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如何写好摘要和关键词?

2024/6/21 16:53:56  阅读:139 发布者:

摘要的功能

摘要具有三个主要功能:

提供论文摘要;

将论文给编辑、审稿人和潜在读者;

帮助对论文进行索引,使其检索通过各种搜索引擎。

摘要通常回答至少三个关键问题:

①“为什么进行这项研究?

②“作者做了什么以及如何做?

③“该研究的主要结果是什么以及与之前的研究相比有何新内容?

摘要对论文发表前和发表后全过程产生重大影响:

期刊编辑总是在阅读论文之前先阅读摘要,以获得对论文的初步印象;

审稿人是否应该审稿的决定几乎完全基于摘要;

摘要激励读者阅读正文,因为它是读者决定是否应该获取和阅读全文的主要机制;

摘要的索引功能,因为大多数数据库使读者能够搜索摘要并进行快速检索,从而限制全文搜索召回的无关项目。

摘要写得不好可能会导致索引错误或使论文在文献检索中无法访问。

摘要内容

假设检验论文的摘要由四个基本部分组成:

研究问题/假设/目标;

为回答问题而进行的实验/方法;

研究结果;

问题的答案。

摘要可能以基于问题答案的应用、暗示、建议或推测结束。

1. 假设检验论文的摘要组成

��  背景(简介):

摘要的背景部分作为论文引言的精炼,应简洁而和谐地概述研究领域的现有知识和未解决的问题,从而引出本研究的具体问题或假设。它应从一般性话题出发,逐渐聚焦到研究的核心,同时创造兴趣点,例如通过使用然而但是等词汇来突出问题或知识差距。

��  假设/问题:

研究假设或问题部分是摘要的核心,它清晰地阐述了研究的主要目的和所检验的主要假设或提出的研究问题。如果摘要未能明确提出研究问题或假设,那么它将失去意义,读者也无法理解研究方法或结果的依据。对于涉及自变量(X)和因变量(Y)的问题,摘要中应使用动词清晰地表述它们之间的关系,例如确定X是否导致Y。当问题只涉及因变量时,必须明确指出所研究的因变量的具体方面。

简而言之,这一部分为研究提供了明确的方向和研究问题的定义,为理解整个研究的框架和结论提供了必要的锚点。

��  实验/材料和方法:

本部分应提供足够的关键信息来说明假设是如何被检验的,这包括研究设计、环境背景、受试者/参与者、进行的干预措施(如果有)、主要的结果测量,以及统计方法的简要描述。需要概述实验方法或研究设计,明确涉及的自变量和因变量。在描述研究背景时,应提供一般性而非具体信息,例如,可以提供地理位置而非具体中心的名称。应避免描述标准技术,如ELISAPCR等,除非这些方法学本身具有独特性或对研究具有特别的意义。

简而言之,这一部分应简洁而精确地描述研究方法,使读者能够理解研究是如何进行的,同时避免不必要的细节。

��  结果:

摘要中的结果部分应精心挑选与研究问题直接相关的主要发现进行展示,而非罗列所有结果。这些结果需以具体数据及其统计意义呈现,包括绝对数值、百分比、平均值、系数、比率、P值和置信区间,避免仅提供P值而缺乏具体数据。

为了提高效率,摘要中的结果陈述可以包含实验的详细信息,但应避免引用论文后面部分的数据。结果的呈现应遵循逻辑顺序,可以是时间顺序或重要性顺序,实验结果先于对照结果,变化的变量先于未变化的变量。如果研究问题涉及多个方面,结果应按照问题中的顺序排列。研究组别,如干预组和对照组,应明确命名,如果组间的基线或预处理特征相似,则无需展示每个组的所有特征,仅提供关键的中位数或平均值,并标注无显著差异(NS)。

简而言之,摘要的结果部分应清晰、具体、有逻辑地反映研究的主要发现,同时简洁地传达数据的重要性。

��  答案及其重要性/结论:

问题的答案应该有数据支持,并且不得超出所提供的数据。本部分作者需根据所呈现的数据明确指出假设是否被接受或拒绝,确保结论直接、简洁且具体,与研究发现或观察结果紧密相关。如果篇幅允许,结论可以以我们的研究显示……”我们的结果表明……”等开场白开始。需要强调研究或观察中新颖且重要的方面,同时避免仅重复结果或在此部分引入新数据。结论应使用与问题相同的关键术语、观点和动词,以保持一致性。

在摘要的最后一句中,应说明研究工作的重要性,如结论是否对概念或领域理解带来变化,通过提出基于研究结果的应用、建议、影响或推测来表达。重要性的表述不应取代问题的答案本身。避免使用笼统的需要更多研究的陈述,而是在必要时给出明确的进一步研究建议。作者应专注于自己的发现,具体且适度地评估其重要性,避免夸大或过于强烈的声明,因为即便是开创性的突破性研究也需要独立的确证。

总之,结论部分应清晰传达研究的核心贡献,并为读者提供对其长远意义的理解。

��  其他:

