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什么叫以读者为中心的写作交流?

2024/4/24 10:36:23  阅读:62 发布者:

写作是一种交流。与谁交流呢?当然是与读者交流,也因此,写作要以读者为中心。门什——科尔丁规则的前四条规则可以帮助作者在写作的过程中不要忘了读者。

规则1 : 用标题突出读者可以记住的问题或中心思想

标题是论文的第一个元素,读者最先看到论文的标题。你的论文本身的目的不是像报表一样堆砌所有数据和其它结果,而是需要从复杂的数据中提炼出重要的结论。

如果你涉及的问题较多,就需要对许多信息进行分析,看哪一方面更重要,看能否凝练出一条具有高度概括性(multi-facet)的单一问题标题。读者们很难记住许多事情,但也许能记住一条信息。

规则2:用通俗易懂来面对平凡读者

该规则的原文是将读者当作不懂你工作的血肉之躯,即不要认为读者也像你一样是这篇论文的顶级专家,而要把他们看成天真的读者。写作的时候试着像是你在和别人说话一样:看脸说话,抱着向人说清楚的态度写作,这样你就可以直接而清楚地说出来。

用通俗易懂的语言吸引读者关注你的问题,进一步让他们在付出较小代价的情况下理解你的结论。比如说,对一些难懂的技术术语给出清晰的定义,让读者能理解它们的意义。尽量避免使用缩写和首字母缩写,避免读者回到前面去再次识别它们。

有些核心内容必须让读者记住,以便阅读论文的余下部分并最终记住你的主要贡献。相比于中间的内容,大家更善于记住开头和结尾的内容。因此,在每一节或每一段落,把最重要东西放在开头或者结尾处。

规则3: 背景-内容-结论(C-C-C)规则

论文的上下文结构,每一节、每一段的描述是否可以有某种统一的逻辑顺序来安排内容?第三条规则就是针对这样的逻辑顺序。将描述简单分为开始、中间和结尾三部分,要求有一个清晰可辨的开头、一个意义明确的主体部分和一个结尾。规则3要求这三部分分别是背景或来龙去脉、内容和结论,简称为C-C-C结构,这里的三个C,按顺序分别指Context, ContentConclusion,即背景、内容和结论。开头交代背景或来龙去脉,中间介绍主体内容,最后将故事一步步推进到给出结论的结尾。

一开始就交代背景或缘由,可以让读者理解为什么告诉我这个?”。作为结尾给出结论,让读者不会疑惑那又怎样?”。中间放入的内容让读者看到你的论点由背景到结论会有根有据。

这种背景优先的模式不同于内容优先的结构,内容优先的结构可能会让读者错过对为什么告诉我这个的交代。基于这些原因,提倡将C-C-C作为默认的科学论文结构。

论文的宏观架构包含引言、结果和讨论,是一种显式的C-C-C结构。其中引言设置了背景,结果是内容,讨论带出了结论。对于论文中的每一段落,使用C-C-C结构要求将该段的第一句用于交代背景,中间部分的介绍内容供读者思考,结尾用结论让读者记住。

规则4:直白地表述你的结果

通俗地说,就是直来直去地表达结果。学术论文不是小说和散文,不能将论文写成曲折动人的风格。

首先,需要避免绕来绕去。只有论文的中心思想才应该被多次提及,中心思想以外的主题应该只出现在一个地方,以尽量减少主题更改的次数。相关的句子或段落应该串在一起,而不是被无关的内容介绍打断。例如,用于解释一件事的两个原因应该一个接着一个的出现,而不能被隔开。

其次,对一些具有平行地位的内容,使用并行法则介绍。具体而言,如果你有几项地位平行的内容需要介绍,那么分成地位平等的段落,用相同的语气和风格逐一介绍这些平行的内容。并行结构使文本更容易阅读,因为读者熟悉这种结构。

例如,如果我们有三个独立的原因来解释为什么我们更偏向于对结果的某一种解释,那么用相同的语法来表达这三个独立原因。这样读者对结构熟悉后,就可以专注于内容。

在一个句子或段落中多次使用同一个单词表达同一个意思没有错。如果试图使用不同的单词,读者会觉得第二个词有稍微不同的意义。

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