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Endnote 保姆级攻略:参考文献插入与删除、Style 修改、文档格式转化

2023/3/6 13:38:29  阅读:452 发布者:

以下文章来源于科研论文时间 ,作者Joy

本文作者:Joy

不论是毕业论文还是 SCI,参考文献都是一个很重要的部分,不同出版社甚至不同的期刊都有自己独特的参考文献要求,如果仅仅手动修改既费时又费力。

这时就会出现很多参考文献整理软件,而其中最出名的莫过于 Endnote

那么今天笔者就给大家详细讲解一下如何使用 Endnote 解决参考文献难题,赶快收藏备用!

1.Endnote 是什么?为啥好用?

EndNote SCIThomson Scientific 公司)的官方软件,能直接链接上千个数据库调取文献信息,并且可以方便我们对参考文献进行快速编辑。

安装 Endnote 后会自动在 Word 中添加 Endnote 编辑器,可以实现对参考文献格式的一键化操作。

简单地说,Endnote 有各种期刊的参考文献格式,我们只需要告诉 Endnote 在文章内容的什么位置插入当前的参考文献。

然后即可一键切换不同的参考文献形式,不管是插入格式还是引用格式都会根据 Endnote Style 随意修改。

2.Endnote 库怎么用?

Endnote 使用时,首先需要先建立库。库类似文件夹的作用,对不同的文献进行区分。

根据使用习惯笔者建议每一篇写作手稿配合单独的 Endnote 库。

打开 Endnote 软件,点击软件上方的菜单栏【文件】-【新建】,即可建库。

来源:网页截图

3.Endnote 怎么导入文献?

新库建立好后页面一片空白,首先需要导入我们想要引用的文献。这里笔者推荐几种方法。

使用 pubmed 时,在文献页面的右侧会有【Cite】的标志,点击后选择下方的【Download.nbib】下载文件。

下载后的文件在打开方式位置,选择用 Endnote 打开即可导入参考文献。

来源:网页截图

如果使用百度学术检索,点击【引用】后,下方会直接显示导出 Endnote 格式的文件,直接导出后打开即可导入 Endnote

来源:网页截图

与百度学术相似,谷歌学术在点击引用后也会出现 Endnote 格式文件的下载,直接打开即可导入参考文献。

来源:网页截图

除了以上的文献导入方法,笔者这里还推荐一个比较简单的方法,不需要下载任何文件。

Endnote 的空白页面点击右键,选择【新建文献】,打开页面 DOI 位置输入需要导入文献的 doi 号,关闭当前页面,回到 Endnote 页面,会出现一行空白的文献,这里就是我们刚才新建的文献。

因为没输入作者姓名,时间和题目,所以大部分内容都是空白的。在其上方点右键选择【查找文献更新】,即可更新文献的全部信息。

注意有极少情况会出现仅输入 doi 号无法检索,这时可以选择输入更多的文献信息,如题目发表时间等。

然后重新点击文献更新,或者使用上述其他方法导入文献。

来源:软件截图

将文献导入 Endnote 后,下一步是将 Endnote 中的文献导入到 word 中,在 Endnote 软件中选中需要插入的参考文献,在 word 中选择需要插入的位置。

然后选择 word 上方的 Endnote 编辑器,选择【插入引文】-【插入所选引文】。

即可将文献引用到 word 的文字中,同时在 word 的末尾会自动生成参考文献。

来源:软件截图

4.Endnote Style

Style Endnote 参考文献的样式库,在 word 编辑器的上方会出现 Style 的切换功能。

默认自带的 Style 并不多,可以在 Endnote 软件中选择【编辑】-【输出样式】-【打开样式管理器】中调整此处出现的 Style

在对应的 Style 前选 √ 即可。

来源:软件截图

来源:软件截图

如果 Style 中未收录我们需要投稿期刊的参考文献格式,可以访问 EndnoteStyle

下载链接

https://endnote.com/downloads/styles/

检索期刊名称进行 Style 的下载,下载后将文件放到 Endnote 文件夹中 Styles 文件夹内,即可在样式管理器中打开。

5. 参考文献的删除和文档格式转换

由于 Endnote 参考文献都是有引文格式的,有时并不能简单的使用删除。

需要删除参考文献时,可选择 word 上方的【编辑/管理引文】,选择当前文献,然后点击【编辑参考文献】,直接【移除引文】即可删除。

来源:软件截图

如果需要将已有 Endnote 格式的 word 内容转移到其他的 word 中,需要将上方的【即时格式】启用,然后复制粘贴的参考文献内容会自动带 Endnote 的编辑格式。

来源:软件截图

Endnote 格式存在时,内容中的参考文献,选中时都会额外有灰色的底色,并且会自动根据 Endnote 的格式要求而改变。

很多期刊在投稿时要求不能存在 Endnote 格式,这时我们就需要选择【转换引文和参考文献】-【转换为无格式引文】即可去除全文的 Endnote 格式,同时参考文献也无法再进行编辑。

来源:软件截图

Endnote」是大多数科研人管理文献的必备软件,但对于没有基础的同学来说,管理文献是做科研的第一步,对于发表第一篇文章来说,掌握系统的临床研究方法是有必要的。

转自:“丁香学术”微信公众号

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