“三审制”自上世纪50年代开始实施,是国家现行的、并长期实行的出版社内部审稿制度,是由责任编辑(编审、副编审、编辑或助理编辑担任)进行初审(一审),编辑室主任(副主任)或由出版社领导委派的编审、副编审进行复审(二审),最终由社长、总编辑或出版社领导委派的编审、副编审进行终审(三审)。
“三校制”是指在稿件编辑至最终签发过程中,必须至少经历专职校对人员的三轮校对。在书稿发排出样时,先由照排人员毛校,随后出初样,送校对室校对,再由校对人员进行一校、二校连续校对(由不同人员进行);初样经过两轮校对后,被称为“一校样”,一校样经照排人员改样后再次出样,交由校对室进行第三轮校对。
这两种制度合称为“三审三校”,既是一种制度,也是一种审稿方法,通过这一过程能够有效完善编辑修改过程中的失误和纰漏,形成环环相扣、层层递进的立体编审模式,对保障出版质量十分重要。
一、三审三校的基本流程
01 责编初审
(1) 详细阅读全文,把握其基本内容,核查是否符合国家出版范围、刊物宗旨和报道范围。
(2) 纠正稿件中的错别字、病句等错误。
(3) 针对存在较多问题的稿件,及时进行修改和补充。
(4) 若初审不符合要求,应采取退稿处理。
(5) 对内容基本符合要求的稿件填写发稿单,并提出意见。
02 主编复审
(1) 责编选定稿件,提交给主编二审。
(2) 主编根据刊物宗旨、稿件质量和责编意见,全面审查稿件,并签署是否发表意见。
(3) 主编审核视觉总监、责任美编和责任编辑署名和日期的大样,重点审核大样标题、副标题、
说明和版式,并提出修改建议。审核完成后,交给责任编辑进行修改。
(4) 主编审核视觉总监、责任美编和责任编辑署名日期的清样,确认无误后交执行总编审核。
03 执行总编终审
(1) 主编根据栏目类别分批将稿件送至执行总编进行终审。
(2) 执行总编签署发表定性意见后,将稿件返回给主编安排排版。
(3) 主编将署名和日期的清样提交给执行总编终审,执行总编审核标题和版式后提出修改建议或直接批准,然后签署署名和日期,并将稿件返回主编进行修改。
04 初校
初校阶段由撰稿记者校对,对文字进行校对后,在原稿上标注红色修正,并在稿件上签署姓名和日期,然后提交给责任编辑。
05 一校
(1) 一校在初校基础上进行,责任编辑逐字逐句校对原稿。
(2) 编辑必须在校对表上签署校对意见,并为每篇文稿编号。
(3) 清点校样,提供带有署名和日期的txt文本文件的稿件给主编审核,签发后由美术编辑排版。
06 二校
(1) 责任美编出大样,签署姓名和日期。
(2) 撰稿记者和责任编辑对大样进行逐一校对。
(3) 责任编辑根据二校样的版面情况调整版面,确定当期版面,校稿记者和责任编辑签署姓名和日期后交由主编审核。
07 三校
(1) 版面责任美编接收主编审核的二校稿,与版面原稿对红并修改。
(2) 修改后的三校稿署名和日期,提交给责任编辑。
(3) 责任编辑进行单项抽查,注意核查标题、眉题、副标题、作者姓名、人物职称、地名等重要内容。
(4) 完成三校后,清点校样,若无重大修改交给主编和执行总编审定。
(5) 审定批清后,责任编辑交给责任美编逐字逐句修改检查无误后,出PS文件。
1.明确分工,职责明确
三审制度中,出版社的各级人员在审阅全部稿件的基础上,能够对书稿的政治导向、社会效益、文化学术价值以及出版价值进行审查。每一级审核人员各司其职,共同为期刊的出版质量把关。
2.体现专业,兼顾特殊
在三审过程中,不会出现同一人同时负责任何两个审稿环节的情况;同时,初审人员通常都具备书稿相关领域的专业知识背景;对于综合性较强或边缘学科的书稿,重视初审和复审之间的学科交叉。
3.重视导向,塑造精品
在每个环节中,审核校对人员都会严格把关政治取向和政策导向,确保书稿遵循正确的出版导向;同时,还会认真审查稿件的科学性、艺术性和知识性,努力打造高质量的出版作品。
“三审三校”制度展现了学术期刊的严谨和专业,毕竟,只有高品质的期刊才能赢得信任,也才能吸引更多优秀的稿件投稿,从而形成良性循环。
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