基本上，摘要为独立的单元，通常分中文摘要与英文摘要两部份。两者常出现于每篇论文题目之后、本文之前(但亦有置于文后者)，其顺序是中文摘要在前，英文摘要在后。
摘要是整篇文章的缩影，其内容应能反应整篇文章的精髓。有许多人参考到本文时，首先 接触到的应为摘要部份，计算机之搜寻最终之内容仍为摘要之内容，故摘要所能传达的信息 相当重要。
摘要之内容应以简短的方式述明整个研究之来龙去脉与结果，由为什么做，如何做到有何发现及所得之结论等等，因此摘要中，不可含有历史背景、前言、老旧信息、标准方法之细节、未来研究之构想、原始数据数据及与本文无关之意见等。
一、摘要之主要内容
一般人阅读摘要时，所搜寻的指标包括目的与范围、方法、结果或成果、结论及任何其它支持或外围的信息。兹就其主要内容分述如下：
(1).指出目的与重要性：指出此项研究之特定目的，若标题中已能经清楚表明，则可不必在摘要内重复说明。
(2).材料与方法：说明研究中所用之材料及品系资料，简短地说明实验设计的模式，必要 时叙述实验的方法、所用条件及所加之限制等。
(3).结果：结果之说明应有选择性。仅就工作中重要的、新的或显著的发现或观点加以挑明。重要的数据应在此提出作为左证。
(4).结论：结论亦非常具选择性的，仍以重要者为主，但简短说明即可，避免使用毫无新义之文句，例如：『结果业经充分讨论过』，『有关造成此种不正常的原因已在文中列出 ...』，『一种以本发现为基础而发展的方法已在文中说明』等等。
摘要之内容虽有上面四项之分述，但最好能文简意核，语意流畅。摘要之长度大部份因期刊之要求而有限制，可参阅各期刊之说明。一般之硕、博士论文，则以一页为度 。其长度视文章长度、主题范围、重要性等而定，依字数而言，中文摘要约150至500字，英文摘要约在100至300字。内容须完整易于了解，切忌以条列式书写法。中英文摘要之内容须一致，且于末尾应注明中英文关键词。
二、撰写摘要注意事项
摘要之撰写通常在整篇论文将近完稿期间开始，以期能包括所有之内容。但亦可提早写作，然后视研究之进度作适当修改。有关论文摘要写作时应注意下列事项：
(1).整理你的材料使其能在最小的空间下提供最大的信息面。
(2).用简单而直接的句子。避免使用成语、俗语或不必要的技术性用语。
(3).请多位同僚阅读并就其简洁度与完整性提供意见。
(4).删除无意义的或不必要的字眼。但亦不要矫枉过正，将应有之字眼过份删除，如在英文中不应删除必要之冠词如a an the等。
(5).尽量少用缩写字。在英文的情况较多，量度单位则应使用标准化者。特殊缩写字使用时应另外加以定义。
(6).不要将在文章中未提过的数据放在摘要中。
(7).不要为扩充版面将不重要的叙述放入摘要中，即使摘要仅能以一两句话概括，就让维持这样吧，切勿画蛇添足。
(8).不要将文中之所有数据大量地列于摘要中，平均值与标准差或其它统计指标仅列其最重要的一项即可。
(9).不要置放图或表于摘要之中，尽量采用文字叙述。
论文摘要在毕业论文中的位置虽是开头，但一般我们在实际写作时却是最后才写的，因为论文摘要可以说是整篇文章的精华，很多导师在审稿时根本都不看正文，只看论文摘要就能大致了解论文的水平如何，因此写好摘要很重要。
论文摘要分为中文摘要和外文（一般为英文）摘要，通常中文摘要不超过 300 字，英文摘要不超过 250 个实词， 中英文摘要应一致。硕士毕业论文摘要可适当增加篇幅。
论文摘要的分类根据内容的不同, 摘要可分为以下三大类: 报道性摘要、指示性摘要和报道-指示性摘要
(1) 报道性摘要: 也常称作信息性摘要或资料性摘要, 其特点是全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论. 通常, 这种摘要可以部分地取代阅读全文.
(2) 指示性摘要: 也常称为说明性摘要、描述性摘要或论点摘要, 一般只用二三句话概括论文的主题, 而不涉及论据和结论, 多用于综述、会议报告等. 该类摘要可用于帮助潜在的读者来决定是否需要阅读全文.
(3) 报道-指示性摘要: 以报道性摘要的形式表述一次文献中的信息价值较高的部分, 以指示性摘要的形式表述其余部分。
一、语言特点。摘要是对论文研究目的的对象、观点、方法、成果的意义及结论做出的概括性的简要陈述，它不同于结论，摘要的语言特点可以简述为准确、简捷、明了。
二、结构特点。一篇规范的英文摘要通常分为三个层次：一是背景与目的，主要陈述其研究目的及研究和解决的问题；二是内容、方法，主要介绍做了哪些研究及研究的途径，采用的模型，实验范围与方法；三是结果、结论与前景，主要陈述研究结果及评论研究的价值或预测未来的前景。在科研论文摘要中，第二个层次是最重要的，第一、第三层次可根据具体情况进行取舍。
三、句子结构特点。一方面是，句首传递信息要点的句子多。句首是传递信息的起点，为了引起读者重视，常以句首传递主要信息。主语无附加成分的句子比较简单，而主语有附加成分的句子在科技英文摘要中很常见。如果附加成分太长会使句子冗长难懂，为了使句子修饰关系清楚，一般将附加成分移至谓语动词后面，用较长的of短语、较长的不定式或较长的定语从句实现这种功用。
另一方面是，被动语句多，定语、补语多。科技文章反映的内容都是客观存在的事实，摘要中使用大量的被动句，以避免主观。由此看来，写好一篇英文摘要的基本要领就是突出一个“要”字，做到语言精炼，简短明了，把握住论文的主要内容或基本思想，以便读者迅速、准确地判断自己是否对此文章感兴趣，并决定是否有必要阅读全文。
四、篇幅。由于摘要是论文内容的高度浓缩，要求简短明了，因此，用词必须十分精炼。在摘要中不要提出正文未涉及到的内容，避免研究比较和列举例证，也不要出现图表、方程式和脚注等内容。摘要的篇幅国际标准规定：“对于大部分论文和专著中的各章(篇)，其摘要少于250个词是适宜的。”国家标准规定：“篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的百分之五。”另外，摘要的长短取决于论文的内容，并不取决于论文的长短。
五、信息和语气。摘要是论文的缩影，应尽可能保留论文正文中的基本信息和语气。但语态却有所区别。现在提倡在论文正文尽量使用主动语态。因主动语态有助于文字的清晰、简洁及有力地表达和更好地体现以人为本的人文主义。然而，在指示性甚至报道性陈述中，为强调动作承受者，也需采用被动态动词。
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