国际医学期刊编辑委员会(ICMJE)建议,如果适用,期刊应在摘要末尾包含临床试验注册号,以及在摘要后单独列出资金来源,以便于MEDLINE等数据库的适当展示和索引检索。

此外,建议摘要中不包含图表、表格或对以往作品的引用。如果作者认为必须引用重要的先前工作,则应在摘要中提供完整的参考文献,因为摘要在文摘出版物中是独立存在的。这确保了摘要的自足性,同时为读者和研究索引提供了必要的信息。

好的摘要的特点

好的摘要是一篇论文的精炼展示,它简洁、具体、清晰、公正、诚实、精确、完整,并且偏好结构化。

ICMJE建议摘要应着重强调研究的新颖和重要方面,避免对结果的过度解读。摘要需独立于正文,为读者提供对研究内容、方法、发现和结论的总体理解。它应与正文保持一致,流畅地从背景过渡到结论,且必须基于实际收集和分析的数据。此外,阅读目标期刊的近期摘要有助于获取写作的有用提示,确保摘要有效传达研究的关键信息。

2. 好摘要的撰写技巧

摘要撰写程序

撰写摘要是一个经过深思熟虑、逻辑清晰且条理分明的过程,它在完成所有实验并解读数据之后进行。这一过程要求作者遵循一系列逐步的步骤,包括规划、起草、审阅、同行评审、编辑和打包,以确保摘要的质量。

开始时,作者需要全面考虑手稿,挑选关键内容,权衡每个词的重要性,并不断润色故事。在起草摘要时,一个实用而高效的方法是从正文中复制和粘贴关键句子,特别是从引言、材料与方法、讨论部分(主要是第一段或结论段落)以及结果(包括统计分析)中选择2-3个关键句子。随后,需要对初稿进行大量编辑,去除不必要的细节和多余的词语,以确保文本连贯、自然流畅。

初稿完成后应搁置1-2天,然后作者再次进行编辑,并将其发送给同行或第三方进行评审,以获得建设性、简洁且真诚的反馈。在仔细考虑这些意见后,作者可以对工作进行改进,并准备最终草稿。最后一步是打包,这需要遵循期刊的格式要求,并进行最后的检查,以避免拼写错误、语法错误、超出字数限制以及不符合字体和大小规格的问题。这个过程确保了摘要的准确性、清晰性和专业性,使其能够独立于正文,有效传达研究的关键信息。

摘要撰写常见缺陷和错误

撰写有效的摘要常见的错误和缺陷,包括遗漏或含糊其辞地提出研究问题,错误地陈述应用或暗示而非直接给出答案,以及在假设检验研究中使用描述性摘要代替。其他普遍的错误包括遗漏重要信息、超出字数限制、提供无关的额外信息(例如,围绕主题的文献发现)、缺乏适当的组织结构、以及对数据的夸大陈述。除了内容上的错误,形式上的错误(如摘要的布局、结构和长度)和语言风格上的错误(包括语法和拼写、文体和标点)也很常见。写得不好的摘要通常缺乏自足性,更像是引言而非总结,包含不相关的细节,且未提供背景信息。其他常见缺陷还包括误导性报告、解释不当、对结果的不充分推断、使用因果语言、语言上的修饰、对临床实践影响的不充分说明,以及遗漏负面结果。

了解这些常见错误有助于作者避免在撰写摘要时重蹈覆辙,从而制作出更加精炼、准确且有吸引力的摘要。

3. 摘要撰写常见缺陷和错误

关键词

摘要的末尾通常提供3-10个关键词或短语,用于交叉索引,以便各种搜索引擎能够检索到该论文。关键词应通过Index Medicus的医学主题词表(MeSH)获取。

建议关键词与标题中的词汇不同,但可以是标题、摘要或正文中使用的术语/短语的变体。

有效的关键词是那些在该领域内为人熟知且对论文具有特定性的词汇(即文中使用超过两次的术语)。

不推荐使用过于笼统的术语作为关键词,例如蛋白质“DNA”。选择有效关键词的一个实用指南是列出与主题密切相关的关键词,然后使用这些词汇进行搜索,以验证它们是否有助于检索到相关领域的适当论文。

还可用“MeSH on-demand”浏览器选择关键词确保其相关性和准确性(https://meshb.nlm.nih.gov/MeSHonDemand)。

编者按:

科研启发:

总体而言,一篇撰写良好的摘要应该准确无误地概括整篇论文的核心内容。

它应当简洁、清晰、公正、诚实、简明、准确、自成一体、完整,并且最好是结构化的。

摘要给编辑和审稿人的首印象可能对论文的评价和决策产生重大影响,同时,论文发表后的成功,例如引用表现,也受到摘要质量的影响。

写出一个内容丰富、准确无误的摘要,包括对知识空白/问题的简明陈述、研究动机、研究问题/假设、实验描述、创新结果和引人入胜的结论,是一项具有广泛意义的关键技能。

因此,作者需要遵循可用的指南和期刊的作者指南,以构建一个强有力且有说服力的摘要。

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