为啥投稿时需要上传补充材料？

近些年来，出对确保发表论文的严谨性同时提高论文的影响力的考虑，包括像Science、Nature、Springer、Elsevier等诸多知名出版社开始要求投稿人在投稿时，除了上传论文原件外，同时上传与论文相关的Supplementary Material，即论文补充材料（或称作论文辅助材料）。

那么什么是补充材料呢？为什么越来越多的出版社开始要求上传补充材料呢？作为投稿者的我们，应该如何去准备补充材料呢？

何谓论文补充材料，顾名思义补充材料即是指没有出现在你论文手稿里面，但能够帮助读者和审稿人更好的理解你的论文，强化你的论文观点及结论的辅助性补充材料。

这部分材料包括但不局限于论文数据库、研究材料或方法论细节、视频及图片音像信息、研究的部分图表、论文讨论内容、具体参数公式等内容。

出版社要求投稿人上传这部分内容的考虑主要可以概括为以下几点：

1、补充材料有助于推动该研究领域的进展。

通过在补充材料里面展示研究细节以及具体数据结果，后来的研究人员能够更加全面的评估该研究工作，快速跟进该研究现状，推动该研究领域的进展。

例如在本次全球的新冠疫情面前，通过共享各方研究的具体数据结果，科学家们对新冠病毒有了更加全面且深入的认识。

这极大推进了疫苗的研发工作，拯救了全球数百万人的性命。

2、补充材料能够提高论文的曝光度。

多数出版社如Nature对补充材料都会选择开源处理，即读者可以在网上免费获取补充材料的内容，这部分内容会吸引读者的兴趣，最终毫无疑问会将读者引向论文主体，进而让大家更加容易发现你的论文。

3、补充材料能够更好的帮助编辑和审稿人理解你的论文。

尽管补充材料不会影响论文的整体理解，但是它能够提供更多的技术细节和结果详情，帮助编辑和审稿人更深入理解你的论文而避免误解，最终赢得他们的青睐。

4、补充材料有助于缩减论文版面。

相较于论文主体，这部分信息的缺失并不会严重影响对审稿人和读者的整体理解，同时这部分信息量由于体积过于庞大，内容太过丰富，并不适合出现在论文主体内容中。

对于投稿人来说，可以减少一部分版面费；对于期刊来说，论文更加简洁也有助于增进读者的好感，提高影响力。

上传“补充材料”的目的：

1. 有助于推动该研究领域的进展

2. 提高论文的曝光度

3. 帮助编辑和审稿人理解你的论文

4. 有助于缩减论文版面

说完了补充材料的重要性，我们应该如何去准备补充材料呢？

第一，首先要判断内容应当置于论文主体还是补充材料中。

如果缺少了补充材料会影响读者对论文主体的理解，造成误解或者偏差，那么这部分内容就不适合放在补充材料里面而应该放置于论文主体。补充材料对于论文应当是锦上添花的存在，而非缺之不可。

第二，仅上传非敏感内容作为补充材料。

如果补充材料内容涉密或者涉及产权问题，那么投稿人应当处理好相关冲突，征得利益相关人员同意后方可上传。

最后，也是最重要的一点，上传之前应当检查对应投稿期刊的要求。

不同的期刊对于补充材料的上传要求大相径庭，例如有期刊要求投稿人只能上传单独一份文件，有的则要求不同类别的文件分别上传，有的期刊对补充材料的格式不做太大限制，但也有部分期刊仅接受指定格式。

投稿人应当在投稿前查阅出版社的要求，规行矩步。

如何准备“补充材料”三步总结：

1. 判断内容应当置于论文主体还是补充材料中

2. 仅上传非敏感内容作为补充材料

3. 上传之前应当检查对应投稿期刊的要求

转自意得辑Editage微信公众号，仅作学习交流，如有侵权，请联系本站删除！