投稿信该这么写
2024/6/4 18:12:21 阅读:242 发布者:
随着投稿论文的数量急速增加,期刊编辑早被海量的投稿给淹没,要如何让编辑对你的论文留下深刻的第一印象?
大多数的国际期刊都要求作者在投稿时附上投稿信,投稿信便是你与期刊编辑交流的绝佳机会,可以让编辑对论文产生兴趣并进一步审核。
如果你的投稿信只包含论文题目、期刊名称、通讯作者联系方式这些基本信息,那么这封投稿信基本上没什么价值。
到底投稿信要怎么写才能抓住编辑的眼球呢?一封好的投稿信应该要有:
1.论文题目和通讯作者信息
2.简介研究发现:用 3 到 4 句话将研究中最重要的发现叙述出来。
这里,尽量避免使用技术用语,主要目标是在现今的文献背景下架构你的发现,试着问自己以下问题,厘清研究的主要优势:
我的研究对现在的知识增加什么价值?
我的文章对领域里关键文章的发现是支持还是反驳?
研究的创新点是什么?
这个研究对未来有什么显著的影响?
2.投稿期刊的动机:在研究大意之后,加上一句话说明为什么你的研究适合该期刊。这研究与期刊范畴怎么相符?为何读者会感兴趣?
3.道德核准:投稿信应交代研究相关道德项目是否通过单位审核。如果是临床试验,须告知已获得患者知情同意并提供注册/核准编号(有些期刊会特别要求此项)。
4.利益冲突:告知是否有任何潜在利益冲突。
5.原创性与作者同意:最后,必须声明文稿并未在其他期刊等待发表,作者已阅读全文并同意投稿至该期刊。
除了上面提到的几点,有些期刊会要求提供其他能帮助编辑审查论文的信息,务必注意期刊的格式规定。
推荐审稿人preferred and non-preferred reviewers):大部分的期刊鼓励作者提供属意与不属意的审稿人名单,此举有助于加快评审流程。
作者应谨慎选择评审员,他们不该有任何利益冲突且能够进行公正有价值的评估,同时也应提及谁因为利益冲突考量不适合担任评审员。不过评审员的最后选择权在期刊编辑手上,他们可能会接受你的建议,也可能不接受。
事前与期刊编辑的互动:如果在投稿前,有期刊编辑曾经在社交网络或会议上表示对你的研究感兴趣,记得写在投稿信中。在一些特殊情况或期刊特别允许下,投稿信可指名给该编辑。
类似工作:如果你觉得你的研究极具开创性而且其他人可能会投稿类似的研究结果到其他地方,可以要求编辑加快评审速度。不过,要小心提出这种要求,这可能会让编辑的态度更加谨慎。
投稿信可能是最好也是唯一可以宣传你的论文的机会,一封让人印象深刻的投稿信是让你的论文晋升发表考虑名单的关键因素。
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