投稿前的准备
1、检查论文格式
在投稿前一定要仔细检查文章,包括是否有错别字、引用是否规范、
与表格格式是否符合期刊要求、内容是否有误等等诸多细节问题。例如有些期刊要求:文中变量用斜体,图中坐标轴用字符,
分辨率不低于350等等。一定按照期刊要求来做!
2、检查引用文献
要注意,尽量不要引用很多年前的文章(最好五年内,除非是一些特别有名的大牛的文章),尽量引用本专业领域资深学者或高水平权威文献。并且,记得引用投稿期刊上已发表的文章2篇左右。
3、确定推荐审稿人
很多期刊在投稿时,都会让你填写推荐审稿人。这是因为,期刊的编辑们也不是万能的,他们也不一定对你的研究的领域了解的非常透彻,这个时候就需要送到外审,请专业的学者来鉴定这篇文章是通过呢,还是修改呢,还是拒稿呢。所以,你可以提前登陆投稿网站,了解是否需要填写或填写几位推荐审稿人。然后,你就可以去填写自己研究领域的专家作推荐审稿人,一般需要在网上查找到他们的研究领域,邮箱等信息。注意这里的邮箱很重要,最好是以学校或机构等工作单位为后缀的邮箱,确保稿子能发到他们的手上。
建议同学们在开始论文写作前就确定好投稿期刊。主要决策依据应是主题内容合适,学术声誉好,读者多等。
在本领域内的、预期影响因子范围内的期刊中,从期刊名初步筛选可能合适自己文章内容的期刊,再看看期刊近几年内影响因子的走势,以其保持上升或稳定为佳。
确定好期刊后,要特别注意期刊的介绍,阅读其“目标和范围”(aim and scope),以确保自己在论文写作中符合期刊要求。
还有一个需要考虑的因素是期刊的审稿周期(turnaround time),指的是从期刊收到投稿到编辑发出第一封关于决定的回复的时间(接受,需修改,或者拒稿)。
很多期刊会在网页介绍中列出审稿周期,一般来说,高水平杂志(high-profile journals)的审稿周期比较短。时间成本对同学们来说是一个非常重要的考虑因素,所以目标期刊的审稿时间越短越好!
目标期刊的选择
当脑子有了初步的构思,准备着手写文章以前,要先确定好自己的目标期刊,这样会有以下好处:
1、了解期刊的接受范围
小刊之前所在的设计学学科是一个多学科融合、交叉性的学科。有阐述设计理念,厘清学科范畴的偏人文学科类的文章,也有研究普通社会现象,介于主客观之间的社会科学类文章,还有基于实证研究,追求普遍客观真理偏自然科学类文章。所以,为了避免自己的文章投送到对自己研究领域不感兴趣的期刊,被拒稿浪费投稿时间,一定要先了解意向期刊的接受范围。
那么如何能知道期刊的收稿范围?
通过知网进入“栏目浏览”
打开知网,搜索期刊名字,以《包装工程》为例,进入到期刊的介绍界面,选择“栏目浏览”,可以查询到近十年内期刊的栏目,建议选择近一年,与时俱进。
此外,也可以找到期刊的官网,找到“投稿”等类似功能,或许也会有项目栏目的介绍。一定注意不要误入盗版网站,不仅可能被骗钱,可能还有文章泄露的风险。
搜索关键词,看近年出现频率
同样是通过知网,进入到期刊的介绍界面,在搜索栏输入你即将写的文章的关键词,例如,输入“交互设计”,在检索结果中可以看到,近些年是一直有相关研究的论文发表在上面,可以初步判断此期刊是接收这类题材的文章。
下载相关领域论文
关键词并不是一定可以判别你的研究范围会被此期刊接收。因此,还需要将部分与你论文研究范围相似的文章下载下来,浏览一遍,譬如,同样是交互设计,如果此期刊接收的是交互设计的设计方法、设计研究这类的文章,而你的研究范围却是交互设计的程序开发,这难免会遭到拒稿。
以上步骤可以初步帮你找到适合的期刊,建议不要只找一家期刊。当文章遭到拒稿以后,可以迅速地改投其他期刊。
2、了解期刊写作要求与格式,投稿方式
提前了解好期刊的要求与格式,可以少走一些弯路。吭哧吭哧写了8000字,结果人家要求不超过5000字,还得回来删。另外,
格式、引用及参考文献的格式也需要注意,有些期刊只要求中文即可,有些要求中英文。这些看起来是小问题,实则可能会在初审时就被打回去修改。最方便的方式就是,下载它给的模板,直接将格式刷上去即可。最后就是了解,投稿方式,有些是网站里投稿,有些是邮箱投稿,还有的需要邮寄纸质版,看清楚了,按照要求来。
要了解这些信息很简单,直接找到期刊的官网中,找到“投稿须知”等类似功能,进入“期刊论文投稿”即可。
流程投稿
投稿 Submitted to Journal
1. 杂志官网首页,打开submit paper
2. 以通讯作者的身份注册账号,然后以author login身份登录
