毕业论文属于学位论文的一种,其构成要素和格式应遵从有关学位论文的国家标准。
(一)毕业论文的构成要素
毕业论文与普通学术论文在构成上略有不同。毕业论文需要独立成册,以备考查之需。其构成要素包括封面、扉页、原创性声明、学位论文使用授权说明、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、发表论文和参加科研情况说明、附录、致谢等。与普通学术论文不同的是,毕业论文的标题、作者标注位置均在封面,而作者简介则用作者发表论文和参加科研情况的说明代替。此外,毕业论文中一些要素的写法也有自身的特点。
1.原创声明
随着学术道德和规范的重视,现在学位授予单位通常都要求作者在毕业论文中声明该论文为原创,无抄袭或剽窃行为,以制约学术不端行为。如果事后发现毕业论文或学位论文存在抄袭等学术不端行为,将给予批评、责令修改、追回已授学位等处分,并将记录在个人学术诚信档案中。
这类文书内容特定,要求用词准确,表达意思明确,不能含糊。
下文声明为一实际的例子:
本人郑重声明:
本文是在本人导师的指导下,独立进行研究所取得的成果。本论文中引用的内容均已注明,未包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的科研成果。在本文的研究过程中,对本文作出重要贡献的个人和集体已在文中以明确方式标明。本人对本声明的法律责任完全意识到并承担。
学位论文作者签名:
日期:年月日
2.论文使用协议
学位论文和毕业论文是学位申请人作为学生的职务作品,大学提供实验条件、图书资料、指导教师以及经费支持等。为了保障大学对论文成果的权利,学位申请人需要签定论文使用协议。该协议是专为学位论文和毕业论文设计的,从法律上保障大学使用论文成果的权利。因此,学位申请人需要在撰写论文时认真考虑和遵守论文使用协议的相关规定。
与原创声明一样,论文使用协议也是法律文书,内容都是特定的,用词要求简洁、准确。例如:
本学位论文作者遵守xx大学有关保存、使用学位论文的管理办法及规定,同意学校保存学位论文的印刷版和电子版,并提供文献检索和阅读服务。学校有权采取影印、缩印、数字化或其他复制手段保存论文。在以教学科研服务为目的的前提下,学校可在校园网内公布部分或全部内容。
在本论文提交当年,同意在校园网内提供16页全文浏览服务;
本论文提交后,自o年-o年-o年-o年-o年起,校园网内允许读者浏览并下载全文。但需注意,保密论文解密后仍需遵守此规定。
作者签名:
学号:
学院:
日期:年月日
3.附录
毕业论文一般都会包含附录,主要包括公式推导、辅助性数学工具、数据图表、符号意义、单位缩写、程序全文及相关说明等。如果将这些内容全部放在正文中,会使论文过于冗长,主次不分,冲淡主题,且各部分的逻辑连贯性也会受到影响,导致论文比例失衡。因此,将这些内容集中到附录中,不仅可以使论文更加简洁明了,还可以更好地突出正文的重点,保持论文结构的完整性和逻辑性。
4.致谢
学位论文中的“致谢”部分通常具有较大篇幅,且对象和内容比一般学术论文的致谢要更广泛。此部分往往充满了感性色彩,反映出学生写作的特点。除了指导教师、实验室人员等直接帮助学位论文研究、实验、调查、数据整理和写作的人员,有些学生也会感谢对自己生活有帮助的同学、朋友等。
因为没有严格的规定,所以这里只建议适度为宜。下例为某毕业论文撰写的致谢内容:
致谢
本文是在x大学xx学院xx系xx老师的指导下完成的。作为一位资深科研教授,xx老师具备丰富的xx知识和x经验,在整个研究和写作过程中,给予了我耐心的指导和帮助。他不仅提出了严格的要求,还引导我拓宽思路,解答疑惑,鼓励我大胆创新。在这段宝贵的时间里,我不仅增长了知识、开阔了视野,还培养了良好的实验习惯和科研精神。在此,我向我的指导老师表示最诚挚的感谢!
