SCI论文投稿和中文投稿有一个最大的不同,就是需要撰写一封Cover Letter。简单地说,Cover Letter就是投稿信,随论文发给编辑部的一封信。目的就是说明稿件投递的栏目,是新稿还是修改稿,以及自己研究的创新之处。其中最重要的就是把自己研究的创新性和牛叉之处系统地总结出来,并表述该研究对于本领域的重大贡献。
中国人往往比较谦虚、内敛,这不是个坏事,但是在写Cover Letter的时候完全没有必要,要符合老外的文化习惯和思维方式,放开胆量地把自己的研究夸成一朵花。
投稿信要写得简明扼要、重点突出, 不要超过一页. 其中包括的内容大致有: 所投稿件的标题、所投杂志的名称(这个一般就是默认的杂志,其实可有可无)、论文的核心内容、研究的主要发现、该研究对于本领域的重要意义(这里需要使劲吹)等。
此外有的杂志要求需要在Cover Letter里面推荐几位审稿人及其联系方式,还有的可能要写明没有一搞多投,临床实验要求写明符合伦理学要求等等。但是,根据本人的经验,这些一般是需要在在线投稿系统的其他地方填写的内容。单纯的Cover Letter里面并不需要。
如何写cover letter,各个杂志的具体要求是不一样的,在杂志的Guide for Authors一般会有要求。也有些SCI杂志是不要求附上Cover Letter的。这里,本人建议:即使杂志社不要求,还是尽量附上一封Cover Letter。因为它的好处实在太多太多了。最主要的好处就是给你一个机会把自己夸成一朵花。如果杂志社没有具体的要求,大家可按照通用模板写。下面是几个常用的通用模板。
常用模板类型:
模板1:从一而终型
主要就是说明该论文只投了本杂志,没有一稿多投。
Dear Mr/Mrs XXX (编辑的Last Name)
The work described has not been submitted elsewhere for publication, in whole or in part, and all the authors listed have approved the manuscript that is enclosed.
Kind regards,
Yours sincerely,
XXX(通讯作者名字)
模板2:牛皮哄哄型
主要就是使劲吹自己研究的创新性和对于本领域的重大意义。
Dear Mr/Mrs XXX (编辑的Last Name)
We submit our manuscript entitled " XXX" (文章title) to XXX(杂志名)for publication. 接着简单介绍你文章的主要创新点和意义,不易过多,但要突出新意和关键点。 All authors have seen the manuscript and approved to submit to your journal.
Thank you very much for your attention and consideration.
Sincerely yours,
XXX(通讯作者名字)
模板3: 一本正经型
这种模板的特点就是非常正式。采用传统的纸质信件的写法来写。开头带上名字、地址、日期。给人的感觉就是特别正式、特别庄重。
Dr. XXX (编辑的Last Name)
Editor-in-Chief
XXX(杂志社地址)
December 29, 2015
Dear Dr. XXX (编辑的Last Name)
Enclosed herewith please find 3 copies of a MS by: ‘XXX,XXX and XXX(作者名字) entitled: “XXX”(文章title), which we would like to submit for publication in the XXX(杂志名).
Looking forward to your decision,
With kind personal regards,
Sincerely yours,
XXX(通讯作者名字)
Professor of XXX(学校或者单位名称)
综上所述,就发表SCI 论文而言,Cover Letter是仅次于论文本身的重要问题。好的Cover Letter可以促进或者加快发表的进程,而一封不用心写的Cover Letter可能导致论文被拒。我本人在这一点上面也是有惨痛的教训的。痛定思痛,我本人的深刻体会就是写Cover Letter千万不能例行公事,一定要用心写,同时也一定要使劲吹。
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