对于科研人员尤其是新手小白而言,在向 SCI 期刊投稿论文前,充分准备好各类材料是至关重要的环节。务必依据目标期刊的投稿指南精心整理。
一般来说,SCI 期刊普遍要求的投稿材料涵盖多个重要部分。
论文全文(Full paper)
它作为核心投稿素材,完整地囊括了标题、摘要、前言、材料方法、结果、讨论、结论等主体板块,同时还包含参考文献、图表、附录等辅助内容。
在准备论文全文时,必须严格遵循期刊规定的格式与规范进行排版和编辑,确保其内容完整无缺、逻辑清晰明了、格式规范统一,从而给编辑和审稿人留下良好的第一印象。
标题页(title page)
同样不可或缺。通常,其上要清晰呈现文章标题,且多数 SCI 期刊要求标题长度不超 100 个印刷字符,理想状态是 10 - 12 个英文单词组成的名词性短语或句子。
同时,要详细列出全部作者信息以及通讯作者的联系信息,包括姓名、单位、邮箱、电话等,以便编辑和审稿人在需要时能及时与作者取得联系。在作者排名方面,应依据各位作者对论文写作的实际贡献大小来确定顺序,若存在共同第一作者或共同通讯作者的情况,需用特定符号(如 “*”)加以标示并在旁边详细说明。
此外,部分期刊要求在标题页注明基金资助信息,一般位于下半部分;还有些期刊会要求提供不超过 40 个印刷字符的页眉标题,这些细节都需要作者仔细留意并准确填写。
投稿信(Cover Letters)
也是投稿过程中的重要组成部分,主要包含投稿信、推荐信、同行评议信等与期刊编辑沟通交流的信函。
在撰写这些信件时,务必严格参照期刊提供的模板和格式,确保语言礼貌得体、内容专业严谨、格式正式规范。其中,投稿信尤为关键,其格式与一般公函类似,包含抬头、称谓、正文、结尾敬语、签名及附件等要素。
在投稿信的正文中,需要全面且重点突出地阐述以下关键内容:
一是完整列出文章题目,并简洁明了地阐述本研究的核心意义、创新亮点、投稿初衷以及稿件适合在该期刊的哪个栏目发表;
二是郑重声明本文已获得所有作者的认真阅读与认可,并附有全体作者的签名;
三是对文章的原创性、无重复投稿情况、版权转让事宜、对他人隐私权的保护措施、研究成果的归属问题以及可能存在的利益冲突等方面进行详细且明确的说明;
四是准确无误地列出通讯作者的详细联系信息,包括姓名、联系地址、电话号码、传真号码及邮箱地址,确保编辑能随时与通讯作者沟通。
附加材料(Supplementary Material)
能为论文提供有力的补充支撑。它可能包括论文数据库、研究材料或方法论的详细介绍、视频及图片音像资料、部分研究图表、论文讨论的补充内容、具体参数公式等丰富多样的信息。
这些材料能够帮助读者和审稿人更深入、全面地理解论文的研究内容,进一步强化论文的观点与结论,提升论文的可信度和影响力。
部分 SCI 期刊还会要求作者提供特定的签名文件,如 Copyright agreement(版权协议)、Conflicts of interest(利益冲突声明)等,作者需要从期刊主页下载相关文件,并按照文件中的具体要求认真填写或签名,然后准确上传至投稿系统。
其他附加材料
也可能会被要求提供。例如,作者声明用于表明作者的立场和责任,伦理批准文件在涉及人体或动物实验等研究中必不可少,部分期刊还可能要求提供论文润色证明以显示语言的规范性、查重情况报告以证明论文的原创性等信息。作者需要根据目标 SCI 期刊的 Guideline(投稿指南)逐一排查并提前做好充分准备。
在整个投稿材料准备阶段,作者必须高度重视每一份材料的真实性、准确性和完整性。要深刻认识到不同类型、不同专业领域的期刊对投稿材料的要求存在差异,因此在投稿前一定要仔细研读期刊主页的投稿指南,严格按照其要求进行全面细致的准备工作。
切不可因疏忽大意导致投稿材料不符合要求而使文章被反复退回,这不仅会严重影响文章的评审进度,还极有可能导致文章被拒稿,使之前的研究心血付诸东流。
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