第1则
写在前面
作为一个科研工作者，我们都知道投完稿以后的日子是非常难熬的。有部分科研工作者每天进办公室的第一件事就是登入各个投稿系统(如果有多篇论文再审的话)查看论文的状态。整个过程除了满满的自豪感以外，更多的是对各个状态的猜测以及焦虑，甚至一个状态的改变会影响一整天的心情。
我们都很清楚，这样每天盯着稿件状态，是一件非常影响科研的事情。还有一些科研工作者，遇到一个状态持续一段时间后就不“淡定”了，认为这个环节太久了，需要催催编辑了。那么，本文的目的就是揭开投稿状态的“神秘面纱”，从而帮助你放下“包袱”，轻松科研。
第2则
整个稿件过程有哪些人员参与？
在讲稿件状态之前，我们需要清楚整个过程有哪些人员参与。一般整个过程的参与人员主要有三方，包括杂志工作人员、编辑部以及作者。
杂志的主要工作人员就是Journal manager。这个一般是出版社所雇的全职员工，主要负责整个过程处理投稿、校对以及出版管理事宜，另外还负责作者、出版社工作人员以及编辑部之间的沟通事宜。如果是有些学校的出版社，也有可能是科研秘书或者学生兼职。一般我们的催稿信就是journal manager处理的，而不是编辑。所以一般“老油条”在催稿时直接写的是Dear Manager而不是Dear Editor。
杂志编辑部。这个职位title有很多，大多数分为Editor-in-chief、Assistant/Subject editor以及Editorial Board Member。其中Board member一般不直接参与稿件相关事宜，除非邀请他们进行审稿。这些editor以及board member一般都是各个科研机构的兼职人员。Editor-in-chief也就是主编，有着各个稿件的生杀大权，同时也是稿件的最后决定人。Subject Editor可以翻译成学科编辑，一般负责处理各个研究方向的稿件。
下面的这张图就是Energy杂志编辑部的一个界面，供大家参考。
投稿作者。稿件作者一般包括通讯作者、第一作者以及合作作者。而投稿作者一般是稿件的通讯作者。另外多说一句，通讯作者和第一作者可以是同一个人，而且整篇论文只有一个作者的现象虽然比较少见，但也时有发生。
第3则
初稿投稿的过程是什么样的？
稿件的状态一般比较多，而且复杂。后面的状态都是以Elsevier出版商的为例，而其他出版商的状态一般都比这个简单或者类似。如果了解了Elsevier的状态，其他的就可以迎刃而解了。
整个稿件的流程如下图，而且附上了详细的解释。其中技术审稿时非必要项，有些杂志会进行比较严格的技术/格式审查，如果不符合杂志要求会被打回去重新投稿。
经常会有人在各个论坛里面问，我的论文在“Decision in progress”好多天了，是不是“凶多吉少”了，更有都市传说说到“如果在Decision in progress”超过多少天，就说明稿件比较“危险了”。那个是不是这么个理了，我们放在本文后面一节“从编辑的视角看投稿过程”中详细解答。
第4则
修改稿的过程有哪些？
修改稿的过程跟新稿件的审理是类似的，只不过由于Subject editor已经分配，修改稿一般会直接发到Subject editor的手上进行二审邀请审稿专家，邀请的是建议大修或者据稿的审稿专家，而建议小修的审稿专家一般不再二审邀请之列。
这里会有人奇怪为什么二审还会送给那些已经建议据稿的审稿专家？这个是因为一般按照规定，意见中遇到除了一个据稿以外，其他全部为小修或者接受建议，这种情况编辑一般给大修重新进行二审，而且建议据稿的审稿专家也在二审之列。
二审邀请属于重新邀请审稿人，所以会出现审稿人跟第一轮审稿人不同的情况，但这种情况一般比较少见。如果发生的话，一般是编辑拿不定主意或者是不同意某些审稿专家的建议，另外如果第一轮的审稿专家拒绝二审也会发生这个现象。
第5则
常见稿件的格式错误有哪些？
我们来看一下从编辑系统的角度来看稿件的各个状态，如下图所示。
可以从上图看出稿件的各个状态。因为编辑一般是兼职的，如果杂志的投稿量比较大的情况下，每天可能要处理数以十计的稿件。比如Energy杂志每年收到的稿件至少超过10000篇，而且能到外审状态的稿件也差不多有10000篇。目前有17个Subject editor(这个数量至少是其他杂志的4倍，一般4个就不错了)，如果每篇论文都要经历10个稿件状态的话，每个编辑每天就要至少调整16篇稿件的状态，而且这个还是一年365天全年无休的情况下的数字。
那么，我们来回答一下上面的问题“我的稿件在Decision in progress超过10天了，是不是稿件比较危险了？”那么答案就是“编辑休假去了”。
第6则
稿件接受后的注意事项？
稿件如果被接受了，并不代表这篇论文就已经结束了。这个稿件会被编辑发送到出版部分进行相关的校稿、排版和出版过程。当然，这个里面也是有追踪稿件的各个状态，因为这个事情大家一般都比较轻松，所以各个状态就不细讲了。我们来简单介绍一下，稿件接受以后的三件事情。
第一就是网上提交Publishing agreement确认书。出版部分会给通讯作者发送相关agreement的链接，通讯作者代表所有填写这个表格然后提交就好了。很遗憾这个过程也叫“出让版权”的强制“卖身协议”，让你把论文的版权转交给出版社，而作者本人只保留论文用于教育的权利。所以希望这种状态能尽量早日改变！
彩印及offprints订购。非常重要的是这里的彩印指的是纸质出版物的彩印，而不是网络版刊物的彩印。所以你不预定这个的话，网络版的论文还是彩色的，而纸质版是黑白的。Offprints指的是你论文的纸质版，而且这里不是整本刊物，只是你论文的那几页而已。
出版前作者校稿proofreading。一般会发邮件给通讯作者，里面包含链接。这个时候最好通讯作者能将这个链接发给所有作者进行校稿。这是因为一旦校稿完成后，如果发现错误了一般是不允许你修改的。
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