开始撰写综述,将经过系统化的资料有机的组织起来。撰写综述经过上一阶段的资料整理工作,综述的主要内容和结构、作者自己的看法和观点都已经在综述撰写者的脑子里成型,接下来的工作就是要将这些内容有机的组织起来,形成一个统一的整体,最后完成整篇综述的撰写,结束这次信息分析与研究的过程。文献综述的基本形式文献综述是以论文的形式表现的,所以它的文体不必像文摘、题录、索引等信息产品对格式有严格的要求,而比较灵活多样,不要求拘泥于一定的形式。特别是社科综述,内容组织灵活。形式服务于内容,只要一篇综述能够清楚地说明问题,形式可根据需要调整。
综述的形式虽然没有定式,但一般应包括以下几部分的内容:
标题:不论哪种文章,都必须有标题,表明一定的信息。综述性文章的标题一般来说应紧扣主题,高度地概括,突出重点,揭示主题内容,使人一看标题就可了解综述的大致内容。如果用一个标题还不能完全表达作者的意图,可以用副标题进一步揭示主题内容。另外,综述的标题还可以说明其综述体裁和综述的时间范围,但并不严格要求。最好不要用比喻性的标题。
摘要：文章内容不加注释和评论的简短陈述,具有独立性和完整性；
一般包括：研究的目的与重要性、内容、解决的问题、获得的主要成果及其意义；
小摘要（200-300字）
麻雀虽小，五脏俱全
大摘要（600字左右）
突出研究成果和创新点的描述，为了使指导老师在未审阅论文全文时，先对文章的主要内容有个大体上的了解，知道研究所取得的主要成果，研究的主要逻辑顺序
关键词：4-6个反映文章特征内容，通用性比较强的词组
第一个为本文主要工作或内容，或二级学科
第二个为本文主要成果名称或若干成果类别名称
第三个为本文采用的科学研究方法名称，综述或评论性文章应为“综述”或“评论”
第四个为本文采用的研究对象的事或物质名称
避免使用分析、特性等普通词组
导言:综述文章的导言,可根据自己的实际情况安排内容。可在导言中说明编写综述的目的,综述问题的来龙去脉,综述的主题内容,其现实意义和社会意义,综述问题的时空范围及其概况,时代背景等等。也可介绍综述主题目前的基本状况,简单回顾其发展历程。如果是研究课题的综述,可以介绍课题的基本情况、下达单位,承担单位,研究的时间,研究方法等,与课题有关的事项都应在此部分中说明。标题是文章内容的高度概括,导言则应是对整篇综述的一个简短介绍。
正文:正文是综述文章的核心内容。正文将依次综述各个问题,列举出各种观点、理论、方法、数据,并对每一项内容提出自己的看法和评价;列举历年来的成果,数据;进行数据分析,构建模型,进行推演和论证。综述正文的撰写灵活多样,为了区分问题,便于读者阅读和利用,在正文中按问题添加各级小标题,分别论述,可使正文的内容一目了然。
结语:对前面论述的内容作一个总结,或是提出自己的取舍褒贬,指出存在的问题及解决问题的方法和所需的条件;或是提出预测及今后的发展方向。还可提出展望和希望。结语的作用是突出重点,结束整篇文献。参考文献:参考文献是综述文章的一项重要组成部分,读者可通过阅读文后的参考文献了解本课题的相关文献,进行回溯查找。
参考文献的说明必不可少,必须在文后一一列出综述中引用或参考的文献的有关信息,如篇名、作者、出处、出版时间、出版单位等。参考文献的说明应根据综述文章发表的载体加以统一。如发表于连续出版物上的综述文章,其后的参考文献说明应遵照国家连续出版物的出版标准对参考文献的要求进行著录。参考文献的著录有两种形式,一种是将引用的文献直接在引用的那一页下做脚注,将参考的文献列于文末;一种是引用文献和参考文献全部列于文末。参考文献著录的次序也有两种形式,一种是按参考的程度大小排列,参考得多的列在前面,参考得少的列在后面;另一种是按在文中引用和参考的先后次序排列,先引用、参考的序号在前,反之在后。
以上五个部分是文献综述应包括的基本内容,在此内容的基础上,撰写者也可根据自己的喜好和文章的需要增添别的内容。如附录,在正文中图表太多、太大,插入文中不便排版,同时将正文内容割裂得太零散时,可将图表集中统一编号,放在文后作为附录,在正文中加以说明。附录有一个作用就是可以满足不同层次读者的阅读需要,对于想要详细了解情况的专业人员来说,可以参阅文后的附录,对照正文,获取事实、数据;对于只需要一般了解的读者来说,只需阅读正文中的内容和结论,就可了解大概,不需再看附录了。附录不是综述的必需内容,撰写者可根据具体情况决定取舍。一些大型综述文章是一个情报研究课题小组的成果,如专题研究报告,还可以在附录中说明课题小组成员。
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