01
论文的关键词有什么用？
论文的关键词最主要的作用就是帮助检索论文。目前几乎所有杂志都要求作者投稿时附上相应的关键词，甚至有些杂志给出一个关键词列表供作者挑选。各个数据库在检索论文时都会提供关键词检索论文的服务。所以，好的关键词是你论文能被同行发现的关键。当然，我们需要排除那些大牛，因为同行检索论文时都会直接用上牛人的名字。
关键词还有一个作用就是协助读者、编辑以及审稿专家确定文章领域以及重点。另外有些编辑还会通过关键词来寻找相关的审稿专家。比如你在论文里面提供了“renewable energy”和“natural ventilation”，那么编辑在寻找审稿专家时会很自然地在数据库用这些关键词检索相关论文，从而确定你这篇论文的审稿专家。
所以，一篇论文的关键词除了会影响你的论文会不会被读者检索到以外，另外还在一定程度上决定了你的论文的审稿专家。因为论文的关键词一般所费工夫不大，很多人忽略了关键词的重要性。所以，这篇文章我们来主要讲一讲怎么确定一篇论文的关键词以及一些典型的误区。
02
关键词选取的误区有哪些？
关键词在确定时有很多误区，我们这里稍微总结一下。
非单纯词。单纯词这里的意思是指单个意思的短语。所以一般来讲，建议中介不要有介词。比如说Stereo Vision for Robot，这个就包含两个意思，一个是stereo vision，另外一个是robot，所以在关键词数量允许的情况下建议拆分成两个。
重复题目(或摘要)中的词。一般数据库中论文的检索都是论文主题，一般包含题目、摘要和关键词。如果题目、摘要和关键词都使用同一个关键词，这就相当于白白浪费了两次被检索的机会。比如说题目中已经有numerical simulation了，关键词可以改为numerical modelling，这样检索这两个关键词都能检索到你的论文。
关键词太泛。这个是一个很常见的现象。为什么关键词太泛不是一个好举措了？比如说某作者在2020年发表了的一篇natural ventilation的论文，TA用的关键词都是跟natural ventilation一样比较宽泛，而没有具体细节的关键词。这样同行在用natural ventilation等宽泛关键搜索的时候，这篇新论文估计要排到50甚至100多页了。这是因为前人，比如1998年的一篇关于natural ventilation的论文都已经被引用500多次了，而这篇作为新论文一次都没有，那么很显然这篇新论文没法和其他老论文竞争，所以无法排到前面的页面而被同行发现。当然了，如果同行用年份排序是被检索的概率要大大增加。
忽略研究方法的关键词。研究方法一般包括定性和定量的方法，比如调查问卷、实验测试、数值模拟、调查访谈、参与者观察以及现有文献数据/素材。这些方法可以作为一个关键词，从而在同行需要具体参照哪一个方法时很容易被检索到。微信公众号“e论文”对论文的主要研究方法进行了详细的分析，可以关注进行详细阅读。
关键词太少。一般的规定是4-6个，建议将关键词数量最大化，从而增加论文被检索到的机会。
03
关键词确认的一般步骤是什么？
关键词一般确认的步骤非常简单，大家都是潜移默化的在执行这几个步骤。我们在这里大概介绍一下。
通读全文(或者摘要)了解论文主旨并记录相关重要短语。在这个过程中要尽量多的添加这些重要短语以后后面筛选。如果嫌麻烦的话，可以通读摘要，这个需要论文摘要各个部分都比较齐全。摘要包含的主要部分我们在微信公众号“e论文”里面有专门的文章进行讨论。
通过相关论文数据库检索相关关键词。这个过程的目的是确定哪些关键词是比较被同行常用的，从而可以按照大家常用的，从而增加被检索的机会。这里我一般建议用Microsoft Academic来进行检索，因为这个数据库会自动推荐与你检索类似的最常用关键词。同时其他数据库也可以，比如Scopus、Google Scholar以及Web of Science都是可以的。后面在案例分析中我们会以Microsoft Academic为例来进行相关详细分析。
排序现有关键字并选择最重要的几个。这个可以对现有的一些关键词通过结合相关数据库检索结果和自己的经验判断进行排序。
最后进行整理。比如避免标题、摘要以及关键词使用一模一样的关键词，可以用了类似的关键词进行替代等等。
04
工信部发布新能源车准入新规
我们以下面的一个摘要为例来跟大家探讨一下怎么确定关键词。所有的过程都是基于摘要，而不是全文。
The purpose of this paper is to present a case study in order to show how Soft Systems Methodology (SSM) may be used for the systemic evaluation of occupational safety and health (OSH) performance and support decision making for safety improvement programs. SSM has been implemented in a large Greek Civil Service organization, which required an overall assessment of its current OSH performance, in order to formulate a program of improvement actions. Results proved that SSM provides a framework which can be used towards this purpose. The implementation of SSM resulted in a more holistic picture of the current situation, by identifying not only a wider range of problematic factors but also multiple perspectives for the same factors. Proposals for improvement changes to the existing safety management system were made. The three SSM performance evaluation criteria – efficacy, efficiency, effectiveness, were specified for each proposed safety management activity system. Finally, it was recognized that the methodology provides valuable insights into the different stakeholders’ perspectives on OSH performance and that it creates motivation through its learning participatory process.
