投稿之后,大家都希望论文能被顺利接收发表,但现实却是:被拒稿的论文常常多于被接收的论文。据统计,大多数学术论文投稿最常见的结果是:审稿人给出“修改后重投”的决定。
该决定与“拒稿并重投”的评审决定类似,通常意味着:编辑认为论文的课题或想法具有潜在价值,但在理论或写作上未能展开全面论述。
遇到这种情况,可以不修改论文直接转投其他期刊,但是修改后再重新投稿是更明智的选择,特别是当顶级期刊给出了该决定的时候。
我们整理了10个简单易做到的步骤,来处理修稿重投的要求。
01
研读编辑邮件
认真阅读编辑发来的邮件,确认你的确收到了修改后可以重投的结果,另外你可能收到的几种结果如下:
● 直接拒稿,无修改意见
● 拒稿,有修改意见,但没有重投邀请
● 有条件接收,只需要小幅度修改
● 直接接收,可能有修改建议,但并非必要
02
用表单记录修改
新建一个Execl 表单,列出审稿人修改建议,分别列出审稿人、建议、回复和状态四个分类。
将单元格拉宽并设置为自动换行,方便阅读,特别是中间的“建议”和“回复”两列。
03
拆解审稿人建议和期刊编辑意见
认真阅读审稿意见,找出其中的修改建议,将它们逐一列在 Excel 表格中。将审稿人意见中有用的建议摘取出来是个痛苦的过程,有些时候,虽然审稿意见中包含有用的信息,但审稿人传达的方式不是那么容易让人理解。
这一步骤的好处是,你可以重新梳理这些建议,不用回头去看原来的审稿意见。
例如,审稿人可能会说“One major problem with this article is that the research methods have insufficient evidence.”,你可以改写成更简单易理解的内容,像是“Provide a more accurate and complete discussion of the data collection in the Methods section. ”。
一定要标注每一个建议的来源,例如审稿人a、审稿人b 、审稿人c或编辑。
04
按逻辑归类修改建议
有些审稿人经常会用不同的方式提出同样的问题,可能是研究结果的报告方式有问题,可能是文献回顾不完全,如果你能将所有关于结果章节的建议集中在一起,就能更系统性地破解修稿问题。
将所有的建议分成前言、文献回顾、数据分析等类别,回答审稿意见时就能更轻松。
05
按逻辑归类修改建议
假如有一个建议是让你更清楚地说明你的研究如何与已有文献结合,那么你可以将建议改写成:“Add one paragraph to the introduction, clearly conveying the existing gap in literature that has triggered the need for your current study.”,要点是将建议写成你可以清晰地知道下一步该做什么。
一定要回复所有的审稿意见,列出每一条建议,并说明你在修改稿中做了哪些改动。
这里面可能会有你不同意的建议,这没关系,但如果你决定不按照审稿意见进行修改,一定要说明你的决定。
例如审稿人建议你补做实验,或者用其他替代实验来改善你的研究,但你不同意,你可以回复并解释为什么你认为不需要这么做。
为自己的回复内容组织一套清晰的规则,将这些内容放在第三栏。
06
逐一完成修改计划
如果你已经列出全部的审稿建议,也决定要怎么回应,对所有修改计划有清楚的蓝图了,接下来就开始着手进行修改。
如果你觉得害怕,可以从最简单的修改开始,通常修改语法或标点语法这类的次要建议是相对好处理的,还有添加引用到参考文献清单中的建议也是较好处理的建议。
07
利用 Excel 来撰写给编辑的回复信
当然不能把你做的 Excel 发给编辑,但可以利用这个表单来写封完善的回复信给编辑,这里有个例子:
Reviewer One suggested that I contextualize my study in terms of the existing literature. I have included a detailed explanation of the existing gap in literature that has triggered the need for my study.
08
反复检查
再看一次原来的审稿意见,反复检查,确认你没有落下任何内容。
核查每一个建议和意见,确认你在回复信中回复了每一条建议,并说明你是怎么处理每一条意见的。
09
最后再读一次论文
通读你的论文,确认文章在经过修改后,依然保持一样的顺序和论点。
读的时候不要想审稿意见,把自己当成那些对你原来的文章和审稿意见都不知情的读者,从读者的角度来看论文。
10
稿件重投
当你对自己的修改感到满意后,就可以将修改稿和回复信发回给期刊编辑了。注意:要在规定时间内用心回复,语气措辞礼貌。
花了好几个月时间写出的论文,却收到期刊发来的“修改重投”决定,一定很痛苦。
但编辑要求你修改后重投论文,说明他认为你的论文如果能够按照建议修改,是有发表潜力的,关键是一步一步来,系统性地处理审稿人的意见。
“修改后重投”其实也是一个完成文章的过程,不同专家对论文的不同意见都是为了让文章更完美,观点之间的碰撞和摩擦会帮助你打磨文章,从而使你的论文质量更高。
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