在SCI论文投稿过程中，许多期刊要求作者提供数据可用性声明（Data Availability Statement, DAS），以提升研究的透明度和可重复性。然而，许多作者在撰写时可能会遇到这些问题：
✔ 什么是数据可用性声明？它真的必要吗？
✔ 如果数据涉及隐私或伦理问题，如何合规处理？
✔ 如何用英文准确表达数据的可获取方式？
本文将详细解析数据可用性声明的作用、常见类型，并提供多个实用例句，帮助科研人员顺利完成这一环节，避免因格式不当影响投稿进程。
PART.1
什么是数据可用性声明？为什么重要？
数据可用性声明是论文中的一个独立部分，通常放置在方法部分或文章结尾，用于说明研究数据的存储位置、访问方式及共享条件。其核心目的是提高研究的透明度，便于同行复现研究和审阅数据。
目前，许多高影响因子期刊（如Nature、Elsevier、Springer等）已将其列为必填项，部分期刊甚至要求数据必须存放在公共数据库，并提供可访问的链接。
如果缺乏数据可用性声明，可能会导致：
· 稿件被拒（特别是数据驱动型研究）；
· 审稿人或编辑要求补充修改，延长审稿周期；
· 论文可信度降低，影响引用率。
因此，即使期刊没有强制要求，主动提供清晰、规范的数据声明，也有助于提高文章的可信度和发表成功率。
PART.2
如何撰写数据可用性声明？（附标准例句）
数据可用性声明主要根据数据的可获取性来确定具体的表达方式，通常可分为以下几种情况：
研究数据公开可用（推荐做法）
如果研究数据已存入公共数据库，建议在声明中提供存储库名称、数据链接和唯一标识符（DOI/编号）。
标准写法：
"The datasets generated and/or analyzed during the current study are available in the [Repository Name] repository, accessible via [DOI or URL]."
示例：
"All relevant data supporting the findings of this study are available in the Dryad Digital Repository (https://doi.org/10.xxxx/xxxx)."
数据可通过合理申请获取（受限数据）
如果数据涉及隐私、伦理或商业敏感性，无法直接公开，可提供申请方式或联系方式。
标准写法：
"The data that support the findings of this study are available from the corresponding author upon reasonable request."
示例：
"Due to ethical restrictions, the raw data cannot be made publicly available. However, de-identified data may be obtained from the corresponding author upon reasonable request."
研究数据已包含在论文或补充材料中
如果论文中的正文、图表或附录已包含所有必要数据，可在声明中说明这一点。
标准写法：
"All data generated or analyzed during this study are included in this published article and its supplementary information files."
示例：
"The datasets generated during this study are fully available within the article and supplementary materials."
本研究未生成新数据（适用于综述或理论研究）
对于综述、数学建模或方法学论文，可以明确说明未使用额外数据。
标准写法：
"This study did not generate any new datasets. All data analyzed are from publicly available sources, as cited in the manuscript."
示例：
"No new data were generated during this study. All analyzed datasets are publicly available and cited appropriately."
研究数据不可共享（极少数情况）
如果数据完全无法共享（如涉及法律限制或机密信息），可在声明中提供适当的解释。
标准写法：
"The data supporting this study are not publicly available due to [legal/ethical/commercial] restrictions."
示例：
"The raw data used in this study are proprietary and cannot be shared publicly due to company confidentiality agreements."
PART.3
数据可用性声明的撰写要点
01
查阅期刊要求，遵循官方格式
不同期刊的要求可能有所不同。例如：
· Nature 提供六种标准格式（公开、受限、未生成等）；
· Elsevier 期刊要求数据存放在认可的开放存储库；
· IEEE 期刊允许数据仅出现在正文或附录中。
建议： 在投稿前，务必查阅期刊的Author Guidelines，确保格式符合要求。
02
提供具体的存储库和链接
如果数据存放于公开存储库，建议提供DOI或永久链接，避免使用个人云盘（如百度网盘、Google Drive）。
常见数据存储库（可根据学科选择）：
· 通用型：Dryad、Zenodo、Figshare、OSF
· 生物医学：NCBI GEO、EMBL-EBI
· 物理/材料：Materials Cloud、AFLOW
03
用词精准，避免含糊表达
错误示例：
"The data might be available from the authors."（含糊不清）
正确示例：
"Data can be accessed upon reasonable request from the corresponding author at [email]."（清晰明确）
04
遵循期刊格式，保持简洁
数据声明应直截了当，避免冗长解释，通常1-3句话即可。
推荐格式：
第一句话：概述数据是否可用（公开/受限/不可用）。
第二句话（可选）：提供存储库或联系信息。
第三句话（可选）：解释数据共享的限制（如适用）。
PART.4
总结
数据可用性声明已经成为SCI投稿的关键要素之一，清晰、合规的声明不仅有助于提升论文的透明度和可信度，还能提高投稿的成功率。
撰写数据可用性声明时，建议遵循以下原则：
· 先查阅目标期刊的具体要求；
· 如果数据可公开，应提供存储库和链接；
· 如果数据受限，应说明申请方式；
· 避免模糊表达，保持简洁、专业。
希望本文的示例和写作建议能帮助大家顺利完成这一环节，提高论文的投稿质量！
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