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【投稿发表】投稿顶级期刊,这些技巧值得参考

2024/5/6 11:33:05  阅读:114 发布者:

1.投稿时,该选择综合性期刊,还是专业性期刊?

2.先从影响因子最高的期刊试投,直到成功为止,这样用试错法投稿可行吗?

3.怎样在150字内把摘要写好?

4.投稿信一定要写吗?

5.被拒稿,要不要申诉?

这一系列关于论文写作和投稿的疑惑,你都知道答案吗?

在近日举行的如何将高水平研究成果发表在顶级期刊上——主编与作者的双重视角讲座中,中科院生态环境研究中心研究员吕永龙带来了他的解答。

以下为吕永龙讲座内容摘录:

事先把握期刊定位

每个期刊都有自己的明确定位,投稿一定要清楚所投期刊的定位以及期刊对研究成果的要求。以我接触最多的两个期刊为例,Science Advances是综合性期刊,而EHS是专业性期刊。

综合性期刊和专业性期刊的主要区别是什么?我给大家举一个例子。

Science Advances这两年收到了很多关于微塑料的稿件,但最终发表的极少。这主要是由期刊定位决定的。相比较单纯对微塑料在各介质、地区的存在和传输特征研究,Science Advances更希望刊载的论文能揭示基本科学问题,比如微塑料的发生与传输的科学机制等。

后来我们发现,一些被Science Advances拒搞的文章最后在环境领域的一些顶级期刊上发表。这里可以看出综合性期刊和专业性期刊的一个主要区别。

试错法投文章?强烈反对!

试错法投文章?强烈反对!

有些同学喜欢用试错法来投文章,也就是对一篇文章,先从影响因子最高的期刊试投,直到成功为止。对此,我是强烈反对的。

我们实验室如果要投NatureScienceScience Advances这样的大文章,都要事先把思路想好,然后师生一起写。投稿过程则完全由我自己负责,因为投稿过程中需要回答许多问题,而研究生往往因为经验和学术整体把握上的欠缺,无法回答这类问题。

此外,不同期刊有各自的定位、格式和写作风格。有些作者的文章从一个期刊转到另一个期刊,却没有一点修改。比如你投Science Advances却不符合本期刊的格式要求,一定会被打回来。而且编辑能看到你被上一个期刊拒稿的记录。

更有甚者,有人先投了Science,被拒稿后又转投Nature。但编辑一看,这篇论文的投稿信(cover letter)还是针对Science的,那编辑肯定不会接受你这个文章嘛!

怎样在150字内把摘要写好?

好多人对摘要不太看重,但其实摘要是非常关键的。引用文章的人很少从头至尾把文章看完,首先看的就是摘要。如果在摘要里已经找到答案,就能唤起读者读完全文的兴趣,甚至引用这篇文章。

一般的摘要字数要求是150字左右,这150字一定要精雕细琢。

有人写的摘要,基本是从前言和结论中抽取出来的。但这几部分,编辑和审稿人一般都会看,如果发现在这三个部分有很大的重叠,也就没有兴趣继续阅读这篇文章。

还有作者把摘要部分写得特别抽象。这很不好,我多次和我的研究组强调,摘要应该把文章最精华的部分和最重要的具体结论展示出来。

那么摘要到底要写什么呢?

第一,你这篇文章主要解决的关键问题或者核心问题是什么?一般来说列出一到两个非常重要的问题即可。

第二,你是如何回答这个问题的。就是把发现的过程展现出来——你通过什么实验,验证了哪些假设,结果又是什么。

善于用图表说话

有些顶级期刊论文的篇幅限制在3000字左右。这么短的篇幅之内,怎样表达自己的研究结果?我认为,应尽可能用图和表的方式将结果展示出来。

NatureScience这样的顶级期刊上,通常可以用拼图的方法,比如把四到六个图拼在一张图中,综合反映一个问题,然后在图下面通过一段文字把关键要点解释清楚。我们要学会并善于利用图表生动地阐述问题或解释问题。

这样可以让读者能够很快地看到你的问题,也能很快地看到你的回答。

投稿信(cover letter)一定要写!

EHS这个期刊上,我发现过去很多中国作者投稿根本不写cover letter。我现在跟责任编辑提要求,凡是不写cover letter的通通拒稿。

为什么我要求大家必须写cover lettercover letter包括几个重要方面:在什么背景下做这个研究,这个研究的全球意义是什么?这篇文章的科学发现在哪里,跟以往的发现有什么不同?论文的突出价值在什么地方?

