学术论文的撰写和编排需要遵循一定的规范,以利于信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播。论文的格式混乱和错误,会严重影响论文表述质量和读者体验,也体现出治学不够严谨认真的严重问题。稿件格式不规范不能送审,敷衍返修工作可能被直接退稿。本文简要总结这些格式要求,便于读者查阅和执行写作规范要点。
论文结构
本刊要求论文(除综述外)必须包含以下部分:标题页、引言、材料与方法、结果与分析、讨论、结论、参考文献、图表及其它。论文中文部分使用宋体,英文使用Time New Roman,两端对齐,不要使用多种字体,也不要添加固定格式,如行距,左右边距,底纹等,不要手动换行,不可左右分栏,不要使用横向页面,可添加行号以便于审稿人审改。
论文的材料与方法、结果与分析及讨论部分可分级叙述最多可以划分三级,分别以阿拉伯数字编号。引言部分和结论部分请不要分级。
标题页
01
题名和作者
题名是论文的总纲,是反映论文中重要特定内容的恰当、简明的词语的逻辑组合。提名中的词语应使用标准术语、学名全称、通用名称。为便于交流和利用,题名应简明,一般不宜超过25字。为利于国际交流,论文宜有英文题名,英文标题每个实词的词头需大写。
作者顺序排列,各作者以上标的阿拉伯数字注明单位,不同作者用逗号“,”隔开,上标中多个工作单位用“,”隔开,通信作者用“*”标记,仅一个工作单位可不标记数字。作者单位以阿拉伯数字顺序编号,不同单位用分号“;”隔开,需有单位名称,所在地,邮编。英文作者名姓在前名在后,双名连写,其间加短横线。英文的作者标记方法同中文,务必与中文标记保持一致。
02
摘要
摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述,应具有独立性和自明性。为利于国际交流,宜有英文摘要。
摘要中不宜使用非公知公用的符号和术语。对摘要中首次出现非公知公用的简称、外文缩略语和缩写词,应给出全称、中文翻译或解释。
中文摘要的字数,原则上应与论文中的成果多少相适应。本刊要求摘要部分必须说明本研究的内容、主要目的、方法、结果和结论。中文摘要至多不超过350字,不可分级,英文摘要可适当丰富。
03
关键词
关键词是为便于文献检索用以表示论文主题内容的词或词组,关键词要有检索意义,不应使用太泛指的词。为利于国际交流,宜标注与中文对应的英文关键词。
每篇论文已选取3~8个关键词为宜。
04
中图分类号、文献标识码和文章编号
作者需要根据论文所属的学科和专业性质采用《中国图书馆分类法》中相应的分类号进行标引。分类号的数量根据论文的主题数量而定,主分类号应排在第一位;多个分类号之间用分号相隔,最后不加标点。
文献标识码:它是用于区分论文和报道信息的性质而使用的文献类型代码。文献标识码共有A、B、C、D和E五种。其中A是指理论与应用研究学术论文(包括综述报告);B是指(科技)适应性技术成果报告,(社科)理论学习与社会实践总结;C是指业务指导和技术管理性文章(包括特约评论和发言);D是指一般动态性信息(通讯、报道和会议活动等);E是指文献、资料(包括历史资料、统计资料、机构人物、书刊和知识介绍等)。
文章编号校样时写出。
05
收稿日期、基金项目和作者简介
此部分以脚注形式放在论文第一页下方。
收稿日期为系统内收稿日期;修回日期为第一次返修日期
基金项目需写明名称和编号,不同项目间以“;”隔开。
基金项目:国家自然科学基金项目(123456789)资助
作者简介:张三,男,汉族,河北保定人,博士,教授,主要从事xxxxxxxxxxx研究,E-mail:xxx@163.com;*通信作者 Author for correspondence,E-mail:xx@gmail.co
正文
01
引言
引言不需章节编号。应包含研究背景、涉及领域的研究进展,本研究的创新性,研究价值等。
02
材料和方法
对试验材料、方法的描述应详细、准确,保证实验的可重复性。涉及的公式应在word中编辑,一般不采用
