对于很多从事科研工作的学者来说,撰写科技论文是必不可少的,而在论文写作过程中肯定需要参考文献。因为按照规定,在科技论文中,凡事引用他人(包括作者自己过去)已发表的文献中的观点、数据、材料和方法等,都要对其在文中出现的地方予以标明,并在文末列出参考文献。那么,你是否已经完全了解科技论文中参考文献的著录原则和格式规范?
开宗明义,参考文献的著录须遵循一定的原则和规范,本期先简单介绍参考文献的著录原则。
1)尽量著录最新且必要的文献。著录的文献应严格精选,仅限于著录作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献,要避免文献的简单罗列和堆砌。
2)尽量著录已公开发表或正式出版的文献。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料,若不涉及保密问题,建议以注释的形式列出;若涉及保密问题而不宜公开的资料等,不能作为参考文献使用,也不宜作为注释列出。对于已经录用待发表的论文,可以作为参考文献。
3)著录内容要准确完整。引用他人文献中的论点、论据、数据、方法等信息时,必须准确无误、完整通顺,不可断章取义。
4)著录格式要规范化。关于文后参考文献的著录已有国家标准。2015年5月15日,我国发布了最新的GB/T7714—2015《信息与文献 参考文献著录规则》,并于2015年12月1日起开始实施。规定采用“顺序编码制”和“著者-出版年制”作为我国著录文后参考文献的国家标准。
避免哪些问题:
1)篇均文献数量偏(太)少。对于科技论文,尤其是生态与环境领域的科技论文,篇均参考文献以>20篇为宜。
2)有意无意漏引文献。对于确实引用了文献的地方(如引用了其他学者的观点、数据、图表、文字等,或者参考了其他学者的研究方法等)未作任何标注。美国《芝加哥手册》对文献引用问题做出了严格规定:“凡使用他人原话在3个连续词以上,都要使用直接引号,否则即使注明出处,仍视为抄袭”。
3)所引文献太过陈旧和偏颇。既无法体现最新的科研进展,亦不能很好地支持作者的论点。值得一提的是,有些文献(尤其是专著和科技论文)虽然出版时间较早,但由于其述及的内容或方法具有开创性、基础性、标准性、经典性的特点,因此,不能简单视为“陈旧”文献而“弃用”。例如,环境科学与工程领域中的《水和废水监测分析方法(第四版)》、《土壤农业化学分析方法》等文献。
4)引文转引自他人的文献。论文中为数众多的文献转引自他人的论文中,作者并没有亲自阅读过,以至于出现错引、误引等“以讹传讹”的情况。
5)文献著录没有认真执行GB/T7714—2015。在文献著录中出现著录项目缺失、著录格式不规范、标识符号错误使用及参考文献在文中标注混乱等现象。
参考文献(Reference)的著录须遵循一定的原则和规范。上期主要介绍了参考文献的著录原则,以解决两个最基本的认知问题:为什么要著录参考文献,以及著录过程中应遵循哪些原则。本期将重点推介新标准(国标GB/T7714-2015)下的参考文献类型及内涵,以加深对这一科技论文写作中必要元素的认识,从源头上避免“日用而不知,习焉而不察”的尴尬。
新标准共给出16个文献类型和标识代码,包括:1.普通图书M(Monograph),2.会议录C(Collection,or Conference),3.汇编G(Genaral),4.报纸N(Newspaper),5.期刊J(Journal),6.学位论文D(Degree,or Dissertation),7.报告R(Report),8.标准S(Standard),9.专利P(Patent),10.数据库DB(Database),11.计算机程序CP(Computer program),12.电子公告EB(Electronic bulletin),13.档案A(Archives),14.舆图CM(Chorographic map),15.数据集DS(Data set),16.其他Z。
新标准将这16种参考文献主要分为以下5类:
1.专著:普通图书[M]、学位论文[D]、会议文集[C]、技术报告[R]、标准[S]、汇编[G]、档案[A]、古籍、多卷书、丛书(这3项通常也标注为[M])等。
