（一）封面与题目
关于论文的封面和题目，请切记，论文封面上绝对不允许出现任何错误，哪怕是一个标点符号错误。论文中文题目和题目的英文翻译，绝对不能出现任何错误，哪怕是英文字母大小写。在论文封面上出现任何错误都是不可原谅的。一篇论文几万字，有个别错别字，虽然不应该，但偶尔出现也能理解，但如果在封面上出现明显错误，那只能表明是态度问题。态度有问题是不可原谅的，到答辩的时候论文有可能被判定为不合格。
通常在封面题目里出现最多的英文翻译错误是公司名称。一个是company首字母没有大写。另一个是论文中的公司是某某有限责任公司，但company是公司的总称，有限责任公司应翻译为Co.,Ltd．（注意里面的小圆点和逗号都不能少，不能错）。有同学把有限公司直接翻成company，这种错误是不应该的。
（二）摘要
摘要是题目的扩写，题目展开就是摘要，摘要再展开就是整篇论文。同时，摘要又是论文全文的缩写，要反映整篇论文的所有内容，所以要言简意赅，准确全面。看了论文摘要别人就知道论文在讲什么。专家在评审论文的时候，一般都是先看封面、题目，再看摘要，摘要一定会认认真真看，看完之后才会看论文。专家看论文有时候会看得比较快，但是摘要一定会慢慢地仔细看，因为看了摘要就知道了论文的主要内容。如果在摘要里出现明显错误，评审专家一开始就产生了一个不好的印象，那论文想拿到好成绩就很难，还会有通不过的风险。
所以，摘要一定要言简意赅、准确全面地反映论文的整体内容。一般来讲，摘要是等到全文定稿以后再来写，文章基本定稿了，内容都有了，结论也都出来了，再浓缩地写摘要。摘要里既要讲论文的背景与意义，又要讲研究问题，还要讲论文研究运用的理论、方法和工具，更要讲研究结论，最后提出了什么方案，总之要完整地反映论文的全部内容。
摘要中绝不能有任何文字、标点的错误，任何细节错误都不能出现，不应该出现图表、数学公式、符号、缩略语等错误，一般500字左右为宜，A4纸大半页就够了（当然如果论文篇幅较大，摘要也可以适当长一些）。中文摘要之后是英文摘要，英文摘要的翻译质量至关重要，绝不能直接用机器翻译，一定要自己检查，也不能写成中式英语。答辩的时候，有的专家专门看英文摘要，如果英文摘要里的翻译有明显错误，甚至闹出笑话，或者一看就是用机器直接翻译的，都没有检查过，就有可能导致在论文答辩时不能通过。
（三）关键词
摘要之后，要给出关键词。关键词是什么？别人要检索你的文章，有几个关键词就好检索，所以一般来讲，论文中的核心概念、具有实质意义的高频词，能够反映研究内容、使用的方法、得出的结论的词，就是关键词。要避免生僻的词，避免用不正确的英文简写。
论文的编号、标题、标点与标注
大家要特别注意论文里的编号与标题，一定要规范。编号系统是为了分出论文表述的层次，论证要层层递进，就需要采用编号系统来进行标识，让读者清楚地看到论证和讨论问题的思路和逻辑。有的论文的编号系统是这样的：标题1，小标题1.1，下一级小标题1.1.1；有的论文的编号系统是用章或节，章下面用1．1；有的论文不用章节，是“一”“（一）”“1”“（1）”这样几个层次。论文的编号体系一定要规范，用哪一个编号体系就要按这个体系的编号形式来体现标题的层次，不能乱。
那么论文题目和大标题、小标题是什么关系呢？是逐层分解的关系。论文里的几章，或者几个大标题，就是对论文题目的分解，任何一章的标题，或者一个大标题拿出来，下面的几节、几个小标题就是对这个大标题的分解，就这样逐层分解构成了一个完整的体系，每一节，每个小标题下加入文字、图表来论证，最后就形成了一篇完整的论文。所以，标题的表述要非常准确，要体现对论文题目的逐层分解。要注意的一点是，下级标题不能和上级标题的表述完全一样，否则就不存在逐层分解的关系了，这是大家的论文里经常出现的问题。
论文里所有的标题都尽量不要太长，以20个字以内的单句为宜，标题中间、标题后面都不要出现标点符号。不要在标题中间用逗号，后面再跟一句话，或者标题之后来个句号，这都不需要。
还要注意一点，论文的层次也不能太多，如果层次太多，读者反而看不清楚论文论述的逻辑和要点。一般情况下，建议分三层，最多分四层。比如说，论文的小标题编号已经到5．2．2了，就是已经分到第三层了，如果下面再加小标题5．2．2．1，层次就太多了，5．2．2下面的分层表述就可以通过段首的文字来表达，比如：首先、其次、最后或者第一、第二、第三。这同样体现了论述的分层递进，但逻辑上清晰很多，便于读者理解。
当然，不同学校的论文模板可能不一样，编号系统也不尽相同，所以大家要参考自己所在学校的模板，一定要符合规范。
还有一个常见问题是，如果一个标题下面的内容只有一两句话，不管这个标题在哪个层级，都说明这个标题是不必要的，因为下面要表达的内容太少了。你想写好几段话，这几段话都有不同的意思的时候，需要把它分开来表达，这才有设立标题的必要性，否则标题就是多余的。类似地，如果在一个标题的下面，只有一个小标题，那也说明这个小标题是不需要列出的，只有大标题能够和需要分解为两个或两个以上小标题的时候，才有必要划分小标题。
在论文中正确使用标点符号非常重要，而这一点很多同学不重视，经常出现标点符号使用错误的情况。另外需要注意的是，在论文正文中要用中文标点，在英文摘要中要用英文标点。
论文的参考文献和标注要按照学术论文的格式规范来陈列和引用，同学们必须学习和掌握这些基本的规范，这是一篇合格、严谨、科学的学位论文的基本要求，必须得到高度重视。
要注意，文献标注一定要细心，反复检查，不可以有错误。如果你在文献里总是少这少那，少了个圆点、少了个括号，或者该标页码的没标页码，毕业答辩的时候就有可能通不过。答辩的时候有专家特别留意看英文摘要，有专家专门看参考文献格式，所以哪个方面都马虎不得。
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