职称论文是工作水平、工作业绩的证明文件之一；是晋升职称、加薪的必要文件之一；是评审中、高级系列职称的硬性指标之一；是对外宣传单位、个人、进行学术科研交流的必要途径；通过分析总结时常有评审过程中被告知发表论文无效的情况，这就意味着需等待下一次再进行职称评定，这可能就需要几个月甚至更长的时间。因为期刊论文的发表是一个漫长的周期。
下面小刊罗列了一些
职称评定论文无效
常见的几种情况，
还请重视！！
没有正规刊号的非法期刊
刊物无正规刊号，也就是说刊物是非法刊物。对于这一点，大家可以在各省出版局的期刊查询页面里输入刊物名称进行查询，凡查询不到的就是非法刊物。这里教大家一下：
第一步，登录国家新闻出版署期刊查询官方网站；
第二步，在媒体名称：输入期刊名字，输入验证码点击“查询”；
第三步：最后会显示你查的期刊的一些情况 例如：搜索“教育界”出的结果。
如果是假刊,查询时候会显示“暂无数据”。
刊物属于增刊或套刊等
刊物在期刊查询里可以查询到，但却不被承认，一般是因为发在了增刊、套刊等情况的假期刊上。
所谓增刊，是指杂志社或杂志编辑部在按正规出刊的同时，私自印刷了多本同封面，不同内容的增刊。这类现象比较难防，因为作案的都是杂志社或编辑部的人员。但作者评职称时，并非全无效。
所谓套刊，是指违法分子，私自排版印刷的假刊物。刊号往往是盗用的其他正规刊物的刊号，甚至无刊号。
论文发表的时间不对
评职称发表的论文有时效性。早一年的，或晚过提交材料时间的，均无效。
当年的职称评选，一般要求当年发表的论文有效。否则，那评高级职称岂不是要将评初级，中级职称发的论文直接拿来用了。
有的作者，没有提前做准备，发表论文时间较晚，错过了职称评选部门要求提交材料的最后时间，因而造成论文用不上而无效。一般刊物从作者投稿到出刊，需要3个多月的时间。比如，目前是7月份，但一般刊物都征稿到了12月份了。如果作者要12月份提交材料，那就需要现在开始投稿了。
署名在第3作者之外
大部分职称评选部门对职称评选要求都是前3署名作者才有效。如果贪多，而多署名，结果会造成，前3署名之外的作者无效。
刊物级别问题造成的无效
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不同级别的职称评选要求不同的刊物级别。一般，初级、中级职称评选，对刊物要求都是省级以上刊物。而副高级和正高级职称，则对刊物有一定要求。通常要求其中一篇论文要发在正规核心期刊上。
而核心期刊则指四年一评选的北大核心目录内期刊(中文核心期刊)或两年一评选的CSSCI期刊目录(中文社会科学引文索引)上。目前发表费用较高。
需要说明的是，在新闻出版署备案信息查询系统及中国期刊网查不到的期刊一定为不合法期刊，但查到的不一定是合法期刊，还要看是否为“增刊”、“特刊”或“换页刊”，需认真鉴别!
几乎所有高校(教育核心期刊)、医院(医学核心期刊)和科研单位里，在核心期刊上发表论文的数量都发挥着重要甚至决定性的作用：保送研究生、拿硕士和博士学位、评职称、完成年度科研任务……因此，想保研的本科毕业生、在读研究生、评职称的在职人员、科研单位底层工作人员等就成了论文发表的主要消费人群。很多已经工作的在职人员没有时间应对繁琐的发表流程，这时候就会找期刊网帮忙发表，这时候也一定不要盲目，要找和杂志社有合作的、正规的期刊网，像早发表期刊网就是一个不错的选择。
核心期刊发表论文已经成为各种学术文章发表的一个方向。这是因为各个期刊杂志编辑部改制之后，政府对学术期刊的投入减少，期刊杂志要生存、要发展，必然会收取一定的版面费。导致现如今，出现一种本末倒置的现象。那就是投稿人不再获得稿酬，而是要支付一定的审稿与发表费用。
职称论文的一些注意事项
1.摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论（尤其是自我评价）。
2. 结构严谨，表达简明，语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单。每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足取。摘要不分段。
3. 用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。
4. 要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。
5. 除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。
6. 不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。
7. 正确使用缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外。科技论文写作时应注意的其他事项，如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等，也同样适用于摘要的编写。摘要编写中的主要问题有：要素不全，或缺目的，或缺方法；出现引文，无独立性与自明性；繁简失当。
8.我国正规期刊的刊号是由国际标准刊号（ISSN）和国内统一刊号（CN）两部分组成，“CN”是中国国别代码，只有ISSN国际刊号而无国内（cn）统一刊号的期刊在国内被视为非法出版物（一般情况，期刊正规与否问主办方就就可以）。
9.每个期刊都有主管方和主办方，细心的作者查主办方问一下便知期刊是否正规。
10.增强对非法期（报）刊和国内非正式出版物欺骗性的防范意识，切实保障广大教师和教育工作者的合法权益，请发表文章前先在以下平台查询期刊的合法性，凡是平台查不到的即为非法刊物。
11.正刊的刊名只有一个，有些杂志受利益驱动采用“一号多用”（即一个CN刊号出多种刊物）的障眼法蒙骗作者，查询时仔细查看！
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