格式。
03
结果与分析
描述的结果务必与图表展示结果相一致。同类数据必须保留相同的小数位数或有效数字。
04
讨论
对研究结果的讨论通常应使用“引经据典”的方式,与相关研究进行对照,可对应研究结果进行分级叙述。本研究中未能论证而在讨论中作为论据的部分,需有文献支持。
05
结论
结论是对研究结果和论点的提炼和概括,不是摘要或各章节结果的简单重复。
06
物种名称
物种在正文和摘要中首次出现的位置必须分别给出拉丁名。拉丁文书写格式要求科(含科)以上是正体,属、种是斜体,命名人是正体,品种名加单引号‘’。
07
编号
正文部分应根据需要划分章节,本刊要求一般不宜超过3级。章应有标题,节宜有标题,章节标题一般不宜超过15字。章节的编号宜采用阿拉伯数字。不同层次章节数字之间用下圆点相隔,末位数字后不加点号。
列项说明时,宜在各项前添加采用阿拉伯数字或小写拉丁字母的编号。如果论文中已经把形式为“(1)”“(2)”的编号作为数学式的序号,则不宜将其用于列项说明。
插图、表格、数学式等一律用阿拉伯数字分别依序连续编号一般按出现先后顺序全文统一编号。只有1幅插图、1个表格时,应编为“图1”“表1”。
08
数学式
数学式中的变量、变动的附标、函数、有定义的已知函数、其值不变的数学常数、已定义的算子特殊集合符号、矢量或向量、矩阵以及说明性的字符等,编排时使用的大小写、正斜体、黑白体等,均应符合GB/T 3102.11 的规定。
注意区分与单位无关的量关系式和与单位有关的数值关系式,二者之间宜首选前者。数学式应以正确的数学形式表示,由字母符号表示的变量,应随数学式对其含义进行解释。
数学公式不应使用量的名称或描述量的术语表示。量的名称或多字母缩略术语,不论正体或斜体,亦不论是否含有下标,都不应该用来代替量的符号。数学公式中不应使用单位的符号。
09
量和单位
应采用标准化的量名称,不应使用已废弃的量名称(“体积百分浓度”应为“体积分数" )和用“单位+数“构成的量名称 (如“克数”“ 天数”“摩尔数”应分别为“质量”“时间”“物质的量”) 。在插图、表格、数学式和文字叙述中,表达量值时,一律使用单位的国际符号,且无例外地用正体字母。不准许对单位符号进行修饰,如添加上下标,或在组合单位符号中插入化学元素符号等说明性记号。不应把单位英文名称的缩写(如rpm、kmph、bps) 和表示数量份额的缩写(如ppm、pphm、ppb、ppt)作为单位符号使用。对ppm等缩写,宜采用10的乘方形式替代。量值相乘表示面积、体积等时,每个量的单位应重复写出,如40 mX60 m;单位相同的一组量值中,可只保留最末一个量值的单位,如15、20、25℃。
本刊要求单位格式统一使用负次幂格式。文章中数字和单位之间要有一个空格,但是%和℃除外。
显著性检验值P要求大写并且斜体
文章中年代、年份、月份、时段等直接用“—”来连接,如70—80年代,2000—2005年,8—12月,7:20—9:20等。而数值范围之间要用“~”来连接,如20~30 g,10~20 cm等,第一个数字后的单位可以省略,除了%外。文中表示比例处使用比号“∶”不要使用冒号代替。
10
数字
鉴于阿拉伯数字具有笔画简单、结构科学、形象清晰、组数简短、国际通用等优点及科技语言的特殊性,论文中数字使用的总原则是:凡是可以使用阿拉伯数字,而且又很简明清晰的地方,宜使用阿拉伯数字。科学计量中的数值修约和极限数值的表示和判定,应符合GB/T8170给出的规则。连续性数据分组时,每组数据的量值范围应准确表示,如长度0~20m平均分为4组,应写作0~<5 m、5~<10 m、10~<15 m、15~20 m,也可写作[0,5)m、[5,10)m、10,15)m、15,20m,但不应写作0~5 m、5~10 m、10~15 m、15~20 m。大于999的整数和多于3位数的小数,均宜采用三位分节法分节,即从小数点起向左或向右每3位留适当空隙。
