作者：张家星 (辽宁大学)
邮箱：zhangjx199701@163.com
编者按：本文主要整理自知乎热议「怎样做好学术 PPT？」，特此致谢！
目录
1. 目的应该明确
1.1 明确学术 PPT 的作用
1.2 把握学术 PPT 的特点
1.3 区分不同场合与目的
2. 逻辑应该清晰
2.1 为什么逻辑很重要
2.2 如何做到逻辑清晰
3. 内容应该凝练
3.1 梳理内容要点
3.2 安排具体内容
3.3 如何内容凝练
4. 形式应该规范
4.1 排版与配色
4.2 字体与字号
4.3
与表格
4.4 排版小技巧
5. 演讲应该得体
5.1 演讲注意事项
5.2 如何练习演讲
6. 细节决定成败
7. 总结
8. 相关推文
1. 目的应该明确
1.1 明确学术 PPT 的作用
想要做好学术 PPT，首先需要明确学术 PPT 的作用：
网友「吾道幻灯片」：学术 PPT 是用来展示学术内容的工具；
网友「薛定豆」：学术 PPT 最重要的是准确传达你想讲的内容，所有的形式都是为内容服务。
1.2 把握学术 PPT 的特点
明确学术 PPT 的作用后，下一步需要把握学术 PPT 的特点。网友「王图科技」 认为学术 PPT 有如下三个特点：
概念抽象：学术 PPT 中包含众多抽象概念；
内容深奥：学术 PPT 中包含许多深奥的知识点与复杂的推理验证；
信息量大：学术 PPT 往往是主讲人多年工作内容的压缩，包含若干理论、实验、结论等。
1.3 区分不同场合与目的
不同场合下学术 PPT 的要求也不一样，网友「墨墨三三」 认为在正式准备学术 PPT 前，首先需要弄清汇报场合与汇报目的，他建议：
对于求职演讲：重点是展示自己的研究能力与潜力；
对于学术报告：重点是引发同行讨论，获得更多建设性意见，以此提高论文质量；
对于开题报告：重点是梳理相关文献，提出有意义的问题，证明你的研究方法可以成功回答该问题；
对于论文答辩：重点是总结博士/硕士阶段所做的研究工作。
网友「waveviewer」 补充到：
组间正式汇报：一般关注研究思路与研究结果；
同学间的每周交流：进一步讨论具体细节。
网友「薛定豆」 认为熟悉听众构成也很重要，针对不同听众，学术 PPT 的侧重点也应随之调整。
2. 逻辑应该清晰
2.1 为什么逻辑很重要
网友「Zang」：逻辑关系是学术 PPT 的重点，好的学术 PPT 应层层推进；
网友「吾道幻灯片」：逻辑是内容的骨架，想要清晰地展示内容，背后一定有条清晰的逻辑主线；
网友「Wening」：好的学术 PPT 应该条理清晰，听众能够一眼知道你在讲哪个阶段；
网友「果程 C」：学术 PPT 中的每一个单独的逻辑环节 (包括每一个小章节，每页 PPT，每张图表) 都要做到自明，即不需要任何额外的语言说明，听众也能知道你所想表达的内容。
2.2 如何做到逻辑清晰
网友「果程C」 提到学术 PPT 要想做到逻辑清晰，前提是你展示的思路要清晰。所以，学术 PPT 要严格遵循你展示的思路来做。网友「杨臻」 认为将杂乱的信息碎片梳理为简单的线性结构，能够帮助观众紧跟演讲节奏、轻松理解汇报内容。那么如何梳理逻辑线呢？网友「吾道幻灯片」 建议：
首先，完整口述一遍自己想展示的内容，并全程录音；
然后，在录音文字稿里面整理自己常用的表述逻辑，并进行适当调整；
最后，以表述逻辑为提纲创作学术 PPT。
网友「王图科技」 认为可以通过层次分明的标题结构与金字塔原理展示学术 PPT 的逻辑。
3. 内容应该凝练
3.1 梳理内容要点
学术 PPT 除了要逻辑清晰，内容也应该凝练。网友「王图科技」 建议内容上应把握如下几点：
审题：答辩要求要细看，把握重点才关键；
思路：介绍思路是核心，理好思路好下笔；