通读摘要并记录重要短语。我们发现这篇论文主要是介绍了一个用软系统方法来评估职业安全与健康绩效的案例。主要的关键词我们在上面也加粗加颜色了。主要有以下几个：
Case study
Soft System Methodology
Systemic evaluation
OSH performance，一般来讲可能OHS更常见一些，我们等会儿在检索后确定
Decision making
Safety improvement program
Safety management activity system
Efficacy
Efficiency
Effectiveness
Learning participatory process
利用相关数据库进行检索。首先我们不确定OHS performance以及OSH performance那个用的多，我们先用Microsoft Academic分别检索一下。我们发现OHS检索到的论文更加多一些，但两次检索时左侧栏都显示“Occupational safety and health”。所以我们按照这个加引号的关键检索，发现了50000+篇论文。此时，没有悬念，我们要使用“Occupational safety and health”这个作为论文的一个关键词。
结合数据库检索和个人经验进行相关排序。Case study和Soft System Methodology是研究的两个重要方法，这两个关键词建议保留。Decision making是意义。而Safety improvement program和Safety management activity system是实际应用的两种形式。如果在关键词数量超过最大值时，可以选择其中一个。利用到这两个关键词到Microsoft Academic里面检索，分别检索到111和47篇论文。
另外我们可以发现Efficacy、Efficiency、Effectiveness是评估方法的判断标准，以及Learning participatory process是这个方法的特点。这些都可以在位置充足的情况下选取。
所以我们可以将以上选择的关键进行排序，可以得到：
Occupational safety and health
Soft System Methodology
Case study
Decision making
Safety improvement program
Safety management activity system
Systemic evaluation
Learning participatory process
Efficacy
Efficiency
Effectiveness
最后进行整理。通过以上分析，如果最大能够选取六个关键词的话，所选择的建议为上述排序的前六个关键词。在进行以上操作时，我都避免看到论文原始的关键词，看完以后发现跟我们的选择类似但不一样，一共有四个: Safety management system; safety performance evaluation; soft system methodology; systemic approach。供你们参考。
05
关键词选取的进阶方法
由于篇幅关系，这里简单讨论一下关键词选择的进阶。如果有机会我们在后面的文章中可以专门针对这个话题进行讨论。关键词的进阶简单来说就是跟“搜索引擎优化排名”类似，我们在论文里面选取同行经常使用的搜索关键词，从而能最大程度的增加论文的曝光率。这个就跟我们现在网站所做的Search Engine Optimization (SEO)。意思就是在优化网站的关键词，使用户能更大的检索到某个网站，而且检索时在检索页面的前列，这个就是我们通常所说的“流量”。
比如我们用solar energy和renewable energy在Google trends上面检索。可以发现solar energy最近阶段要相对好一些，如果只用这个关键词的话，可以选这个。
当然，我其实非常不建议对单独一篇论文进行相关的SEO优化，因为这个所花费的精力比较巨大，而且也是一个长期的过程，这样就导致了性价比不是很高。比如某个作者每篇论文花费2个星期进行相关的优化。如果一年能写3篇论文的话，一年就花费了一个半月在SEO优化上面，这样的时间完全有可能再多写一篇论文了。
但SEO对学者的科研职业生涯确实有着非常重要的意义。比如现在我们常说某个大牛是做“数据挖掘”方面的专家，这个意思就是这个学者已经霸占了“数据挖掘”这个关键词。如果你在数据库里面搜索数据挖掘，会极大程度的多次以及在排名前列看到这个专家的论文。当然，凡是也不是绝对的，比如某个专家虽然只有10篇论文，但都是NSC级别的论文，也能领导这个行业的潮流。
06
关键词Checklist
那么，分析了这么多，我们来总结一下关键词的checklist：
使用单纯(单一含义)词
避免重复题目或者摘要中的词，建议用近义词代替
关键词宽紧搭配，既包含宽泛关键词也包含具体的关键词
将研究方法加入关键词
在规定数量范围添加尽量多的关键词
选取关键词的一般步骤为：通读全文或摘要并记录重要短语、利用相关数据库进行关键词检索、关键词排名以及最后关键词整理
可以简单使用索索引擎优化(SEO)来选取论文的关键词，但避免花费时间过长
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