2.连续出版物:期刊[J]、报纸[N]等。
3.析出文献:专著中析出的文献(普通图书中析出的文献[M]、会议文集中析出的文献[C]等)、连续出版物中析出的文献(期刊中析出的文献[J]、报纸中析出的文献[N]等)。
4.专利文献:专利申请书、专利说明书、专利公报、专利年度索引等。
5.电子资源:电子书刊、数据库[DB]、计算机程序[CP]、电子公告[EB]等。
对于电子资源,新标准给出的电子资源载体和标识代码包括:磁带MT(Magnetic tape)、磁盘DK(Disk)、光盘CD(CD-ROM)、联机网络OL(online)。需要说明的是,在电子资源文献的著录过程中,既要著录文献类型标识,也要著录文献载体标识。例如,[DB/OL]表示联机网上数据库(Database online),[DB/MT]表示磁带数据库(Database on magnetic tape),[M/CD]表示光盘图书(Monograph on CD-ROM),[CP/DK]表示磁盘软件(Computer program on disk),[J/OL]表示网上期刊(Journal online),[EB/OL]表示网上电子公告(Electronic bulletin board online)。
对于一些在参考文献列表中偶有出现的文献类型,其内涵说明如下:
1)会议录[C]:各类会议编印出版的会议文集,包括在会上宣读的论文、会议其他信息资料。
2)汇编[G]:又称论文集, 是多著者或个人著者论文的汇集,也可标注为[M]。
4)报告[R]:包括科技报告、调研报告、社会调查资料、汇报材料等。
5)电子公告[EB]:通过联机网络发布的信息资源。
6)标准[S]:包括国际标准、国家标准、行业标准、地方标准、企业标准及各种技术规范性文件。
7)档案[A]:分类保存以备查考的文件和材料,如科技档案、人事档案、政府文件等。
8)舆图[CM]:世界、国家、区域的地图。
9)数据集[DS]:一种由数据所组成的集合,又称为资料集、数据集合或资料集合。
10)其他[Z]:凡是归不进前面15个类型的文献,均可放在“Z”中。
参考文献新标准(国标GB/T7714-2015)共给出了16个文献类型和标识代码,并将其归纳为五大类:专著、连续出版物、析出文献、专利文献、电子文献。本期重点对“专著”和“析出文献”中常见文献类型的著录格式进行介绍。
1 专著著录格式(完整眩晕版)
主要责任者. 题名:其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识]. 其他责任者. 版本项. 出版地:出版者, 出版年:引文页码[引用日期]. 获取和访问路径. 数字对象唯一标识符.
注意事项:获取和访问路径、数字对象唯一标识符是文献载体标识为联机网络(online,OL)类型(即电子资源)的才写,即普通图书为[M/OL]类型的才需要写。一般引用日期也是[M/OL]类型的才写,因为联网网络的内容会更新,所以需要加上引用日期,下同。
1.1普通图书著录格式
[序号] 主要责任者. 普通图书名:其他书名信息[普通图书标识/文献载体标识]. 其他责任者. 版本项. 出版地:出版者, 出版年:引文页码. 获取和访问路径.
注意事项:引用整本图书时无引文页码项。
示例(简化版):
[1]李录.文明 现代化 价值投资与中国[M].北京:中信出版集团, 2020.
亦可著录为:李录.2020.文明 现代化 价值投资与中国[M]. 北京:中信出版集团
1.2学位论文著录格式
[序号] 主要责任者. 学位论文名[D]. 保存地点:保存单位, 年份. 获取和访问路径.
示例(简化版):
[1]祝禄祺.天水市人为源大气污染排放清单的建立与评估[D].兰州:兰州大学,2021.
1.3其他专著文献类型著录格式(示例)
[1].全国信息与文献标准化技术委员会.信息与文献 都柏林核心元数据元素集:GB /T 25100—2010[S].北京:中国标准出版社,2010:2-3.
[2].牛志明,斯温兰德,雷光春.综合湿地管理国际研讨会论文集[C].北京:海洋出版社,2012.
