期刊投稿中的cover letter到底该怎么写？

前几天给大家介绍了关于期刊论文第一次投稿应该注意的地方，其中有一项是“cover letter”，为什么我们强调cover letter很重要?

因为编辑每天需要快速处理大量稿件，所以通常会将注意力集中在我们的coverletter，论文摘要、结论和参考文献这几个方面，据此来初判我们的稿件是否符合该期刊的基调，以及是否有足够的学术价值。

所以说我们的Cover letter是编辑对我们论文的第一印象，因此Coverletter的撰写我们不容忽视。总体来说，有些期刊在写作指南中会给出coverletter的写作要求，这种情况下，我们按照要求即可。但也有一些期刊并没有给出相应的指南，所以肥虫就给大家总结了一下通用模板~

撰写cover letter的关键点

1

直奔主题

Coverletter要简明扼要，介绍该领域目前已有的信息，然后说明我们的研究目标、创新点、结论。Cover letter无需长篇大论。

2

不要复制摘要

切忌将论文摘要整段复制作为我们的coverletter。有很多期刊就会明确指出该操作不被允许。Cover letter 是一个集中展示我们论文重点信息的附件，就像我们写新闻报道中的导语一样，所以不能随便应付了之。

3

要通俗易懂

此处就不要为了“高大上”而去使用太多专业术语，用更加通俗易懂的阐述，有利于编辑更快的做出决定。

4

对编辑的称谓性别要中立

因为不知道期刊的编辑性别，所以在称呼上要注意，例如使用“尊敬的编辑”，不要固定称为“亲爱的先生”或“亲爱的女士”。

Cover letter的基本内容

1

必填项目

1）收信人也就是期刊编辑的名字

2）稿件标题

3）简要说明研究的背景、目标和发现

4）简要解释稿件为何与期刊读者相关

5）对于多作者的论文，声明所有作者均已认可该手稿并同意将其提交至该期刊

6）声明文中没有任何材料已经出版，并且目前没有提交至其它地方请求出版

2

选填项目

1）潜在审稿人名单(姓名和联系方式)

2）有助于增强期刊编辑对论文的兴趣的信息，例如数据的新颖性和时事性

3）声明不存在利益冲突，或者声明存在的各种利益冲突或可能相关的许可信息

4）有关使用预印本服务器的信息和预印本链接，或者论文中的工作是否曾在某些会议文集中进行报道

3

隐藏项目

1）作者的简历和出版史(除非期刊要求)

2）过多结果和方法部分中的细节介绍(编辑会通过阅读文章来找到这些信息)

3）使用非正式语言、感叹号或过于正式和谄媚的语言

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