论文发表技巧：邮箱投稿秘籍

当邮箱投稿时，有一些工作可以做的。比如：邮件标题、邮件正文，也包括期刊对论文的一些要求，如论文格式，邮件名称的格式等。根据我的审稿与投稿经验，将一些邮箱投稿需要注意的内容分享如下：

（1）邮件标题：如果期刊没有特殊的要求，建议使用这个格式，即：“【投稿】论文题目-作者姓名-其他信息”。例如某学报对投稿邮件主题有要求，也对稿件文件命名也有要求，如图1所示。

图1 某期刊投稿要求

“其他信息”主要是指对提升论文采纳率有用的信息，如：学历、职称、单位、基金等。 以下这些信息建议符合的话，便在邮件主题及邮件正文加以体现。

①学历：博士生/博士可体现，其他不用

②职称：副高级以上可体现

③单位：大学/211以上可体现

④基金：省部级以上可体现

（2）邮件正文：关于邮件正文信箱，可以这样来做。

尊敬的xx编辑部老师（如知道姓，建议标出）：

您好！

我是xxx，我的论文信息xx，（学历、职称、基金等有用的信息强烈建议体现）。论文的创新点也建议写上。

请您多多批评指正，如能刊有，xxxx。反正多用谦语。

祝好！

姓名/日期，包括联系方式

这里有几个要点需要注意，具体如下：

①如能知道期刊编辑的姓名，可以在邮件正文里加以体现，这样会拉进与编辑的距离，也显得作者很用心，有礼貌。

②论文体现对投稿有用的作者身份信息，这样能够帮助编辑进行筛选，减少编辑的工作量。

③多用谦语，这主要突出作者的礼貌与素质。

④附上联系方式，这是容易忽略的。曾经我就遇到过一个案例，想联系作者沟通投稿论文事宜，但是却无法找到作者的联系方式。

⑤论文的研究贡献与创新点建议写在邮件正文里，这主要方便编辑审阅我们所投的论文，所谓“方便别人，实则方便自己”。

（3）稿件注意事项

①一定记得将论文挂在邮件的附件上。

②稿件的名称建议至少使用“文章题目+作者信息”，如作者是两个以上，只需体现第一作者即可。

③稿件名称可以增加一些能够对审稿有用的信息，比如上面提到的作者身份信息等。

④稿件一定要在最后写上自己的联系方式，尤其是电话号码。

⑤看清期刊的投稿要求，是否需要一并附上匿名稿。

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