[3].中国第一历史档案馆,辽宁省档案馆.中国明朝档案总汇[A].桂林:广西师范大学出版社,2001.
2 连续出版物著录格式
[序号] 主要责任者. 题名:其他题名信息[文献类型标志/文献载体标识]. 年, 卷(期)-年, 卷(期). 出版地:出版者, 出版年[引用日期]. 获取和访问路径. 数字对象唯一标识符.
2.1期刊:不常用,略。常用类型为:期刊中析出的文献,见下文。
2.2报纸:不常用,略。
3 析出文献著录格式(完整眩晕版)
析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志/文献载体标识]. 析出文献其他责任者//专著主要责任者. 专著题名:其他题名信息. 版本项. 出版地:出版者, 出版年:析出文献的页码[引用日期]. 获取和访问路径. 数字对象唯一标识符.
3.1 专著中析出文献著录格式
同上。
3.1.1会议论文集中析出文献著录格式(简化版)
[序号] 析出文献主要责任者. 题名[C]. 出版地:出版者, 出版年:起止页码.
示例:
[1] 贾东琴, 柯平. 面向数字素养的高校图书馆数字服务体系研究[C]//中国图书馆学会. 中国图书馆学会年会论文集:2011年卷. 北京:国家图书馆出版社, 2011:45-52.
[2] Noot N V D, Ijspeert A J, Ronsse R. Biped Gait Controller for Large Speed Variations, Combining Reflexes and a Central Pattern Generator in a Neuromuscular Model [C]//IEEE. International Conference on Robotics and Automation (ICRA), 2015:6267-6274.
3.2 连续出版物中析出文献著录格式
[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志/文献载体标识]. 连续出版物题名:其他题名信息, 年, 卷(期):页码[引用日期]. 获取和访问路径. 数字对象唯一标识符.
3.2.1期刊中析出文献著录格式(简化版)
[序号] 析出文献主要责任者. 题名[J]. 期刊名, 年, 卷(期):起止页码.
示例:
[1] 朱媛,陈仕意,曾立民,等.成都郊区(新津)夏季甲醛污染特征分析[J]. 环境科学学报, 2021, 41(11):4331-4340.
[2] 李天宇, 高辉, 王飞, 等. 生物建模在污水处理厂问题诊断与运行优化中的应用[J].环境工程学报,2021,15(10): 3443-3454
[3] Cao Tong, Wang Chengrun, Cheng Tingting, et al. Nano-selenium controlled cadmium accumulation and improved photosynthesis in indica rice cultivated in lead and cadmium combined paddy soils[J]. Journal of Environmental Science, 2021, 33:336-346.
4 专利文献著录格式(完整版)
[序号] 专利申请者或所有者. 专利题名:专利号[文献类型标志/文献载体标识]. 公告日期或公开日期[引用日期]. 获取和访问路径. 数字对象唯一标识符.
著录格式(简化版):
[序号] 专利申请者或所有者. 专利题名:专利号[P]. 公告日期或公开日期.
示例:
[1]邓一刚. 全智能节电器:
200610171314.3[P]. 2006-12-13.
5 电子文献著录格式(完整版)
[序号] 主要责任者. 题名:其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识]. 出版地:出版者, 出版年:引文页码(更新或修改日期) [引用日期]. 获取或访问路径. 获取和访问路径. 数字对象唯一标识符.
著录格式(简化版):
[序号] 主要责任者. 题名[文献类型标识/文献载体标识]. 出版地:出版者, 出版年(更新或修改日期) [引用日期]. 获取或访问路径.
示例:
[1] 中国互联网络信息中心.第29次中国互联网络发展夏装统计报告[R/OL].(2012-01-16)[2013-0326].http://html.rhhz.net/hjkxxb/html/20210314002.htm
[2] 北京市人民政府办公厅. 关于转发北京市企业 投资项目核准暂行实施办法的通知:京政办发 [2005]37号[A/OL]. (2005-07-12) [2011-07-12].
http://China.findlaw.cn/fagui/p_1/39934.html.
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