背景：研究背景切入点，不大不小接地气；
文稿：答辩时间很宝贵，一字一句要认真。
一般而言，网友「吾道幻灯片」 认为一篇报告的内容可以分为如下几部分：
研究问题与背景；
研究现状与目的；
模型与实验设计；
数据处理与实验结果；
结论与建议。
3.2 安排具体内容
网友「张博」 认为学术 PPT 需要有清晰与完整的框架，具体包括封面、目录、标题、正文、过渡页、结束页的设计与安排。
对于封面，网友「Wening」 建议做到简洁清晰，最好加上校徽，写清楚汇报时间、汇报人与指导教师；
对于目录，网友「Wening」 建议做到清楚有条理，不需要过分花哨的设计；
对于标题，网友「研之成理」 建议每页 PPT 必须有一个标题，标题要清晰易懂，切中每页 PPT 的核心问题；
对于正文，网友「研之成理」 认为每页 PPT 都应该主题明确，内容简洁，条理清晰；
对于过渡页，网友「薛定豆」 认为每页 PPT 之间需要有逻辑连接，最好加上过渡页，提醒听众演讲的进度。
对于结束页，网友「Wening」 认为致谢部分做到简洁得体即可。
3.3 如何内容凝练
那么如何凝练内容呢？网友「薛定豆」 建议准备的时候尽量站在第一次听的人的角度，思考如何才能有效传达重要信息。网友「王图科技」 补充建议：
可将抽象的概念模型化、图像化，从而降低其理解难度；
善用图文结合、数据表格等形式对内容进行归纳与整合；
将信息精简成关键点，减少听众需要接收的信息，提升整体的演示效果。
4. 形式应该规范
4.1 排版与配色
对于排版，网友「利兄」 认为内容固然是第一位，但规范的 PPT 排版会起到锦上添花的作用，让内容更容易被别人记住。总体上，学术 PPT 的排版应做到如下两点：
网友「三顿」：形式简洁与工整；
网友「研之成理」：风格与颜色统一。
具体而言，网友「张博」 建议提前规划好各级标题的样式与位置，规划好正文的行间距与列间距。网友「果程 C」 建议尽量不要使用 PPT 的动画效果，动画效果会分散听众注意力，不利于信息的有效传达。关于模板，网友「墨墨三三」 认为可以借鉴模板的逻辑，但是千万别被模板牵着走。
对于主题配色，网友「Zang」 建议根据投影与环境选择合适的配色，不要刺眼，但要有对比度。具体而言，网友「三顿」 建议使用白色作为学术 PPT 的背景色 (主色)，白色背景有如下优点：
网友「三顿」：清晰地展现内容；
网友「三顿」：投影效果比较好；
网友「薛定豆」：贴图比较好看；
网友「土木坛子」：打印效果比较好。
同时，网友「吾道幻灯片」 认为学术 PPT 不能够只有一种颜色，这样难以突出重点。网友「三顿」 建议在其他元素的色彩选用上，完全可以参考学校的校徽，通过取色器吸取校徽的颜色进行使用。一般而言，深红色搭配白色背景，深蓝色搭配白色的背景都非常适合适用于学术 PPT。
对于字体配色，网友「墨墨三三」建议使用黑色，同时也可用深绿色/深蓝色/红色突出重点，但是一定记得保持一致，选一种高亮色就好。
4.2 字体与字号
对于字体，总的来说，学术 PPT 的字体应注意如下三点：
网友「三顿」：不使用特殊字体；
网友「大梦」：不使用过多字体；
网友「吾道幻灯片」：字体要统一规范。
具体而言，网友「大梦」 建议学术 PPT 中标题和正文使用 1~2 种字体即可。网友「三顿」 建议中文字体选用黑体、微软雅黑等基础字体，英文字体选用 Arial、Helvetica 等无衬线字体。
对于字号，网友「吾道幻灯片」 认为学术 PPT 应统一标题与正文字号，具体的字号设置与演讲场合的屏幕大小相关。一般而言，网友「利兄」 建议：
标题 28 及以上；
正文 18 以上；
标题 14-16；
参考文献 14-16。
4.3
