投稿时常忽略的一件事

论文写成后，投稿很容易，登陆投稿系统，填写信息，上传稿子，点击提交，然后完事。这里头还有什么重要的事啊！其实，确有一件事，很重要，但多数作者没有注意到，结果造成遗憾也不知道。这就是撰写投稿信，与稿子一同提交！

稿子长篇大论，动不动就是十几页，甚至几十页，专业性强，学术味浓，谁看谁费劲，外文稿子更麻烦，即使行家里手，看懂了没有半月十天恐怕也不行。对于投稿信就不同了，它短小精悍，通常几段话，甚至一段话，成果、亮点尽收其中，语言浅显，没有专业性和学术味，通俗易懂，情真意切，娓娓道来，尽显成果和风采，即使一般人瞥上一眼，恐怕也能知道其大概。编辑处理稿子时，如果能看到这样的短信，就等于得到贵人相助，不管原来的投稿多么难懂、费劲，有了这封信，文章的领域范围、学术定位、成果水准就一目了然了，对稿子的处理（退稿、送审、录用等）就有了依据，而且效率大大提升。可见这封投稿信，虽小却大，看了它有“胜似”看稿子的大功用！

一篇稿子通常有两次撰写投稿信的机会，一次是初稿提交时的投稿信（Cover Letter，Submission Letter，Author Comments），另一次是修改稿提交时的修稿信（Resubmission Cover Letter，Response to Reviewers）。

投稿信

投稿信应写明投稿需求，对论文内容作简单介绍，交待创新点，为编辑提供有助于对稿件安排同行评议及进行决策的信息。投稿信一般包括以下内容：

⑴论文题目及所有作者的姓名、单位；

⑵论文内容及适合在该刊发表的理由；

⑶论文的主要发现及创新点、重要性

⑷论文无一稿多投等伦理问题的承诺；

⑸对论文内容真实性、无伪造的承诺；

⑹作者对领域或者研究点的确切贡献；

⑺所有作者均已看过本稿并同意投稿；

⑻推荐适合论文的审稿人即同行专家；

⑼提出因某原因不适合论文的审稿人；

⑽写明通信作者、通信地址及E-mail；

⑾第一作者或者通信作者署名或签名。

修稿信

提交修改稿时最好附上一封不同于投新稿的修稿信。修稿信一般包括以下内容。

（1）向编辑和审稿专家表示诚挚谢意。需要作者发自内心，并写在修稿信的开头。编辑和审稿专家已为稿件提供了服务和指导，专家同意审稿并写出审稿意见，在一定程度上代表着对论文价值和意义的认同，作者按审稿意见修改稿子就是一种对专家的尊重。

（2）写明稿号、题目及所有作者姓名。向编辑部提供这些信息，编辑就能较为容易地找到该稿的档案、稿袋，便于查找、核对及安排审稿，与只写上作者姓名相比，编辑工作会减轻不少，有助于促进论文及早录用、发表。

（3）对修稿作较为详尽的、重点突出的说明。强调论文已按要求作了全面修改，重点说明主要修改的部分，对于未做修改或改动不多的部分也应说明理由，最好有文献、数据或实例支持，理由要充分，起码能自圆其说。

（4）逐条列出审稿意见，给予说明或回复。既可在左侧写出审稿意见，右侧说明修改情况，或列出一条修改意见后，紧接着表述修改情况。对有几份审稿意见，应按不同审稿意见单独说明，也可考虑用若干表格分别列出审稿意见及对审稿意见的说明或回复。

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