写在前面
第一次收到审稿意见,尤其是面对审稿人的质疑时,你是否会感到手足无措?
不要怕,能收到退修意见说明文章已经被审稿人初步认可,那么该如何写好回复,让自己的论文最终被接收呢?答案就在下面这篇文章中。
原文选自Academictransfer,作者Eva Lantsoght
Decision on submission of xxx:
Manuscript Number: xxx
Dear xxx,
Thank you for submitting your manuscript to XXX. I have completed my evaluation of your manuscript.
The reviewers recommend reconsideration of your manuscript following major revision. I invite you to resubmit your manuscript after addressing the comments below.
Reviewer 1:
Q1: Can you provide more explanation for Figure 5 and xxxxxxxxx
Q2: XXXX can also affect the EIS results. Please discuss further
Q3: XXXXXXXXXX......
——Editor
你终于投稿了你的第一篇文章,几个月后你收到了来自审稿人的意见。在阅读审稿人的评论时,你可能会感到愤怒、被误解、悲伤或沮丧。但是同时,你也知道最终还是得使出浑身解数来处理每一条意见。
经历了很多次这个过程,我很乐意与大家详细分享我是如何处理审稿人意见的。以下是我收到评论后的步骤:
1
阅读并保存
我通常在收到电子邮件时会立即阅读审稿人的评论——像猫犯了好奇心一样……然后,我也会立即在该论文专属文件夹中创建一个名为 R1 的文件夹,并为每个审稿人创建单独的文档。我将每个审稿人的评论都复制粘贴到创建的文档里,并将它们存储到相应的文件夹中。由于我还有收集邮箱地址的癖好,所以会将审稿人们的邮件地址也记录在文档里。
2
计划
首先,我会检查一下写作思路、提交修改后论文的截止日期,以及之后的写作计划。考虑到截止日期,我可能会对写作计划做一些微调,并把开始撰写新版本的论文的时间点确定下来。除非编辑给的小修,只需要做一些语句上的小调整,我一般不会立刻开始写R1版本。我需要时间在脑海中仔细考虑,让所有的情绪冷静下来。
3
准备写修改版
在开始修改论文之前,我再次阅读审稿人的所有意见。当意见数量适中时,我会列出我的原版论文中要解决的主要问题。我总是从大意见开始,把小意见留到最后(因为一些小问题很可能就包含在大问题中)。当意见数量很多时,我喜欢把它们打印出来,并使用各种颜色的马克笔来画出重点。然后,我列出要先解决的主要问题。我从这些主要问题着手,修改论文。
4
写回复
如前面所述,我会为每个审稿人单独创建一个文件。我按顺序再次浏览所有评论(在对论文进行了第一次重大更改之后)。我使用的方法是:用粗体标记审稿人的评论,用普通字体写我对评论的回复,并用斜体把我更改或添加的文章内容放在下面。如有必要,我会提供一些补充数据、图片,或引用一些参考文献并提供参考文献全文。如果不同的审稿人给出的建议有些相互矛盾,那么我还会将一位审稿人的建议复制到对另一位审稿人的回复中,用于补充我对该问题的回答。
5
再通读一遍
在完成所有要求的更改后,我校对了完整版的回复和新版本的论文。通常,我还需要对论文做一些调整以保持流畅,然后还需要对审稿回复进行一些最后的编辑(对于我更改或添加的文章内容那部分)。
对于第四步中的撰写审稿回复,我也有如下建议:
详细解释你做了什么
不要只是告诉审稿人你改变了一个部分。解释你更改它的方式和原因,并把修改的部分粘贴到回复中。这种方法使审稿人更清楚地看到你所做的更改。
保持礼貌
即使你看完审稿意见后很生气,也要避免对审稿人不礼貌或尖酸刻薄。不要告诉审稿人他们显然没有详细阅读你的论文,或任何类似的内容。礼貌地指出你不同意的原因或审稿人可能在你的论文中遗漏的内容。如果你的观点需要其他的支持,请引用相关的文献。
分析评论
正如我之前提到的,我总是先寻找主要评论。与研究方法相关的、需要更多信息/分析的或其他主要评论很重要。而且,有时虽然审稿人的评论很短,但其中可能包含主要评论。不要仅仅因为它的长度很短而小瞧它。一些简短的评论可能对应着很长的回复,你需要对每条详细说明。
最后
祝大家都能写出满意的Responses!
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