与表格
网友「吾道幻灯片」 认为图表可以快速直观展示结果，更好地帮助听众理解内容。总的来说，学术 PPT 的图表应注意如下几点：
网友「张博」：图表要契合主题；
网友「Nature Portfolio」：图表要清晰可见；
网友「Nature Portfolio」：图表要排版整齐；
网友「吾道幻灯片」：不要展示过多图表；
网友「Nature Portfolio」：不要展示复杂图表。
对于
排版，网友「三顿」 认为可以通过添加色块，快速统一
，使页面相对整齐。对于表格排版，网友「张博」 认为表格最重要是做好对齐，可以采用论文中要求的 “三线表”。对于布局，网友「杂学工科」 建议
在左或上，文字在右或下。对于细节，网友「果程 C」 建议请检查图表的标题、横纵坐标、图例与单位。
4.4 排版小技巧
密密麻麻的大段文字应该如何应对？网友「三顿」 建议：
第一步：设置为微软雅黑；
第二步：右键-段落；
第三步：设置对齐格式为两端对齐；
第四步：设置段间距为固定值；
第五步：调整字体颜色，突出重点。
烦人的数据图表应该如何处理？网友「三顿」 建议：
第一步：恢复图表为默认样式；
第二步：删除多余图例；
第三步：套用好看的图表样式；
第四步：修改字体为微软雅黑；
第五步：表格布局-居中，垂直居中；
第六步：表格布局-分布行，分布列。
5. 演讲应该得体
5.1 演讲注意事项
网友「Nature Portfolio」 认为幻灯片演讲是一种荣誉。你被选中在会上向各位同行展示自己的研究，那么你要竭尽所能，充分利用这个机会给人留下印象！总的来说，演讲中应该注意如下几点：
网友「墨墨三三」：一定要控制好时间；
网友「薛定豆」：清楚传达重要信息；
网友「薛定豆」：把握好演讲的节奏；
网友「Zang」：演讲词做到口语化；
网友「Zang」：口齿清晰语速放慢；
网友「杂学工科」：尽量不要说语气词。
5.2 如何练习演讲
那么如何练习演讲呢？网友「墨墨三三」 认为只有在练习的过程中才能发现 PPT 有待完善的地方，建议边做 PPT 边练习演讲。每做完一张幻灯片 ，可以花两分钟左右时间讲一下，如果超时太多，有必要把部分内容挪到另一张幻灯片上。这样反复练习与调整，一方面可以捋顺内容的逻辑，另一方面可以提高对时间的掌控程度。
网友「果程 C」 认为写逐字稿也是梳理逻辑与练习演讲的好办法，建议做到腹稿、逐字稿、PPT、演讲四者统一。网友「胡晓波」 建议学术 PPT 可以按照 “问题提出-猜想-解决方法-结论” 的这样的逻辑进行讲述。
6. 细节决定成败
学术 PPT 是展现科研态度的重要载体，从而应该注重每一个细节。网友「研之成理」 认为不是自己的图、表、数据、观点，要在适当的位置加参考文献。同时，网友「Pheophytin」 认为不要出现低级错误，仔细检查单词的拼写、缩写、错别字、标点符号、字号、配色等。
此外，网友「薛定豆」 认为缩略词第一次出现的时候需要给出明确定义。网友「果程 C」 建议中文展示时，观点文字最好不要中英混搭。网友「Nature Portfolio」 建议最好提前在投影仪上测试 PPT，以免出现不必要的问题。
7. 总结
总结而言，要想做好学术 PPT 需要把握如下几点：
首先，需要明确学术的 PPT 的目的；
其次，需要理清学术的 PPT 的逻辑；
再次，需要凝练学术的 PPT 的内容；
然后，需要规范学术的 PPT 的形式；
最后，需要练习学术的 PPT 的演讲；
特别，需要注意学术的 PPT 的细节。
最终，实现目的、逻辑、内容、形式与演讲五部分的有机统一，做出一份满意的学术 PPT。
本文转载自微信公众号“连享会“。
转自：“刘西川阅读写作课”微信公众号
如有侵权，请联系本站删除！