(二)毕业论文的格式要求
大多数高校都会制定毕业论文的格式要求,以便使论文整齐划一,并帮助学生尽快熟悉毕业论文的各个部分的内容要求与写法。这些要求通常以毕业论文标准模板的形式在有关网站公布,或以文件形式发布。不同高校之间的要求存在一定的相似性。在开始写作之前,学生应先仔细阅读本校的具体要求。以下是某大学以文件形式规定的毕业论文格式要求。
……
论文是学生综合运用所学知识解决实际问题能力的检验,也是学生深化和提高学术水平的重要过程。本要求根据《xx学院本科毕业论文(设计)管理暂行规定》的相关要求,结合本系实际情况制定。
1、毕业论文基本规范
封面:要按系里统一规定的字体、字号设计。
标题:在学术领域中,标题的设置至关重要。一般来说,标题应该采用黑体字,字号使用小三号。标题的重要性在于它能够简明扼要地概括文章的要旨,并有助于选择关键词和分类号。中文题名的长度应该控制在20个汉字以内,如果必要的话,可以添加副题名来进一步概括文章内容。因此,对于学术论文的作者来说,设置一个简明扼要、具体确切、能够准确概括文章内容的标题是非常重要的。
内容摘要:本文旨在提供关于文献内容的梗概,包含中英两种文字书写,中文应放在标题后,英文应放在参考文献后。摘要应具备独立性和自含性,不加评论和补充解释,用第三人称陈述。文摘要素包括目的、方法、结果、结论等。
关键词:关键词3~5个。请注意,关键词是反映文章最主要内容的术语,对文献检索有重要作用。
正文:
参考内容:文件-页面设置-页边距:上3厘米,下2.5厘米,左3厘米,右2.5厘米;装订线0厘米,页眉页脚0厘米,装订线位置:左侧。改写内容:根据要求,文档页边距设置为上3厘米,下2.5厘米,左3厘米,右2.5厘米,装订线为0厘米,页眉页脚为0厘米,装订线的位置在左侧。
文件页面设置_纸型:纸型A4,方向:纵向。
文件-页面设置:
设置字体:中文字体为宋体,西文字体为TimesNewRoman,字型常规,字号小四,字体颜色自动,无下划线、无着重号,其他项不选。字体也可在“格式-字体”中设置。一篇文章中字体不要有3种及其以上。
表格、插图、附图等内容必须打印。
论文不得加花边,不得加页眉、页脚。
插入页码:位置页面底端、对齐方式居中,首页不显示页码。
格式-段落:本段落介绍特殊格式的要求。特殊格式采用首行缩进,度量值为2个字符;行距为1.5倍行距。缩进为0,间距为0。大纲级别为正文文字,对齐方式为两端对齐。字符间距为标准,段落标记为最小值。以上要求均为保证学术文献的规范性和专业性。
2、正文顺序号要求
论文应根据具体内容采取适宜形式。可用的序号有5种。
最小层次时才可使用第一、第二或首先、其次这样的顺序号。
参考文献要求:(略)
3、毕业论文的格式要求
论文的内容依次为:
(1)封面;
(2)目录(单独一页);
(3)内容摘要、关键词、正文;
(4)参考文献;
(5)英文摘要。
字体字号,各级标题遵循下述要求:
题目:用三号黑体字,加粗,居中,段前段后为1行或12磅。
一级标题:用四号黑体字,加粗,每个段落首行缩进2个字符,要求使用段前段后为0.5行或6磅。
二级标题:用小四号黑体字,加粗,每个段落首行缩进2个字符,要求使用段前段后为0.5行或6磅。
三级标题的格式:三级标题应使用小四号楷体GB2312字,不加粗,每个段落的首行应该缩进2个字符。此外,要求使用段前段后为0.5行或6磅。
正文:正文主体部分采用宋体小四号字。每个段落首行缩进2个字符。
参考文献:参考文献标题使用四号黑体字,段落首行缩进2个字符。参考文献内容使用五号宋体字,段落首行缩进2个字符。段前段后使用0.5行或6磅的间距。
4、毕业论文资料的组成与装订
毕业论文均采用左侧装订,装订顺序为:封面→内容摘要、关键词→目录→正文→参考文献。
在答辩工作结束后,需要将毕业论文原件、开题报告、开题报告记录、教师指导纪录、答辩纪录、答辩评分表等相关材料一同存档。
……
学生在撰写毕业论文时,往往需要满足一定的字数要求。例如,理科大学生的毕业论文,设计类、软件类的字数要求通常不少于1万字,研究类的字数要求不少于1.2万字;文科大学生的毕业论文字数要求不少于1万字,外语类的毕业论文还需符合4500外文单词的要求。当然,具体的字数要求需要根据不同学校的规定而定。
毕业论文需要进行装订,以保证其完整性和方便保存和使用。在装订时,应将附带的表格一同装订。装订的顺序为:封面→中文摘要和关键词(在同一页,不标页码)→英文摘要和关键词(在同一页,不标页码)→目录(不标页码)→正文→参考文献(页码位置与正文相同)→附录→致谢→毕业论文指导教师评语表→毕业论文指导教师成绩评定表→毕业论文评阅教师成绩评定表→毕业论文答辩成绩评定表→毕业论文总成绩评定表。各个学校都有具体的规定。
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