SCI审稿意见回复模板
2024/5/14 17:28:05 阅读:173 发布者:
回复审稿人意见九大原则及回复信模板分享

原则 1:在回复开头加上一段总结
不要一开始就放审稿意见和你的回复。可以先简单总结此次修订有哪些改动,回应了哪些重要的意见。
然后再逐条回复审稿人的意见
原则 2 :保持礼貌和尊重
在回复审稿人意见时要写几句感谢的话,感谢审稿专家的专业意见,感谢编辑部的辛勤付出。在回复修改意见时一定要态度端正,正确对待,礼貌谦和,毕恭毕敬。
原则 3 :回复信要自成一体
理想的回复信应当包含了你的所有更改。尽量不要让审稿人为了理解你所作的修改,而在回复信和手稿之间来回切换,相对独立的回复信不仅可以提高审稿人的审查效率,还可以降低审稿人提出新问题的可能性。
原则 4 :Point-to-Point 逐条回复
这个尤为重要,回复必须要涵盖满足审稿人的所有问题。回答格式建议为:「审稿人意见原文+感谢审稿人意见+回答内容。」
原则 5:排版很重要
采用合适的排版帮助审稿人理解你的回复。字体、颜色、缩进等形式都可以,根据自己的情况来即可,但要在最开始规定这些元素代表什么。
原则 6:直接回答问题,不要绕弯
对于有些问题,先回答“是”或“否”,再来介绍后续改动。
原则 7 :尽量按照审稿人的要求去做
这样你的回复(即使是反驳)会更有依据,也更容易让自己处在有利位置。避免让审稿人觉得,你不想费心思改文章。有时候,你可能还得把编辑搬出来。比如编辑让作者缩短手稿,审稿人又让你把附件里的内容放到正文,你就可以说,如果编辑同意,我愿意这样做。
原则 8 :明确现有版本的改动
一个常见的错误是作者在回复审稿人的评论时说:“这一点在手稿中以下列方式修改……”
这种回应方式太笼统了。在你的回复中,尽量说清楚你修改后的版本和之前有哪些区别。
原则 9:注意回复时间
从收到编辑回信至回复意见,时间不可短,更不能超过 deadline,太短显得草率。
下图为小编提供回复模板,以供各位参考。




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