投稿仅需做到“齐清定”

与毕业论文规定了明确格式不同，作者的稿件投到编辑部后，要经过初审、复审、终审等多个步骤，并通过编辑加工整理达到“齐清定”后审定发稿，最后后交由排版老师通过软件系统进行统一修改排版印刷。许多作者发现自己精心修改，反复排版的稿件交由编辑部后都重新做了处理，如同在做无用功，这无疑同时增大了作者与编辑的工作量。而这，正是由于作者不了解“齐清定”造成的。

那么，什么是“齐清定”？怎样才能做到“齐清定”？

齐：齐全无缺

“齐”，就是指文稿，图稿和附件（前言，目录，后记，附录等）都齐全无缺。针对期刊投稿而言，由于少有附件等内容，因此，作者仅需保证题目、摘要、参考文献、作者名称简介等论文结构完整，以及正文中表格、插图、公式内容（表序、表头、图题、图注等）无缺即可，其他的不用过分关注。

此外，作者应保证论文整体层次协调统一，结构逻辑齐全完整，全文体例统一，避免出现混乱缺漏无序的现象。

清：清楚明白

“清”，就是指文稿，图稿等缮写描绘清晰，符合排字、制版的需要。值得注意的是，这里指书写与修改清楚，而非不见修改痕迹。一方面，作者要保证稿面书写和修改清楚，没有不确定的地方；另一方面，文中的图、表、公式一定要清晰明确，不得模糊。同时参考文献等辅助内容也需按照国家标准以及各编辑部要求统一格式。

图要提供软件制作的原图，而非截图，以免像素丢失；线柱图注意线条的粗细、样式的区分，避免混淆。表要简单明了，内容格式统一，便于比较说明问题；公式应使用公式编辑器进行输入，标好序号，同时注意变量的书写（斜体、上下角标等）和说明。

定：内容确定

“定”，就是指内容确定，发稿后不再改动。作者应保证提交的稿件文、图、表确定，发稿审校后不再大范围修改、增删内容。有些作者在交稿后又对稿件进行大幅度的修改增删，比如增添数据等，这无疑会对编辑工作带来很大的困扰。

尤其是有些作者在多次编校后直接在稿件上进行无标识的修改，令编辑无所适从，要么重新编辑排版校对，要么逐字逐句核对修改。无论如何，都会增加编审校对次数，推迟出版时间，人为拉长出版周期，最后还是有可能提高错误率，降低期刊质量。

作为出版行业编辑审定发稿的要求，了解“齐清定”，不仅可以使作者的投稿内容更加规范，少做无用功，同时也可使编辑更注重论文本身，提高论文整体质量。

此外，不同的编辑部一般有不同的标准，如英文名全部大写、必须标注基金项目等，作者可以通过网络下载其最新一期的电子稿进行参考比对，对自己稿件进行规范化处理，做到统一明晰，不仅能提高原稿质量，还能缩短出版周期，何乐而不为呢？

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