论文的格式及内容

一、 摘要及关键词

 摘要是对论文的总结概述，是一篇具有独立性的短文，它包括论文的主要内容及研究成果、作者的观点与独到见解。研究报告类论文要具备目的、方法、结果、结论四要素。摘要一般在 200 ～250 字左右，摘要的文字及数据一定来自正文，目的和结论一定是相呼应的。

 关键词是从论文中选取的能反映论文主题及特征内容、通用性较强的单词或术语，是为了便于读者寻找文献，特别是要适应计算机自动检索的需要。学术论文中的关键词来源于科学技术和理论研究一线的科研人员的科技成果中，他们在技术革新、知识创新的实践中，一些新理论、新技术、新成果必然会成为新的关键词及时出现在学术论文中。同时要避免能正确反映文章主题概念的词的漏选，这样容易造成文献检索的漏检，文献的查全率降低，影响检索效果。关键词一般使用 3 ～ 8 个，不使用非公知公认的缩略词语、字符、代号等。

 二、正文

1、内容为王

 学术论文讲求内容的原创性、新颖性、科学性、重要性、趣味性，注重引发读者兴趣及广泛关注的内容。正文是学术论文的核心部分，占据主要篇幅，作者的创造性成果或新的研究结果，都在正文中得到充分体现。因此，正文内容要充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。研究报告类论文中的实验设计要合理，数据要充分，否则退稿率会大大提高。所用数据统计方法不当也是造成退稿的原因，建议作者多学习一些统计学知识，正确运用统计方法，增加论文的合理性及可信度。有些学术论文将实验过程、实验结果一一罗列，希望把自己的辛苦工作都在论文中体现，其效果适得其反，致使论文重点不突出。因此，正文应当阐述主要的、关键的内容，要科学地、准确地表达必要的实验结果。论文分析、讨论部分是论文的关键，体现了论文的议论、推理及结论，通常也是最难写的部分，要体现实验结果的证明原理、相互关系以及归纳性的解释，指出论文结果及原理与已发表内容相一致或不一致的部分，要论述研究工作应用的可能性，以及存在问题及解决的方案。综述是另一类科技论文形式，它不一定要求在研究内容上具有原创性。一篇好的综述文章常常包括已发表的方法及观点，也包括未发表过的新资料和新思想，但是它要求作者在综合分析和评价已有资料的基础上，提出在特定时期内相关领域的发展规律和趋势，通过回顾、观察和展望，提出合乎逻辑的、具有启迪性的观点和建议。

2、结构要合理

 研究报告的正文内容一般包括引言、调查与研究对象、实验和计算方法、仪器设备、材料原料、实验结果、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等，作者要按照所选期刊的要求撰写论文。综述文章正文内容一般包括引言、正文、结语等，因综述材料来源广泛，因此段落结构格式非常重要。学术论文的结构设计总的原则是要符合要求，层次分明，合乎逻辑。引言部分要做到开门见山、起笔切题、言简意赅、突出重点，不能铺垫太远[2]。正文是论文的主体，要层次分明、脉络清晰，可将正文分成几个逻辑段，并冠以适当标题。

3、运用书面语言

 学术论文语言表达总的原则是要使用清晰流畅的书面语言进行论述，应做到文字精炼，语言准确，避免口语化。作者要认真研读他人的优秀论文，多读多看多积累，并仔细推敲自己的论文，多读多改多挑错。专业术语必须从该领域的文献中获得，避免使用自创语句。

4、格式要规范

学术期刊对录用的论文格式要求不尽相同，作者投稿前要仔细阅读所选期刊的投稿须知，对所选刊物的主要栏目所刊载的内容范围及要求、论文格式详细了解，不能凭自己的经验，写一篇论文就多处投稿，无目的性的论文录用机率较小。格式规范的论文不但具有良好的可读性，尤其在投稿初期会给编辑留下很好的印象，在内容符合该期刊要求前提下，会很快进入专家审稿程序，并对录用后的后续审稿、编辑工作非常有利。同时要注意所投期刊对论文字数的要求，不要以为文章越长越好，对于科技论文来说，文字准确通顺，则文章越简明越好。一般期刊要求在 5 000 字左右。字数太多，期刊篇幅有限，难以刊用。

三、参考文献的引用

为了能反映论文真实的科学依据，体现严肃的科学态度，分清是自己或别人的观点、成果，为了对前人的科学成果表示尊重，同时也是为了指明引用资料出处，便于检索，在写作学术论文时会引用参考文献。参考文献是作者所参考引用的最重要和最关键的文献资料，不是所有文献的罗列，同时所引文献应是正式出版的，以便读者考证，而且最好引用近年发表的文献资料。引用文献时要注意所引内容应与原文相符，而且要核查原始文献，引用第一次发表的，尤其是关键的观点。

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