你的论文与已发表的论文会有内容重合。

2.资料阅读印象残留:在论文发表前期,我们都会阅读大量文献资料。这些内容会在潜意识中留下印象,写作时不自觉地使用类似表述,造成了“无意识抄袭”。

3.公共材料引用:政策文件、领导讲话、经典理论等公共材料,是论文发表中常见的引用内容。当多人引用同一材料,但你没有标注引用来源,就会被判定为重复内容。

4.查重系统差异:知网、万方、维普等不同查重系统的数据库覆盖范围不同,同一篇论文在不同系统中的重复率可能相差很大。期刊使用的查重系统与你自查的系统不同,也会导致结果差异。

二、面对重复率过高问题的应对策略

既然知道了原因,那么我们该如何降低论文重复率呢?下面给大家分享几个实用策略:

1.复盘查重报告,找出重复来源

1)仔细阅读查重报告,特别关注重复率较高的段落,分析是与哪些文献重复。

2)判断重复内容的性质:是理论框架、研究方法、数据分析还是结论部分,不同部分的处理方法不同。

3)区分“合理重复”和“不合理重复”,比如学科专有名词、公共材料等属于合理重复,可以通过规范引用解决。

2.针对性修改,降低论文发表障碍

1)调整表达方式:保留原意的前提下,使用同义词替换、句式重组、语序调整等方法改写重复段落。

2)添加原创内容:增加自己的研究思考、数据分析和实践经验,提高原创部分比例。

3)规范引用格式:对必须引用的内容,使用学术规范的引用格式,并在参考文献中列出。

4)精简冗余内容:删减不必要的论述,保留核心观点,减少与已有文献的重复。

三、不同类型内容的降重技巧

1.文献综述部分

文献综述是论文发表中重复率最容易超标的部分,建议:

1)使用间接引用代替直接引用,用自己的语言概括他人观点。

2)注重多文献的综合分析,而不是单纯罗列已有研究。

3)增加对已有研究的评价和反思,体现个人学术见解。

2.研究方法部分

1)详细阐述自己的研究设计思路,而不仅是方法步骤。

2)突出研究方法的创新点或适用性,解释为何选择该方法。

3)具体描述研究实施过程中的调整和改进。

3.数据分析部分

1)增加原始数据的展示和分析,这部分通常是高度原创的。

2)多角度解读数据结果,提供个人独特的见解。

3)将数据与理论框架相结合,形成独特的分析体系。

四、与期刊编辑的有效沟通

当编辑指出重复率问题后,良好的沟通也是论文发表成功的关键:

1.及时回应:收到编辑意见后,应在规定时间内回复,表示理解并愿意修改。

2.详细说明:如有特殊情况(如学科术语必须使用、数据来源相同等),可向编辑说明情况。

3.提交修改说明:随修改稿一起提交一份修改说明,列出具体修改内容和降重措施。

4.询问标准:可以礼貌询问期刊对重复率的具体要求,有针对性地修改。

五、预防胜于治疗:投稿前的准备工作

与其论文发表后再降重,不如投稿前做好准备:

1.了解期刊要求:不同期刊对重复率的容忍度不同,提前了解目标期刊的具体要求。

2.多系统查重:条件允许的情况下,使用与目标期刊相同的查重系统进行预检。

3.分批次写作:先构思框架,再查阅文献,最后用自己的语言表达,减少无意识引用。

4.保留修改版本:每次修改后保存一个版本,以便比对效果和恢复内容。

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