11
科学技术名词
科学技术名词应首选全国科学技术名词审定委员会审定公布的规范名词。同一篇论文使用的科学技术名词应保持前后一致
12
图表
插图应具有自明性、简明性、科学性和艺术性,大小适当,图中文字清晰可见。坐标曲线图的标目应分别置于横、纵坐标轴的外侧,一般居中排。横坐标标目应自左至右;纵坐标标目应自下而上,“顶左底右”;如有右侧纵坐标,其标目排法同左侧。插图宜紧置于首次提及该图编号的正文之后,先见文字后见图。由几个分图组成的插图如需转页接排,可在所有分图都排完之后排图编号、图题。文章中所有图的横纵坐标以及图注都要给出英文或拉丁文对照。文章中所有的图尽可能单独做成分辨率≥300的
,与文章一同发来,因为word中的图排版转换时容易出现错误。
表格是论文重要的组成部分,应具有自明性、简明性、规范性和逻辑性。表格应有表头,表头中不准许使用斜线。表格的编排,宜将内容和测试项目由左至右横排,数据依序竖排。表头栏目的标注应正确、齐全。表格中内容相同的相邻栏或上下栏, 应重复写出, 或以通栏表示, 不应用“同左”“同上”等字样代替。表身中的“空白”表示无此项或未测量, ”—”表示测量过而未发现,“0”表示实测结果为零。 当“—“可能与代表阴性相混时,可用“ … ” 表中内容(除大段文字描述外)要给出英文对照或拉丁文对照。表中数字小数点对齐或个位对齐。表格中数据必须保留相同的有效数字或小数位数,使用字母或*标记显著性,必须为上标格式,并在首次使用处给出表注说明。若全表格所有栏目的单位都相同,宜将共同单位标注在表格的右上方。表格宜紧置于首次提及该表编号的正文之后,先见文字后见表。如果某个表格需要转页接排。则应在随后接排该表的表格上方加“表X(续)”或“续表”字样。续表应重复表头。
13
地图使用
尽量避免使用带有国界、省界线的地图,论文中使用中国地图,必须标明台湾、南海诸岛和边境线区域,请到国家测绘局网站( http://www.sbsm.gov.cn/article/zxbs/dtfw/)下载最新版本的地图文件并标注审图号,或在地图出版社最新出版的地理底图上标注后再扫描制作。地图不合格,无法通过政审,不能发表。
参考文献
论文中应引用与研究主题密切相关的参考文献。本刊要求参考文献采用顺序编码制,文中按其出现先后顺序用阿拉伯数字连续排序,视具体情况将序号作为上角标,或作为语句的组成部分。参考文献在正文中的连续序号用“-”连接,如:某某等[1-2]发现。所有参考文献都要给出文献类型,参考文献中标点符号为英文标点,在编号和作者,作者和标题,标题和期刊名称间有1个空格,作者之间及后面的日期页码等之间没有空格,文献结尾处不加“.”。
参考文献著录示例:
a 专著:[序号]著者.书名[M].版本(第一版不著录).出版地:出版者,出版年:页次
b 期刊:[序号]著者.题名[J].刊名,出版年,卷号(或期号):页次
c论文集:[序号]著者.析出文献题名[C]//编者.论文集名.出版地:出版者,出版年:析出文献起止页码
d 报纸:[序号]作者.题名[N].报纸名,年-月-日(版次)
e 学位论文:著者.题(篇)名[D].学位授予地(要求是城市):学位授予单位,年份:引用页码
f 专利:[序号]专利所有者.专利题名:专利国别,专利号[P].公告或公开日期
g 电子文献:[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得的地址,发表日期/引用日期
h 标准:[序号]编写单位.标准编号 标准名称[S].所在城市:出版社,年份:页码
此外,论文写作应遵守《中华人民共和国国家通用语言文字法》,采用国务院发布的《通用规范汉字表》的规范汉字编写,遣词造句应符合汉语语法,标点符号使用应符合GB/T15834的规定,文字表达做到题文相符、结构严谨、符合逻辑、用词准确、语言通顺。
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