哪些习惯在导师那里超加分?
2022/12/15 11:31:37 阅读:170 发布者:
01
事事有回应
件件有着落
第一,导师在群里发问或者分配任务时,需要及时回复“收到”、“好的”,切忌出现“无人回应”的尴尬状态。
如此一来,对方也无法知道信息是否传达到位,影响事件的推进和落实。即使目前有事在忙,也可以先回复一句“我这边有XX事情在处理,XX时候再给您回复。”
除了回复“收到、好的、哦”这些表示接收任务的语气词以外,还可以加上交付任务的时间,比如:“好的,我周三给您发初稿。”
第二,处理事情需要有优先级,先评估目前自己手上的工作量,向上管理导师的期待。
比如,我目前手上在处理XXX和XXX这两件事,这件事情是否需要优先处理,如果不需要的话,我可能XX时候再来处理是否可以?“事前确认”是必须的,方向永远比努力更重要,所以搞清楚事情再去做才能更有效率。
第三,有什么困难或者障碍,可以自己师门内部讨论先讨论,实在处理不了可以向导师寻求帮助,以免出现到了最后的deadline、事情还毫无进展的情况出现。
02
勤汇报,多沟通
让导师随时随地知道你的论文进度是否顺利,不顺利的话是否遇到什么困难,这些困难有哪些是可以逆转的、哪些是不可逆转的?下一步需要如何调整。
首先,需要在不同阶段进行主动汇报,比如进度在1%、50%和100%的时候。
每次汇报前,可以先将自己的想法形成初稿,这样沟通起来才能更有效率。比如,在论文进度只有1%的时候,你可以先准备一份简单的开题思路或者方案,跟导师探讨你对这个选题的看法?为什么要做这个选题?有什么值得做的?我的框架是怎么样的?手上的材料是否足够?
其次,避免过分追求完美主义,完全把事情精雕细琢打磨好才交付出来。处理事情并不是“一锤子买卖”,是一个动态调整的过程。
最后,向导师提出问题的时候,最好带上自己思考过后的解决办法,如果单纯提出问题,很有可能被认为是在抱怨。
03
注意细节
1、在发文档时,需要注意文件命名,文件名可以采用“事件+日期”的形式。
2、注意保存好文件的每一个修改版本,千万不要在同一份文件上进行多次修改,以免出现后续想找回之前的观点却无处可寻的情况出现。
3、所有文档一定要注意设置自动保存,防止写论文时出现断电或死机的情况。
4、给导师发送消息时,能打文字就别发语音,且需要注意发送时间,避免打扰导师的休息。
祝,有启发。
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作者丨小雪
来源丨冠霖书院
转自:“学术训练营”微信公众号
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