还有一个非常重要的问题:你必须通过cover letter来宣告知识产权,说明这篇文章的投稿得到了所有作者的同意。这几年我们在一些刊物上发现,有人没有事先打招呼就把一些国外学者列入共同作者。而有些国外科学家对于成为共同作者是非常谨慎的,甚至有人作了一些贡献,但只希望你在致谢部分感谢一下就可以了。

被拒稿也不要轻言放弃

如果你非常坚定自己文章的价值,很清楚它的意义,但是被某个期刊拒稿了,你尽管拿起申诉这个武器。

申诉要注意方法,不要当天收到评审意见就立刻回复,这样显得很没诚意,你应该认真研读评审专家和编辑的评阅意见,准确理解其意思,哪怕有一些话很难听,也要心平气和地去读。

我们课题组2020年初刚刚发表了一篇PNAS。当时两个审稿人,一个同意接收,一个认为我们的方法有问题,需要大改。综合二者意见后,期刊拒绝了我们的投稿。

其他作者建议换个期刊试一下,但我认真读了一下审稿意见,决定申诉。我们花了一个月时间,用另一种方法再次证明了自己的观点,然后把两种方法都加入文章中,再次投到PNAS。这次还是原来的两位审稿人,原本认为论文有问题的那位审稿人表示自己错了,同意接收这篇稿件。

这件事也让我们很感动,体现了科学精神之所在。所以我建议大家不要轻易放弃。

吕永龙,中国科学院生态环境研究中心研究员、厦门大学讲席教授、发展中国家科学院(TWAS)院士、欧洲科学院(AE)外籍院士、国际期刊Science Advances副主编、Ecosystem Health and Sustainability创刊主编。

延伸阅读

学术论文的投稿技巧

一篇学术论文从产生到出版发表,要经过作者撰写和专家及编辑审读加工,最后才能与读者见面。作者在充满热情、饱含希望把稿件投出去的时候,却时刻担心这篇稿件能否被采用。虽然,稿件质量的好坏能决定是否能被采用,但正确的投稿方式能让你的稿件更有机会变成铅字出版。大多数报刊都有相对稳定的作者群和稿源,要在激烈的用稿竞争中获胜,为自己争得一席之地,使自己的作品尽可能变成铅字,让自己的研究成果为更多的人认可和受益,应重视科技论文的投稿技巧。下面从5个角度探讨这个问题,为大家论文的成功发表助一臂之力!

1、选题要慎重

学术期刊的选题决定了一段时间内刊物发稿的方向和思路。当然,这并不意味着,不在学术期刊选题范围之内的论文就无法选用,只是说,符合刊物选题的论文更容易引起编辑的兴趣。有鉴于此,研究者应密切关注研究专业领域内的理论前沿和社会热点,具体途径包括:

第一,许多学术期刊会公布年度重度选题,研究者可以以此作为参考;

第二,许多知名网站、学者、研究团队会对年度热点问题进行归纳总结;

第三,密切关注各类国家级、省部级课题项目的立项情况,它们代表了宏观层面一段时期内的重大或重要理论和现实问题;

第四,积极参加领域内的学术会议,可以获得大量信息,同时也可以了解同行的研究进展。

2、论述要严谨

选题确定下来后,作者要进行认真的调查研究、科学实验,最终形成学术论文。论文在写作过程中,论述一定要严谨。论述严谨主要表现在两个方面:

结构合乎要求,论证合乎逻辑。必须按照论文的写作要求去写,要有引言部分、正文部分和结论部分。引言部分注意做到开门见山、起笔切题、言简意赅、突出重点、不能铺垫太远。正文部分是论文的核心部分,主要包括论点、论据和论证三大要素。论文要有总论点即论文的主题,论据是证明论点的材料,论证是用论据来证明论点的推理过程。由于论文作者研究的学科领域不同,撰写的论文在内容呈现上不能做统一规定,但总的要求是:提出论点,通过论据来对论点加以层层论证。结论部分要提炼出论文的观点或结论,应与引言相呼应,主要写该研究结果说明了何问题,得出了何规律性的结论,解决了何种理论或实际问题。

有的作者在写作中层次不清,论述混乱,前后段、上下文间没有逻辑性,东一榔头、西一棒子,让人看了不知所云。有的将论文写成随笔、心得体会、工作总结。这样的论文很难被期刊录用。

注意运用书面语言。学术论文要求运用书面语言进行论述,应做到文字精炼,语言准确,尽量避免口语化。有些作者论文口语化现象相当严重,想到哪写到哪,满纸尽是白话。因此,建议作者特别是初写论文的作者要做到两点:认真研读他人的优秀论文。多读多看多积累,以达到读书破万卷、下笔如有神的境界;仔细推敲自己的论文。多读多改多挑错,直至写出满意的文章。

3、格式要规范

论文的质量固然重要,但格式的规范性同样不能忽视。格式规范的论文可以给编辑和审稿老师留下良好的第一印象,同时这也是作者态度认真、作风严谨的重要表现,还能够体现作者对刊物的尊重和重视。因此一定要按照规范去写论文,使其具有良好的可读性。作者应注意两个方面的问题:

