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SCI投稿后需了解的相关状态(附催稿信模板)

2024/6/27 11:31:47  阅读:1276 发布者:

从我们投稿成功到接收通常还需要一段漫长又煎熬的过程,期间要经历编辑初审、同行评审、编辑做决定,根据投稿期刊不同需要等待几周至几个月不等。

投稿后流程及状态

1. 初审(Pre-Check, 1 week

在投稿成功大约1周的时间杂志会将你的稿件分配给编辑,在初审阶段,编辑主要检查稿件是否符合杂志格式要求、文章质量,如果格式不符要求或者缺少信息,文章就会被退回投稿系统(unsubmitted and manuscript in draft),如果文章质量欠佳或者不匹配杂志研究范围,就会直接拒稿(reject)。如果文章符合规范,就会进入邀请审稿人环节(Reviewers invited),这个过程需要1周到数月不等,主要看编辑是否能找到合适审稿专家、审稿专家接受邀请的速度,所以如果有比较熟悉的审稿专家,在投稿时填写上相关信息,能够节省不少时间。

2. 同行评审(Peer-Review2 week~3 month

在同行评审这一环节大致需2-3个月时间不等,主要取决于审稿专家的处理效率,这是我们的系统通常会显示评审中(under review),如果出现required review completed,则表示同行评审已完成,等编辑看信息,

3. 编辑做决定(Decision in Process, 1 week

大概几小时-1周的时间左右编辑就会查看评审意见,大概一周左右的时间给出决定,是拒稿还是小修或大修,当然也有直接接收的情况。

当审稿回复是大修(Major revision)或小修(Minor revision)的话,就表明文章还是有希望的,需要把握机会再努努力,按照审稿意见仔细修改。一般审稿人会根据情况给予作者1-3个月左右时间补充数据,如果在规定期限内实在完成不了,也是可以写邮件申请延长的,但是尽量还是在期限内完成。

4. 接收

若文章接收了,后续则会进入出版阶段,需要校样、签署版权协议以及支付版面费。

投稿不成功常见原因

1. 手稿不符合期刊要求,包括格式、文件不全;

2. 图片版权问题,手稿中的图片未授权或非开放版权,有一些期刊需要额外提供授权许可,比如science reportsKEGG图片需要提供授权许可;

3. 作者方面,投稿系统中合作者,通讯作者与手稿中作者不一致,通讯作者需要提供机构邮箱或者在职证明;

4. 原始数据补充,有一些期刊网站并未写明,但编辑初审后会将手稿返回让你补交原始数据;

5. 部分期刊会给所有合作者发送确认合作者邮件,合作者需要点击确认链接表明知晓自己是作者之一。若未在期限内点击确认,投稿将被退回系统。所以必须保证系统填写的邮箱正确可用。通常杂志会发送提醒邮件给投稿人,要他提醒其他作者查看邮件。

如何避免错过邮件

首先当然是提醒通讯作者定时查看邮箱,如果邮箱每天都有许多邮件往来,对杂志官方邮箱添加信任列表或标记特别联系人,让邮件一眼就被看到。

其次注意垃圾邮箱,期刊的邮件有时候会被系统识别为垃圾邮件。

如果确实因为外审时间过长,不确定是否错过邮件确实可以写邮件询问稿件状态,可以参考下面两个模板。

模板一

Dear Prof. xxx

Sorry for disturbing you. I am not sure if it is the right time to contact you to inquire about the status of my submitted manuscript titled “文章题目” . (ID:文章编号). although the status of "With Editor” has been lasting for more than two months, since submitted to journal XXX months ago. I am just wondering that my manuscript has been sent to reviewers or not? I would be greatly appreciated if you could spend some of your time check the status for us. I am very pleased to hear from you on the reviewer s comments. Thank you very much for your consideration.

Yours sincerely

XXXX

模板二

Dear Editors,

We submitted our manuscript (manuscript ID 文章编号) to your journal at dd/mm/yyyy (投稿日期). We have not yet received a reply. We are wondering whether you have reached a decision. We fear that our submission process does not meet the requirements and should be grateful if you kindly give us some information regarding the real status of the manuscript. Thanks for your information.

With kind regards,

XXX

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