写硕士毕业论文都知道,格式规范至关重要,要是格式写不好,有些导师第一眼看都不看内容直接跟你说拜拜!
但很多研究生朋友也很苦恼,明明写的时候格式调整的几乎都很好,但结果就是那么闹心!所以我整理了几点技巧方法分享,感兴趣的可以参考参考~
一、整体格式要求
1. 标题别乱换行
标题分三级,格式固定:
大标题:黑体三号,居中,上下空一行
中标题:黑体四号,左边空两格,上下不空行
小标题:黑体小四,左边空两格
WPS操作:用顶部菜单的“样式”功能,提前存好标题格式,直接点标题就能自动排版,不用手调。
2. 行距和页边别乱
行距选“固定值22磅”,页边距:上下2.54cm,左右2.5cm
WPS操作:右键点段落→选行距→填22磅;页面布局→页边距→按数值调。
3. 表格图片别瞎摆
表格:标题放表格上方,宋体五号字;表格内容用小五号,数字带单位
图片:标题放图片下方,别直接复制粘贴,用插入图片
WPS操作:选中表格→顶部“表格工具”调宽度;图片右键→“环绕文字”选“浮于文字上方”防乱跑。
4. 页眉页码要分家
封面、目录用罗马数字页码(Ⅰ,Ⅱ),正文开始用阿拉伯数字(1,2)
页眉从正文开始写论文题目
WPS操作:在封面最后点“插入”→“分节符”,然后到正文设置页码时,取消“链接到前一节”。
5. 参考文献别抄错
至少6篇文献,按国家格式写(搜GB/T 7714),外国文献保留原名
WPS操作:用“插入”→“脚注”写注释;文献手动调格式,或用NoteExpress插件自动生成。
二、WPS省事技巧
先存模板:在WPS新建文档里,提前设置好标题、正文样式(字体/行距/缩进),后面直接套用。
表格统一大小:右键表格→“表格属性”→固定宽度为页面80%(比如A4纸宽21cm,设成16cm)。
防格式错乱:做完一章节就保存为PDF,检查有没有乱码或错位。
多备份:开WPS云存储,防电脑崩溃丢文件。
三、常见问题急救
突然格式乱了:按Ctrl+Z撤回,或重新点“样式”里的预设格式。
表格被切成两半:右键表格→“表格属性”→“行”→勾选“允许跨页断行”。
页眉删不掉:双击页眉→删文字→取消“链接到前一节”(像链条的图标点一下)。
公式对不齐:用“插入”→“公式”功能,别手打符号。
最后
1. 学校给的模板最靠谱!先找导师要模板,直接套用。
2. 交稿前一定要打印出来检查!电脑上看不出的问题(比如页边距偏差),纸上全暴露。
3. 用WPS的“文档校对”功能(审阅菜单里),能自动查错别字和格式问题。
众所周知!论文盲审过审后,首当其冲就是到准备论文答辩,提交论文答辩申请的环节!
我整理了几点盲审后的答辩申请流程,感兴趣的研究生朋友可以参考参考!
第一步:确认盲审结果
1. 确保盲审完全通过
论文盲审结果没有“复审”或“重大修改”要求!以及若是有要求修改论文,必须按意见改好(可能需要导师签字确认)。
2. 是否需要同行评阅?
具体问学院教务老师是否需要,有些学校是有要求,具体情况跟着学校走准没错!
第二步:系统申请答辩
1. 登录学校的研究生管理系统找到“答辩申请”模块填写;注意哈~ 答辩时间、地点这些细节点,我们需提前找导师确认下下;
答辩委员会名单(一般导师会帮你定,但需符合要求,比如硕士3人,其中1名校外专家)。
2. 提交后等审核,先由导师在系统里点“同意”,再交给学院审核(一般1-3天)。
注意:答辩时间必须比申请时间至少晚1周(毕竟导师都很忙,拉开时间,导师们也好做时间安排,所以也有些学校是有要求答辩申请时间周期)。
3. 审核通过后,自己在系统里下载《答辩申请表》《评阅意见表》等材料,打印签字。
第三步:线下交材料领表格
1. 交到学院教务办公室
材料包括:
签字后的答辩申请表;
盲审评阅意见(纸质版);
同行专家评阅意见(如果学校要求)。
2. 领取答辩材料
教务老师会给你:
答辩表决票(现场投票用);
毕业生登记表(填完要归档);
答辩决议书草稿(需提前写好给导师看)。
第四步:准备答辩材料
1. 论文打印
论文打印(需要几本可提前询问导师),必须是盲审格式(隐去姓名、导师、致谢等)。
2. 查重报告
从学校系统下载查重报告,首页让导师签字(部分学校要求)。
3. 其他材料
身份证、学生证(答辩时可能核验身份);
PPT(提前试讲,控制30分钟内);
纸笔(记录答辩委员的问题)。
第五步:答辩当天流程
1. 现场流程
学生讲PPT(20-30分钟);
专家提问(15-30分钟);
学生和旁听人员离场,专家闭门讨论,一般都是导师头脑风暴时候;
当场宣布是否通过,填写答辩决议书。
2. 签字归档
答辩通过后,立刻找主席和委员在《答辩决议书》《表决票》上签字;
3天内将材料交回学院(包括签字文件、最终版论文等)。
特别注意!
1. 时间卡死!
答辩申请必须在盲审通过后1年内完成,否则可能作废盲审结果!
答辩后需在30天内提交所有学位材料(各校不同,问清楚)。
2. 论文格式
答辩用论文和最终归档论文必须完全一致 ,答辩后不能修改内容(只能改格式错误)。
3. 答辩不通过怎么办?
一般有1次重新答辩机会,但需在最长学习年限内(比如硕士5年,博士8年)。
转自读研学术微信公众号,仅作学习交流,如有侵权,请联系本站删除!