了解所投期刊对论文格式的具体要求。目前各个期刊对论文格式的要求大体相同,但在英文标题、摘要、关键词、参考文献的标注等方面存在一些差异。作者特别要关注所投期刊对论文格式的要求,严格按照要求去写,否则因为辅文不合标准,也很可能被退稿。笔者认为论文格式规范问题一般不属于作者学术水平问题,而是反映出作者的治学态度问题。作者投出的论文格式非常规范,编辑收到论文后对作者的第一印象非常好,如果没有其他问题,论文很快就能送给有关专家审稿。相反,有的作者论文格式不合要求,缺项很多,这样就给编辑留下了治学不严谨、态度不认真的不好印象,即便通过初审,也会给后续审稿、编辑工作带来很多麻烦,甚至很有可能在最后环节因格式不规范被淘汰。

注意所投期刊对论文字数的要求。一般期刊要求在5000字左右。字数太少论述不清楚,字数太多期刊篇幅有限,难以刊用,所以作者要注意字数的限定,根据期刊的要求撰写。总之,作者应重视所投期刊对论文格式规范的要求,不要因格式问题而被退稿。

4、选刊要准确

投向何种刊物,是作者要面对的一个重要问题。每种期刊都有自己的办刊宗旨,都有一定的定位,如医学理论研究性期刊就不会发表工业应用的文章。即使是同一学科的期刊,也会侧重点不同。因此要注意做好以下三个方面的工作:

详细了解备选刊物的发文主题。建议进入CNKI把备选刊物过去一年的发文目录找出来,根据目录归类了解刊物发文的主题,对比投稿文章是否与刊物以往发文主题相符合。大家要了解哪些刊物,去图书馆转一转,了解一下。刊物一年的发文目录给看一下,这个已经进行了分类,和主题进行一个对比,看是不是这个范围。如果你的文章主题编辑不熟悉,一般很难被录用;

根据论文水平的高低决定是投向核心期刊还是非核心期刊。作者首先要分清哪些是核心期刊,哪些不是核心期刊。核心期刊一般指《中文核心期刊目录总览》中所列示的期刊。此目录总览是由北京大学图书馆和北京高校图书馆期刊工作研究会共同主持研究推出的。该目录要览历史悠久、学科覆盖全、影响力大、应用广泛,在科研管理、学术评价、职称评聘、期刊出版等工作实践中被广泛采用。有个别期刊曾经入选中文核心期刊,但在最新版本中已经落选,却仍然在期刊封面保留中文核心期刊字样。对于这样的期刊作者要特别注意,不要盲目相信某些期刊在封面标注的中文核心期刊字样。最好的办法是查询最新版本的《中文核心期刊目录总览》;

当作者选定投稿期刊后,投稿前一定要仔细阅读所投期刊的《投稿须知》或《征稿启示》,了解期刊的主要栏目以及各个栏目对稿件的详细要求,阅读期刊已刊登的文章,了解期刊对格式的要求。这样可避免稿件因不符合所投期刊的栏目要求而被退稿,避免稿件因被退回再改投其他期刊而耽误论文发表时间。

5、沟通要及时

当确定了投稿期刊后,一般应通过电子邮件的形式快速投递出去。在发送电子邮件时,要注意以下五点:

切忌一稿两投。一稿两投是指同一篇稿件投到某一期刊的同时又投到另外一个期刊的行为。一稿两投是一种故意的不良行为。有的作者为了提高论文刊发率,在向期刊社发送论文邮件时,采用了群发的形式,在发送地址上同时抄送了多家期刊社邮箱。很多期刊社的编辑对这样的邮件十分反感,往往直接就把邮件删除了。

在电子邮件发件人一项中应标明作者真实姓名。因为杂志社或编辑部每天要接收大量的论文投稿,如果作者在发件人一栏中用笔名、网名、英文名或汉语拼音名等,会给编辑查找作者带来很大不便,甚至可能因此错失了发稿良机;

主题一栏中要用汉字标明论文投稿,以免编辑把投稿错当垃圾邮件删除;

论文应作为附件发送。由于邮箱容量有限,论文一般应作为附件发送。在邮件正文中要写明自己的投稿意向、联系方式,最好简要介绍论文的主要内容。用语要谦逊、态度要诚恳,联系方式要准确,论文概要写清重点、要点即可,切忌文字过多,切忌只发论文附件,不写正文,或者正文语气过于生硬,咄咄逼人;

论文投出后作者要经常关注自己的邮箱,查看是否有编辑部的回复。一般编辑部规定3个月没有收到录用通知,作者可自行处理投稿。因此作者在3个月内可再发邮件询问情况,必要时可打电话直接与编辑部沟通。作者特别要注意与编辑部沟通的态度与技巧,不要因为一次投稿失利,就灰心丧气或对编辑部工作人员产生怨恨情绪,言语不恭,要用谦逊的品格、儒雅的风度给编辑留下良好的印象,为再次投稿积累人气。

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