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Angew主编告诉你:投稿中编辑最看重的部分竟然是…

2024/2/22 11:25:12  阅读:167 发布者:

科研党的日常

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投论文投论文投论文投投投投投

……

论文不发,投稿不止

对于科研工作者来说

世界上最长的距离不是生与死

而是论文投稿与发表

这个过程可能漫长到生不如死

据说某高校老师投稿某期刊

文章从投出到被接收花费了十年时间

……

甚至有人针对投稿的时间做了科学研究

用数据告诉你

投稿真的有「黄道吉日」这么一说

https://doi.org/10.1016/j.physa.2016.03.032

研究者通过计算 2013 1 1 日至 2014 12 31 日间所有通过电子投稿方式向 JSCS 杂志投稿论文的日期,结合这些稿件在同行评审阶段的接收率数据,得出了「周二-周三效应」。

但是这些关于投稿的“玄学”

能起到的作用还是微乎其微

想要提高文章命中率

还是需要做到“知己知彼”

目前国际上通用的审稿方式主要采用「同行评议模式」,文章想要被接收,至少需要闯过两关:

1.编辑关,决定文章直接拒掉还是送审;

2.审稿人关,给出审稿意见,决定文章生死。

其实大部分文章死在了第一关——编辑关,也就是还没进入送审环节就被Pass了。那么编辑的审稿习惯是怎样的?他们更加看重的是文章哪一部分?搞清楚编辑的喜好,我们就知道应该在哪些部分多下功夫,距离Accepted就又近了一步。

作为化学类的顶级刊物Angewandte Chemie International Edition(《德国应用化学》)的总编辑(Editor-in-Chief),Dr. Neville Compton总结了自己审稿的习惯,接下来我们就带大家来划重点,看看投稿中都有哪些小技巧能够巧妙避坑。

以下内容来自202016Dr. Neville Compton

在中科院化学所进行的讲座

How an Editor Reads a Submission

 1  如何写好Cover Letter

Dr. Neville Compton表示,当他在电脑上打开一篇稿件,他最先浏览的就是Cover Letter,所以提醒广大科研小白千万不要犯下图中的低级错误:

所以,千万不要忽视Cover Letter的重要性!

如何写好Cover Letter

最重要的是“抓住编辑的眼球”,善于运用吸引人的字眼来引起编辑的注意,让他看到你的研究是新颖且具有重要意义的,比如像下面这样:

也就是说,一封出色的Cover Letter应该抓住以下重点:

1.Outline what the key findings/results are

概述你的主要发现/结论是什么?

2.Explain why they are significant

解释原因:这项研究为什么如此重要?

3.Explain why the work is right for the jouenal

解释原因:这项研究为什么契合本刊?

4.Note any related papers currently in press or under consideration

列举下近期已经发表或计划发表的相关论文

此外,一封完整的Cover Letter应该至少包含以下内容:

Cover Letter

要点1

期刊编辑的姓名(不知道的话可以直接用Dear Editor

要点2

你的文章题目

要点3

投稿文章的类型(Communications, Article, Review, Letter等)

要点4

文章简介(这也是重中之重,至少需要包括:a.研究背景;b.研究的重要发现;c.引发读者兴趣的点和与投稿期刊的契合之处等)

要点5

作者信息(一般是通讯作者的姓名,所属机构等信息)

要点6

稿件出版道德规范的免责说明以及对稿件有无特殊处理要求(一般指屏蔽某些竞争者成为审稿人)

要点7

推荐审稿人名单

 

总而言之,好的Cover Letter是成功的第一步,一定要抓住这个机会简明扼要地告诉编辑:你要干什么?你干的有多好?

 2  The 20-second Abstract

Dr. Neville Compton表示,Abstract也是他在审稿中十分看重的一部分,并且提出了“The 20-second Abstract”这一概念,顾名思义就是希望作者的摘要简明扼要重点突出,让人能够在20s内阅读完并且get文章的亮点。针对摘要的写法,他也给大家提出了一些建议:

1.Awaken the editors/readers curiosity

首先你的摘要最好能够引起编辑或者是读者的好奇心

2.Briefly place the work in proper content

简明扼要地展示你的工作内容

3.Explain the key findings and their significance

解释你的主要发现以及它们的重要意义

4.Contain several keywords to ensure discoverability

包含多个关键词以保证编辑或者读者能够发现

摘要就如同是你给自己文章打的广告,你的“观众”不会有耐心读完一个长篇大论的Abstract,所以把握好20s 黄金时间,用最简明扼要的语言牢牢“锁死”他们。

 3  How do I appeal a rejection

如果很不幸你的文章被拒了,那是否就意味着没有机会了呢?先别急着放弃!Dr. Neville Compton告诉我们,同行评议模式虽然是相对公平且科学的,但并不是完美无缺的,作者也要学会理性地处理审稿意见,如果你有充分把握且科学的理由拒绝接受审稿意见,甚至可以“怼”回去!当然,“怼”也要有理有据和委婉巧妙:

1.Write a detailed letter to the editor with point-by-point responses to the reviewers comments

你可以写信给编辑详细解释,并逐点回复审稿人的评论

2.Include evidence, citation, and data to back up your claims

你要拿出充分的证据、引文以及数据来支撑你的申诉要求

3.Keep it objective, avoid making things personal

保持客观公正,避免掺入个人情绪

当然,被拒也不是一件坏事,因为这也是一次再次提升文章质量的重要机会!Dr. Neville Compton也提醒我们,作者应当根据审稿意见对文章进行修改,如果你原封不动的转投其他杂志,很可能还会收到相同的审稿意见,因为「同行评议」…也许还是同一个审稿人给你审稿…比如下面这位审稿人:

If Im interested,

the readers will be, too!

其实,编辑的最终目的也是为广大读者筛选出高质量的文章,取悦编辑的同时也要站在读者的角度思考问题,如果你是一名读者你会关注文章的哪些东西?同样的,审你稿子的编辑也关注这些。Dr. Neville Compton还讲到,他阅读文章其他部分的习惯如下:

1.Look over the Graphics/Tables

2.Read the Introduction

3.Read the Key findings

4. Read the Conclusions

5.Check the Reference/Acknowledgements

所以江湖传言 “审稿人审稿先看图” 所言非虚,画的一手好图也是博取编辑好感和提升中稿率的加分项,毕竟在这个新媒体盛行的时代,科研成果的传播也需要更加生动的表达形式,比如假设你在Angew发表了一篇文章,你的文章就会以一条图文并茂的Twitter或者微信公众号的形式发布在社交媒体上。

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