3. 根据提示,依次:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files
4. 最后下载pdf,并检查
5. 前往投稿主页approve submission或直接submit
投成 Manuscript Received by Editorial Office
1. 投稿前要仔细阅读稿约,确认期刊要求投稿板式(word/pdf)
2. 核准文献格式是否按拟投期刊标准修改
3. 提交后系统可能对提交
的质量做初步审查
4. 绝大多数投稿完成后需要最终确认所生成的pdf全文是否满意、合格。这是作者投稿完成前最后一次检查的机会
切记:提交了不代表投稿成功,一定要最终确认
送审 With Editor
1. 指派责任编辑(Awaiting Editor Assignment)
2. 编辑邀请审稿人——
- Decision Letter Being Prepared (编辑没找审稿人就自己做出决定)
- Reviewer(s) invited (已邀请审稿人开始审稿)
审稿 Under Review
此过程时间比较长,可能存在被邀审稿人拒绝重新邀请的情况
意见 Required Reviews Completed
1. 表示示审稿意见已经返回给编辑
2. decision in progress(根据审稿意见,编辑会斟酌并处理稿件)
3. 编辑会决定reject或者修改
修改 Minor Revision / Major Revision
1. 小修后接受(Minor revision)
表示论文需要进行一些细微的修改后就能被期刊接受,小修后接受的论文可能不需要再次经历审稿
2. 大修后接受(Major revision)
作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复
注:修改后的结果根据作者针对评审和编辑意见进行的修改还有回复来决定
送稿 Revision Submitted to Journal
精确修改后再次投稿,开始新一轮循环
送审 Accepted or Rejected
总的来说,投稿的过程中大家需要保持足够的耐心,尤其是审稿方提出修改意见的时候,必须要严格按照专家的意见逐条修改,并进行详细的修改说明。
调整好心态
退稿是正常的,投稿不可能百发百中,千万不要轻易否定自己,也可能你写的内容不符合期刊发表的内容,要冷静查找原因,调整好心态,试试其他期刊。
此外,小刊还为大家总结了提高投稿命中率的几条小建议:
第一,正视投稿。对于第一次投稿的同学们来说,投稿、改稿也是一个提高自身学术表达水平的过程。因此,不要把投稿视为研究的剩余物,而要把投稿视为学术生活的一个重要组成部分,认真研究如何投稿。
第二,固定阅读。每一类刊物、每一本刊物,都有自己的历史、风格,通过固定阅读,你可以知晓这些刊物的学术取向和选稿要求,做到知彼知己、心中有数。有了必要的阅读积累,再与期刊编辑沟通,便有了更多的共享知识,也会更加顺畅。
第三,不要海投。很多期刊都严禁一稿多投,而且无的放矢的海投也绝非良策。最好平时就有意识地阅读一些学术刊物,从研究阶段就熟悉、了解这些刊物,最后成文、投稿就会更加自然、顺畅。对于有些综合刊物,建议投递打印稿。
第四,有新意。论文有新意,才有发表的价值。所以,作者一定要做好查新资料的基础工作,对研究现状了然于胸。编辑初审时,通常要根据编辑所掌握的科技信息,结合文后所列参考文献的数量、新颖程度,对“引言”内容进行重点的初步审查,感知作者的研究基础和研究深度,进而形成初步判断——论文是否有送专家二审的价值。
第五,抓项目。很明显,任何期刊对列为基金项目的论文都乐意发表或抢先及时发表。被列入基金项目的论文,一来表明其理论意义较大或实用性强或学术价值高;二来易被文献检索,并有利于提高期刊的知名度;三来可为期刊评优提供硬性指标。因此,期刊编辑部对省部级以上科研项目、省级以上的基金项目提供优先发表机会是理所当然的。作者应努力承担科研课题,为发表科技论文提供更大的可能性。
第六,多方核实。现在很多刊物都有经费支持,甚至还有国家社科基金资助,一般来说,多数刊物不收版面费。网络上的投稿一定要辨明真假。一般来说,那些带有不规律的数字的邮箱、域名多半是假的。一定要多方核实,不要轻易上当。
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