标注参考文献是论文写作的最后一步,许多同学抱怨参考文献标注工作十分麻烦,其细致程度令人作呕。如果你真有这种感受,那代表你没有用对方法,今天向大家带来一份史上最强的参考文献标注攻略,确保你少走弯路。
首先,常见的参考文献标注方法有三种:
一、手写进word;
二、交叉引用;
三、endnote导入word
如果你选择第一种,还不会借助数据库查看文献的正确引用格式,全手写时,过程会复杂到让你怀疑人生。
当然,如果你引用的参考文献较少时,第一种方式还是可取的。不过技巧也还是有的,至少,你可以借助数据库避免纯手打参考文献格式。下面举个例子:
首先引用之前要保证几点要求:
参考文献出自知网、万方、维普这类网站,就是你的参考文献出处和你的查重是一个最好,不然可能库里没有,那就查不到。
引用的话必须是出自这篇文章的,不然就不算是引用。
引用必须是一段完整的话,是句号之前做引用,不是逗号,最近还有很多同学在问我在逗号前作引用行不行,你不能引用半句学者的话 ,自己又在后边加一半吧,那成何体统啊。
上面这三个约束点保证没问题以后,就是具体的参考文献引用方法了。
如下图所示,如果你需要引用一篇英文参考文献,那么首先借助百度学术搜索该参考文献的题目,然后点击引用,这时,你就可以根据学校或者期刊指定的参考文献引用格式复制正确的引用格式。
然后对应在word里对应输入编号即可。注意,手动引用参考文献不适合文献较多情况,若后期在修改论文需要在中间插入其他参考文献时,你将改编号到怀疑人生。
交叉引用是大家较为常用的方式,比较适合参考文献较多的情形。首先,通过上述方式找到文献的正确引用格式(PS:查找文献引用格式的时候建议中文文献用知网,英文文献用web of science或者谷歌学术,这样基本上期卷号页码的都是全的,知网引用英文文献基本没有页码,百度学术错误就更多了)。然后,给文末的参考文献进行系统标号:
①定义新编号格式:
②应用定义的新编号格式:
③在文中引用文献处,选择插入——交叉引用,引用类型选择编号项,插入对应的文献标号。
④在文中引用文献处,选择插入——交叉引用,引用类型选择编号项,插入对应的文献标号,之后,将该编号改为上标。
⑤若中途需要添加其他参考文献,直接新增参考文献然后选中文中引用参考文献处点击更新域即可。
当参考文献巨多时,这时候就需要使用Endnote导入了。听起来很复杂,实际也就那么回事儿,不必紧张,继续往下看。
①以中文文献为例:登陆知网——输入文献题目——选中——导出参考文献——Endnote——导出(一个txt文件)。
②endnote软件里——File——import——选择“CNKI- .txt”文件——导入类型选择“Endnote import” ——import
导入之后,选择相应的版本,就导入成功了。当然初次使用endbote时还会涉及到软件安装问题什么的,这不是文章的重点,实在不会的同学可以去百度搜索教程。
接下来介绍用NoteExpress进行标注的方法
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第一步:下载安装APP
首先,我们需要下载一个神仙app-“NoteExpress”,并且,它是免费的。如上图,它是长这样的。
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第二步:检索并保存待插入的文献
1、依次点击“检索”—“在线检索”—“选择在线数据库”
2、选择所需要的知识库,比如“中国知网”。
3、接下来,进入知网检索界面
4、检索文献。如检索史玉蕊的《基于目标成本法的HS地产WS项目成本管理研究》,可使用精确查找,输入文献类型、名称和作者。
5、找到文献,并点击“保存勾选题录”按钮,这样一篇文献就添加成功了。我们可以提前把所有参考的文献一起全部插入。
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第三步:插入文献
1、下载NoteExpress后, word的菜单栏里也会出现到NoteExpress
2、回到NoteExpress, 找到并点击需要插入的文献。
3、把鼠标光标放在需要插入的位置,然后点击“插入引文”,光标所在位置将自动插入文献序号,以及在文末自动生成参考文献列表和校对报告。
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第四步:修改文献样式
1、点击“格式化”—“浏览”。
2、选择需要的样式,然后确定。样式很多,也可以搜索框内直接搜索。
此外跟大家分享一下Word引用参考文献上标,全标注批量设置为上标,轻松排版提高效率。
大家请看范例图片,下图为论文中某一段落,引用了三篇文献,并已经通过【交叉引用】来添加文献编号注释,我们要对这些编号进行上标设置。
一般,我们可以选中标注后,点击上方的上标。
这样的操作,面对较多的标注时,会很麻烦。
因此,我们可以用查找替换来解决该问题。选中内容后按住【Ctrl+H】。
在查找中输入:【\[*\]】,在更多种勾选使用通配符。
在替换中按键【CTRL SHIFT =】,按键后会在【替换为】处出现【上标】二字,然后点击全部替换。
这样,引用文献标注就完成了批量上标设置,轻松排版不用愁。
再跟大家说一下常见的注释的种类
1)段中注。
它也叫夹注。段中注写在文中注释项目的后边,要用括号表明。段中注应是少量的,以免使得正文零零碎碎,使得读者难以阅读。
2)脚注。
它是页末附注。脚注是放在页的下端。这种注是最便于阅读的,所以目前大量使用。加脚注时,要在正文与注之间的左侧划一段横线,把二者隔开,以免注与正文相混。
3)章末注。
它是把注释放在一章后面。
4)文尾注。它是把注释放在全文末尾。注少时可以使用,如果量多,则不便于阅读。
5)注释符号。
正文中的注码,一般用①、②、③……的方式标出,写在所注项目后面的上角。
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